II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:Zarządzanie budynkami i lokalami stanowiącymi własność Gminy Miasto Mrągowo, tworzącymi mieszkaniowy zasób Miasta oraz budynkami niemieszkalnymi, lokalami użytkowymi, innymi pomieszczeniami i cmentarzami komunalnymi stanowiącymi własność Gminy Miasta Mrągowa oraz terenami komunalnymi związanymi z budynkami Gminy Miasto Mrągowo
Numer referencyjny: NZK.271.12.2020
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego – określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: I. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia obejmuje: 1. Zarządzanie budynkami i lokalami Gminy Miasto Mrągowo. 2. Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo. 3. Zarządzanie cmentarzami komunalnymi. 4. Obsługę techniczno – eksploatacyjną. II. I. Zarządzanie budynkami i lokalami Gminy Miasto Mrągowo 1. Budynki mieszkalne i niemieszkalne stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo: 1/ zawieranie umów na dostawę mediów (woda, energia cieplna) i świadczenie usług (zaopatrzenie w pojemniki na odpady, usługi kominiarskie i inne), 2/ prowadzenie spraw związanych z utrzymaniem czystości nieruchomości, a w szczególności: – w zakresie ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz ustawy o odpadach: a) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) zamiatanie sieni, korytarzy, podestów i stopni schodowych, b) dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) wycieranie kurzu z poręczy schodowych, balustrad, parapetów okien i rur, c) raz w tygodniu sprzątanie (zamiatanie) korytarzy piwnicznych, wózkowni, pralni, d) bieżąca kontrola strychów i suszarni oraz egzekwowanie od najemców usunięcia pozostawionych przez najemców sprzętów, e) w odstępach dwutygodniowych mycie klatek schodowych budynków (sienie, korytarze, podesty, stopnie, podstopnie, balustrady schodowe wraz z pochwytami) f) raz w miesiącu mycie pralni, suszarni, wózkowni, g) raz w miesiącu mycie drzwi do budynków i pomieszczeń ogólnodostępnych – w miarę potrzeb częściej, h) raz na dwa miesiące mycie ścian z glazury lub malowanych olejno, okien na klatkach schodowych i w pomieszczeniach ogólnodostępnych – w miarę potrzeb częściej. – w zakresie utrzymania stanu sanitarnego: i) tępienie gryzoni i insektów, j) dezynfekcja pojemników na odpady stałe, k) dyscyplinowanie najemców posiadających psy i koty o konieczności przestrzegania przepisów porządkowych (w tym usuwanie odchodów), l) oczyszczanie rynien i rur spustowych, okienek piwnicznych i studzienek, m) wywieszanie flag w okresie świąt państwowych i innych uzgodnionych ze zleceniodawcą uroczystości, n) utrzymanie w sprawności oraz wymiana szafek i tablic ogłoszeniowych w budynkach, o) niezwłoczne informowanie zleceniodawcy o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia w budynku, zagrożeniu pożarowym, p) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej. 3/ sprawdzanie i rozliczanie faktur za media i usługi, 4/ zlecanie w porozumieniu ze zleceniodawcą napraw konserwacyjnych i kontrola ich realizacji, 5/ zabezpieczenie przed włamaniem i kradzieżą obiektów, lokali zwalnianych przez najemców, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, po uzgodnieniu zakresu zabezpieczeń ze Zleceniodawcą, 6/ wystawianie faktur za usługi, 7/ sporządzanie wymaganej sprawozdawczości. 2. Lokale mieszkalne, lokale użytkowe i inne pomieszczenia stanowiące własność Gminy Miasto Mrągowo 1/ zgłaszanie, z wyprzedzeniem informacji o zwalnianych lokalach; przyjmowanie lokali od najemców prowadzenie rozliczenia z najemcami oraz prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów najmu z nowym najemcą wskazanym przez Zleceniodawcę oraz umów w przypadku zamiany mieszkań między najemcami, zgodnie z obowiązującymi powszechnie przepisami i prawem miejscowym, 2/ dokonywanie zmian umów najmu w zakresie: – wysokości czynszu, metrażu, ilości osób do naliczania opłat eksploatacyjnych (mediów), zmiany przeznaczenia lokalu, a) potwierdzanie różnego rodzaju wniosków, druków dotyczących zajmowanego przez najemcę lokalu, b) prowadzenie ewidencji indywidualnych wodomierzy w lokalach i odczytywanie ich wskazań – analiza zużycia wody, c) prowadzenie innych spraw związanych z zarządzaniem lokalami, wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących oraz prawa miejscowego, a przede wszystkim z uchwały organu Zleceniodawcy o wieloletnim programie gospodarowania zasobem gminy i zasadach wynajmowania lokali wchodzących w skład mieszkaniowego zasobu gminy, d) obciążanie najemcę kosztami napraw i konserwacji elementów występujących w lokalu, których naprawa jest po stronie najemcy, e) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nie użytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, f) rozpatrywanie wniosków najemców i prowadzenie korespondencji. II. Zarządzanie terenami Gminy Miasto Mrągowo związanymi z działką zabudowaną budynkiem komunalnym – w myśl ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Organizowanie i nadzór nad realizacją usług: 1. w zakresie utrzymania w czystości terenów i chodników oraz odśnieżania terenów i innych ciągów komunikacyjnych: 1) codzienne oczyszczanie powierzchniowe terenów (od poniedziałku do piątku) oraz w razie potrzeby, po zgłoszeniu Zleceniodawcy w dniu ustawowo wolne od pracy. 2) bieżące sprzątanie chodników od poniedziałku do piątku, 3) bieżące odśnieżanie przez 7 dni w tygodniu chodników, innych ciągów komunikacyjnych, dojść do klatek schodowych, dojść i dojazdów do śmietników, dojść do przejść dla pieszych – po opadach nocnych najpóźniej do godz. 7.00, po opadach dziennych do odśnieżania należy przystąpić najpóźniej w ciągu dwóch godzin od ustania intensywnych opadów, 4) usuwanie lodu i gołoledzi z chodników, i innych ciągów komunikacyjnych, dojść do klatek schodowych oraz posypywanie piaskiem na bieżąco, 5) stałe utrzymanie drożności odpływu wody przy budynkach z topniejącego śniegu i lodu, 6) sprzątanie i wywiezienie piasku pozimowego. 2. w zakresie utrzymania zieleni: 1) stała opieka na zielenią poprzez sprzątanie z zanieczyszczeń trawników i kwietników, konserwacja terenów zieleni, 2) koszenie trawy w ciągu sezonu dwa razy w miesiącu, jej zgrabienie i wywóz, 3) przycinanie gałęzi drzew i krzewów, drobnej zieleni i odrostów drzew wraz z wywozem, usuwanie opadłych gałęzi oraz wycinka drzew, 4) opieka nad istniejącymi rabatami kwiatowymi poprzez systematyczne tępienie chwastów, 5) bieżąca rekultywacja trawników i kwietników przydomowych, 6) grabienie i wywożenie liści w okresie jesiennym na bieżąco, 7) dokonywanie nie rzadziej niż dwa razy w roku (pierwszy raz po okresie zimowym) wymiany piasku w piaskownicach – utrzymywanie ich w ciągłej czystości. 3. w zakresie utrzymania stanu sanitarnego: 1) systematyczne opróżnianie pojemników na odpady stałe, utrzymanie w odpowiednim stanie higieniczno – sanitarnym pojemników oraz przyległego terenu 2) zwracanie uwagi najemcom posiadającym psy i koty o konieczności utrzymania czystości – sprzątanie odchodów, wyprowadzanie psów na smyczy. 4. inne: 1) wykonanie i remonty bieżących nawierzchni utwardzonych wjazdów, zjazdów, ciągów komunikacyjnych, podwórzy, powierzchni nieutwardzonych, 2) remonty i konserwacje urządzeń zabawowych, placów zabaw, boisk oraz pozostałych elementów małej architektury, 3) codzienne porządkowanie terenu wokół pojemników na nieczystości stałe, 4) oczyszczanie rynien i rur spustowych, wpustów wraz z przykanalikami, 5) dekoracja nieruchomości w okresie świąt państwowych i innych uroczystości, 6) utrzymanie w czystości szafek, tablic ogłoszeniowych, ogrodzeń – usuwanie graffiti, plakatów oraz naklejek, 7) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym, 8) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej. III. Zarządzanie cmentarzami komunalnymi. 1. W zakresie zarządzania cmentarzami komunalnymi objętymi zakresem niniejszej umowy: 1) prowadzenie dokumentacji cmentarnej w formie elektronicznej w programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy” i papierowej (ksiąg wieczystych osób pochowanych na cmentarzu, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych na cmentarzu w układzie rocznikowym, rejestru kart zgonu, rejestru miejsc zarezerwowanych); 2) obsługa programu „Interaktywny Administrator Cmentarzy” – autorskiego programu firmy ArtLook s.c. Gallety z Mikołowa w zakresie wprowadzania do bazy danych wszystkich osób chowanych na cmentarzu, rezerwacji miejsca pod grób, przedłużeń ważności miejsca i rezerwacji, opiekunów grobów (dysponentów), wjazdów na cmentarz, naniesienia na mapę nowych właściwych grobów i rezerwacji, wykonania zdjęć nowych grobów i grobów w których były dochowania (min po 2 szt. do każdego grobu) i dołączeniu ich do programu; 3) uaktualnianie bazy danych i dokumentacji fotograficznej; 4) w przypadku ujawnienia braków lub błędnych wpisów w programie „Interaktywny