[Informacja] Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru – transkrypcja

Wersja z dnia 05-01-2023 09:59:14

Wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego do polskiego rejestru – transkrypcja

Miejsce załatwienia
Dowolny urząd stanu cywilnego w Polsce, a zagranicą za pośrednictwem polskiego konsulatu.

Wymagane dokumenty
1.    Wniosek  o wpisanie zagranicznego aktu stanu cywilnego:
a)    urodzenie – druk ponizej
b)    małżeństwo – druk ponizej
c)    zgon – druk ponizej
2. Oryginalny odpis zagranicznego aktu stanu cywilnego wraz z jego urzędowym tłumaczeniem na język polski lub formularz wielojęzyczny.
1.    Dowód osobisty lub paszport do wglądu.
2.    Pełnomocnictwo (druk poniżej) jeśli rodzice nie dokonują wpisania aktu urodzenia osobiście.
3.    Pełnomocnictwo (druk poniżej) jeśli małżonkowie nie dokonują wpisania aktu małżeństwa osobiście.

Termin załatwienia
Niezwłocznie, w przypadku przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego do 30 dni.

Opłaty
50,00 zł opłaty skarbowej,
*39,00 zł opłaty skarbowej za uzupełnienie lub sprostowanie aktu. 

Tryb odwoławczy
W przypadku odmowy transkrypcji właściwy miejscowo wojewoda za pośrednictwem kierownika urzędu stanu cywilnego do którego złożono wniosek.

Uwagi
*Akt nie zawierający wszystkich danych wymaganych w świetle prawa polskiego nie będzie posiadał pełnej mocy dowodowej. Na wniosek osoby, której akt dotyczy/osoby posiadającej interes prawny lub faktyczny, akt winien być uzupełniony zgodnie z art. 37 prawa o aktach stanu cywilnego.

Przy wpisywaniu zagranicznego aktu małżeństwa, jeżeli zawierający małżeństwo 
w zagranicznym urzędzie stanu cywilnego nie złożył oświadczenia w sprawie swojego nazwiska, może je złożyć wraz z wnioskiem o wpisanie aktu małżeństwa do polskiej księgi małżeństw oraz złożyć oświadczenie o nazwisku dzieci zrodzonych z tego małżeństwa.
Dokonując transkrypcji zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli RP posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w RP, kierownik usc może, na wniosek osoby, której akt dotyczy (przy małoletnim dziecku na wniosek rodziców) dostosować pisownię do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie transkrypcji.

Wpisanie aktu urodzenia nie skutkuje czynnością urzędowego nadania numeru PESEL.

Podstawa prawna
Art. 104-107 ustawy z dnia 28.11.2014 r. – Prawo o aktach stanu cywilnego (Dz.U. z 2022 r., poz. 1681 z późn. zm.).

Zgłoś naruszenie/Błąd