Delegowanie pracowników do Holandii: konieczna wcześniejsza notyfikacja

Mimo pandemii nie spada zainteresowanie Polaków pracą w Holandii. Zwłaszcza
że czasowe ograniczenia dla podróżnych nie miały długofalowych skutków na
zatrudnienie większości osób.  Pracodawcy
zagraniczni mogą zatem bez większych przeszkód delegować pracowników do
Holandii. Warunek jest jeden: należy zrobić to zgodnie z obowiązującymi
procedurami.

Według
raportu holenderskiego Ministerstwa Sprawiedliwości i Bezpieczeństwa,
od wprowadzenia obowiązku notyfikacji do końca grudnia 2020 r. pracodawcy
zagraniczni notyfikowali do Holandii łącznie 315 230 pracowników. Pracodawcy
zagraniczni z siedzibą w Polsce notyfikowali najwięcej pracowników spośród
innych krajów Unii Europejskiej, łącznie 15 134 osoby (z wyłączeniem
pracowników zatrudnionych w sektorze transportu) i 99 496 osób zatrudnionych
jako kierowcy. Wydaje się jednak, że liczby te są zaniżone. Ponieważ obowiązek notyfikacji
i sam system są wciąż stosunkowo nowe, a wiedza na temat konsekwencji braku
dokonania notyfikacji niewielka, nadal wielu pracodawców zagranicznych nie
notyfikuje pracowników.

Obowiązek
notyfikacji – czym jest?

Holandia wprowadziła
obowiązek notyfikacji pracowników delegowanych dn. 1 marca 2020 roku na
podstawie przepisów unijnych. Obowiązek ten polega na dokonaniu przez
pracodawców zagranicznych zgłoszenia danych delegowanych pracowników w
przeznaczonym do tego systemie. Dostęp do systemu znajduje się na portalu postedworkers.nl,
link do systemu znaleźć można również na stronie wHolandii.pl.
Notyfikacji należy dokonać przed przyjazdem pracowników do Holandii. Podczas
dokonywania zgłoszenia pracodawca musi podać m.in. informacje nt. charakteru
pracy, czasu jej trwania i miejsca jej wykonywania (adres), a także dane
wszystkich stron, których dotyczy delegowanie.

Niestety
wiedza ta nie jest powszechna, co sprawia, że nie wszyscy pracodawcy delegujący
pracowników z Polski stosują się do tego wymogu. Niestety też wydaje się, że
nie mogą w tym zakresie liczyć na ‘podpowiedź’ ze strony usługobiorców w
Holandii, którzy nie zawsze mają świadomość, że obowiązek potwierdzenia
przyjęcia takiego zgłoszenia leży po ich stronie. A brak notyfikacji danych
pracownika rodzi niestety konsekwencje dla obu stron…

Obowiązek notyfikacji – kiedy pracodawca zagraniczny musi go spełnić? 

Pracodawcy
zagraniczni, o których mowa, to podmioty prowadzące działalność gospodarczą
zarejestrowaną w Polsce i delegujące pracowników do Holandii, w większości na
podstawie tzw. formularza A1. Mowa zatem o przedsiębiorstwach, ale także o agencjach
pracy tymczasowej, które w większości przypadków pełnią rolę pracodawców dla
pracowników delegowanych z Polski. Obowiązek ten dotyczy także pracodawców w ramach firm
międzynarodowych, którzy odsyłają pracowników do swoich oddziałów
w Holandii.

W przypadku
pracowników delegowanych przez te podmioty nie ma znaczenia sektor, w którym zostaną
zatrudnieni. Obowiązek notyfikacji dopełniany przez pracodawców zagranicznych
dotyczy wszystkich pracowników delegowanych do Holandii.

Dobrze jest przy tym
zaznaczyć, że nie ma znaczenia również narodowość pracowników. Pracodawcy delegujący
obywateli krajów trzecich muszą takiego obowiązku także dopełnić.

Co jako pracodawca muszę zrobić?

Przed dokonaniem notyfikacji, upewnij się, że masz wszystkie dane. Listę
wymaganych danych znajdziesz na stronie – www.wHolandii.pl (‘Lista
kontrolna notyfikacji’).

