Informacje dodatkowe:
Na podstawie art. 33 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (jednolity tekst Dz. U. 2020r., poz. 713 ze zm.) oraz art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (jednolity tekst Dz.U.2019r., poz. 351 ze zm.) oraz zarządzenia nr 263/2013 Wójta Gminy Lidzbark Warmiński z dnia 28.10.2013 r w sprawie wprowadzenia instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, inwentaryzacji majątku oraz zasad odpowiedzialności za powierzone mienie w Urzędzie Gminy w Lidzbarku Warmińskim, zarządzam, co następuje:
§ 1
Przeprowadzić inwentaryzację roczną składników majątkowych w Urzędzie Gminy Lidzbark Warmiński przez Komisję Inwentaryzacyjną w następującym składzie osobowym:
- Joanna KIERSNOWSKA – przewodniczący
- Grażyna GAJOS – członek
- Iwona STĘPIEŃ – członek
w terminie od dnia 09.12.2020r. do dnia 15.01.2021 r. wg harmonogramu inwentaryzacji stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
§ 2
- Powołuję zespoły spisowe do czynności inwentaryzacyjnych majątku Urzędzie Gminy
w Lidzbarku Warmińskim zgodnie załącznikiem Nr 1 do niniejszego zarządzenia.
- Inwentaryzację należy przeprowadzić według stanu na dzień 31.12.2020r.
§ 3
Inwentaryzację należy objąć następujące składniki majątkowe:
- Materiały,
- Środki pieniężne,
- Należności i zobowiązania,
- Druki ścisłego zarachowania,
- Środki trwałe w budowie,
- Mienie użyczone,
- Własne,
- Obce
- Grunty.
§ 4
- Składniki majątku wymienione w § 3 pkt 1,4 i 6a należy spisać na arkuszach spisu z natury.
- Inwentaryzację składników majątku wymienione w § 3 pkt 6b należy przeprowadzić w drodze uzyskania od kontrahentów potwierdzeń prawidłowości wykazanych w księgach rachunkowych stanu aktywów.
- Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 2 należy przeprowadzić w drodze spisu z natury i porównania z danymi z księgi w formie protokołu kontroli kasy.
- Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 3 przeprowadzić w drodze uzyskania potwierdzenia sald od kontrahentów oraz weryfikacji danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami.
- Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 5 przez porównanie stanu faktycznego ze stanem wynikającym z ksiąg rachunkowych w drodze spisu z natury jeżeli są one dostępne oglądowi i spis ich jest możliwy; pozostałe składniki w drodze weryfikacji dokumentów z zapisami w księgach.
- Inwentaryzację składników majątku wymienionych w § 3 pkt 7 przeprowadzić w drodze weryfikacji poprzez porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami znajdującymi się w Referacie Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska. Weryfikację przeprowadzą pracownicy prowadzący ewidencję księgową wraz z pracownikami Referatu Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska.
- Do przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze potwierdzenia sald oraz weryfikacji wyznaczam pracowników księgowości.
- Inwentaryzację metodą weryfikacji oraz potwierdzenia sald należy przeprowadzić w terminach umożliwiających prawidłowe sporządzenie bilansu.
- Ustala się harmonogram inwentaryzacji wraz z powołanymi członkami komisji spisowych zgodnie
z załącznikiem nr 1.
§ 5
Arkusze spisowe pobierze przewodniczący zespołu spisowego w referacie księgowości w terminie do dnia 11.12.2020r.
§ 6
Zobowiązuje komisję do:
- Przeprowadzenia inwentaryzacji przy czynnym udziale osób materialnie odpowiedzialnych,
- Przestrzegania ogólnie obowiązujących przepisów o inwentaryzacji oraz zasad i sposobów postępowania określonych w instrukcji w sprawie gospodarki majątkiem gminy, inwentaryzacji majątku i zasad odpowiedzialności za powierzone mienie,
- Dokonania ostatecznej wyceny składników majątkowych,
- Sporządzenia rozliczenia inwentaryzacji,
- Przekazania kompletnej dokumentacji inwentaryzacyjnej do referatu finansowo – księgowego w terminie 5 dnia po zakończeniu spisu.
§ 7
Członków Komisji czynię odpowiedzialnymi za właściwe, dokładne, rzetelne przeprowadzenie inwentaryzacji, zgodnie ze stanem faktycznym.
§ 8
Wykonanie zarządzenia powierzam sekretarzowi Gminy.
§ 9
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS