Świadczenia z ZFŚS – dla kogo i kiedy?

Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych przeznaczony jest na finansowanie działalności socjalnej, różnych form wypoczynku, działalności kulturalno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej czy opieki nad dziećmi. Kto jest uprawniony do tych świadczeń i kiedy możemy z nich skorzystać?

Świadczenia socjalne są finansowane ze środków, które pracodawca zbiera na rachunku, utworzonym specjalnie w tym celu. Wsparcie nie jest przyznawane z woli pracodawcy. Zainteresowany pracownik musi zawnioskować o konkretne świadczenie, a jeśli wymaga tego wewnętrzny regulamin, poprzeć swoje roszczenie odpowiednimi dokumentami.

Polecamy: Seria poradników z prawa pracy

Czym jest zakładowy fundusz świadczeń socjalnych?

Zakładowy fundusz świadczeń socjalnych tworzą pracodawcy, którzy według stanu na dzień 1 stycznia danego roku, zatrudniają co najmniej 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Pracodawcy zatrudniający co najmniej 20, ale mniej niż 50 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty, mogą tworzyć zakładowy fundusz świadczeń socjalnych na wniosek zakładowej organizacji związkowej lub wypłacać swoim pracownikom świadczenia urlopowe. Jednostki budżetowe i samorządowe zakładów budżetowych tworzą fundusz świadczeń socjalnych bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników.

Kto może skorzystać z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych?

Do korzystania z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych uprawnieni są:

• pracownicy danego zakładu pracy oraz ich rodziny,
• emeryci i renciści – byli pracownicy wraz ze swoimi rodzinami,
• inne osoby uprawnione przez pracodawcę do korzystania z funduszu.

Podstawowym warunkiem skorzystania ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych jest posiadanie statusu pracownika w oparciu o umowę o pracę. Pracodawca przeznacza określone środki adekwatnie do statusu materialnego danego pracownika. Sytuacja materialna ma znaczenie zarówno przy ustalaniu wysokości wsparcia, jak i jego rodzaju. Pracodawca nie może uzależniać prawa do skorzystania ze świadczeń socjalnych od stażu pracy lub swojej oceny pracy wnioskującego pracownika. Wszelkie kwestie, w tym szczegółowe zasady podziału oraz zasady przeznaczania środków, powinny zostać zapisane w wewnętrznym regulaminie danego zakładu pracy zgodnie z art. 27 ust. 1 lub 30 ust. 5 ustawy o związkach zawodowych.

Wysokość odpisu

Pracodawca realizuje założenia regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych poprzez dokonanie stosownego odpisu na fundusz, naliczany na podstawie przeciętnej liczby zatrudnionych. Wysokość odpisu podstawowego wynosi na jednego zatrudnionego 37,5%. Podstawę wymiaru stanowi krajowe przeciętne wynagrodzenie miesięczne w poprzednim roku, bądź w jego drugim półroczu, w zależności, które okaże się wyższe.