Następnie, wejdź na stronę www.wHolandii.pl lub na stronę www.postedworkers.nl
i znajdź baner z linkiem do portalu notyfikacyjnego oznaczony jako ‘notyfikacja
online’ (‘online melden’ lub ‘online reporting)’. Zostaniesz przekierowany na
stronę portalu notyfikacyjnego. Zaloguj się w nim, używając swojego adresu
e-mail i hasła, o które możesz wnioskować na stronie logowania. Po zalogowaniu,
podaj dane dotyczące Twojej firmy lub agencji pracy tymczasowej, dane
przedstawiciela prawnego, dane osoby do kontaktu w Holandii, dane Twojego
usługobiorcy (klienta) w Holandii, dane dotyczące świadczonej usługi, w tym
czasu jej trwania oraz dane osobowe delegowanych pracowników.

Co ważne, jeśli chcesz, aby Twoi pracownicy byli nadal objęci polskim
systemem zabezpieczenia społecznego, konieczne jest złożenie wniosku o wydanie formularza
A1. Stanowi on potwierdzanie, że delegowani pracownicy pozostają w polskim
systemie zabezpieczenia społecznego i wszelkie składki z tytułu wykonywanej
pracy w Holandii są opłacane przez pracodawcę w Polsce. W takim przypadku nie
będziesz musiał płacić składek na ubezpieczenie społeczne w Holandii.

Po wysłaniu danych upewnij się, że Twoje zgłoszenie zostało zaakceptowane
przez usługobiorcę. Tylko wtedy jest ono ważne. Usługobiorca ma 5 dni od
rozpoczęcia pracy na sprawdzenie zgłoszenia. Jeśli usługobiorca poprosi o dokonanie
korekty (np. z powodu wskazania błędnego miejsca wykonywania pracy), ponownie
wprowadź poprawne dane do systemu.

Pamiętaj, aby dokonać notyfikacji przed podjęciem pracy przez Twoich
pracowników.

Jesteś podwykonawcą? W takim przypadku pełnisz rolę pracodawcy dla swoich
pracowników. Oznacza to, że Ty także musisz dokonać notyfikacji danych
pracowników.

Dokonałem ważnej notyfikacji. Co
dalej?

Pamiętaj o
zgłaszaniu wszelkich zmian, jakie zaszły w związku z dokonanym przez Ciebie
delegowaniem. Być może będziesz delegował do Holandii innego pracownika lub czas
delegowania wydłuży się. Wówczas wprowadź odpowiednie dane do systemu przed
zaistnieniem tych zmian. Pamiętaj, że zmiany te muszą być również sprawdzone przez
usługobiorcę (klienta) w Holandii.

Jakie błędy popełniane są przy
notyfikacji?

Okazuje się, że obok
braku notyfikacji dochodzi do wielu błędów podczas samego procesu.  Przykładem jest przewidziana prawem tzw.
roczna notyfikacja, która jest dozwolona tylko w określonych przypadkach. Firmy
delegujące pracowników w sektorze transportu oraz małe firmy zatrudniające do 9
pracowników i osoby samozatrudnione, podlegające obowiązkowi notyfikacji
(tj. pracujące w wybranych sektorach), których siedziba znajduje się
w promieniu 100 km od granicy holenderskiej, mogą dokonywać notyfikacji rocznej. Jeśli nie
prowadzisz firmy zajmującej się transportem drogowym, już tylko na przykładzie
tych podstawowych warunków (a w praktyce nie jedynych) można zauważyć, że
notyfikacja roczna nie będzie miała zastosowania do większości prac … czytaj dalej

Reakcja

0%0Pozytywnie0%0Neutralnie 0%0Negatywnie

Twoje emocje

0%0Lubię to!

0%0Super0%0Ekscytujący 0%0Ciekawy0%0Smieszny0%0Smutny0%0Wściekły0%0Przerażony0%0Szokujący0%0Wzruszający0%0Rozczarowany0%0Zaskoczony

Co sądzisz?

0%0Prawda0%0Manipulacja0%0Fake news

0

0Ulub

Oryginalne źródło ZOBACZ