Administrator Cmentarzy”, należy je po uzgodnieniu z Zamawiającym uzupełnić lub poprawić; 5) sporządzanie comiesięcznych wykazów dochodów z podziałem na poszczególne opłaty; 6) prowadzenie nadzoru nad wykonywaniem przez inne podmioty gospodarcze usług pogrzebowych, kamieniarsko-budowlanych, cmentarnych i innych, aby były wykonywane zgodnie z literą prawa. W przypadku stwierdzenia naruszenia regulacji prawnych obowiązujących na cmentarzu, Zarządca ma prawo przerwać prowadzone prace; 7) prowadzenie nadzoru nad przestrzeganiem postanowień regulaminu korzystania z cmentarza komunalnego, w tym także w zakresie otwierania i zamykania bram cmentarza. W przypadku zmian w regulaminie, bieżące uaktualnianie zapisów; 8) przestrzeganie aby teren cmentarza nie tracił powagi miejsca kultu zmarłych; 9) rozpatrywanie wniosków użytkowników cmentarza w tym wniosków dotyczących wycinki drzew i krzewów oraz prowadzenie w imieniu zamawiającego spraw związanych z uzyskaniem stosownych pozwoleń na usunięcie drzew lub krzewów od Starosty Powiatowego oraz Warmińsko-Mazurskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie. 2. Organizowanie i nadzór nad realizacją usług: 1) Codzienne sprzątanie toalet na cmentarzu przy ul. Młodkowskiego; 2) Utrzymywanie porządku (poprzez usuwanie zanieczyszczeń i chwastów) na kwaterze mogił poległych milicjantów zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 6 oraz mogiły żołnierza armii niemieckiej z okresu I wojny światowej zlokalizowanej na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5; 3) Utrzymanie ciągów komunikacyjnych polegające na : – gruntowych a) zagrabianiu – 2 x w miesiącu o powierzchni 985m2 b) wyrównywaniu nawierzchni i uzupełnienie nierówności materiałem rodzimym – 3 razy w okresie obowiązywania umowy. – utwardzonych a) zamiatanie – 1 x w tygodniu o powierzchni 7 250 m2; b) odchwaszczanie ciągów komunikacyjnych i parkingów o powierzchni 10 745m2 – 1 x w miesiącu; c) bieżące utrzymanie zimowe tj. odśnieżanie i posypywanie piaskiem (bez użycia soli !), usuwanie gołoledzi ; Utrzymanie zimowe należy ukończyć do godz. 10.00 oraz do 2 godz. po ustaniu opadów. Łączna powierzchnia ciągów komunikacyjnych (gruntowych i utwardzonych) oraz parkingów wynosi- 11 730 m2 Zakaz używania soli oraz sprzętu ciężkiego, (dopuszczalny wjazd pługa na teren parkingów); d) pozimowe oczyszczenie z piasku. e) wykonywanie remontów bieżących. Cmentarze położone przy ul. Brzozowej 5 i 6 są obiektami wpisanymi do rejestru zabytków, wykonywanie na nich jakichkolwiek czynności wymaga uzyskania pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Olsztynie. 4) Nadzór nad gospodarką odpadami: a. wyposażenie cmentarzy w niezbędną liczbę pojemników na odpady zmieszane, w co najmniej dobrym stanie technicznym, zgodnie z art. 6 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Mrągowa w sposób następujący : Brzozowa 3 – pojemnik 240 l – 1 szt. Brzozowa 5 – pojemnik 240 l – 1 szt. Brzozowa 6 – pojemnik 1100l –2 szt. i pojemnik 240 l – 6 szt. Młodkowskiego – pojemnik 1100 l –10 szt. i pojemnik KP7 – 2 szt. b. nadzorowanie nad właściwym przebiegiem odbioru odpadów. c. w razie potrzeby zgłaszanie konieczności zmiany częstotliwości odbioru odpadów; d. odbiór oraz zagospodarowanie odpadów wytworzonych przez użytkowników cmentarzy będzie wykonywane na koszt firmy wybranej przez Gminę Miasto Mrągowo w drodze przeprowadzonego przetargu na odbiór i zagospodarowanie odpadów z nieruchomości niezamieszkałych na terenie miasta Mrągowa ( nie jest to koszt Wykonawcy). Odbiór odpadów będzie odbywał się zgodnie z art. 10 pkt.1 ppkt.2 Regulaminu utrzymania czystości i porządku na terenie miasta Mrągowa; e. zagospodarowanie/utylizacja odpadów zielonych (trawa, liście itp.) , wytworzonych przez Wykonawcę pochodzących z prowadzonej działalności, odbywa się staraniem i na koszt własny Wykonawcy, zgodnie z obowiązującymi przepisami; f. Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemną informację o ilości i rodzajach odpadów (w tym zielonych) powstałych z prowadzonej działalności na obiektach objętych umową oraz komu zostały przekazane, za każdy miesiąc obowiązywania umowy do 20 dnia miesiąca, następującego po miesiącu którego dotyczą dane. g. Potwierdzeniem powyższych danych będą kopie „Karty Przekazania Odpadów”, poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę. h. usuwanie roślinności dziko rosnącej między grobami i z terenów bezpośrednio przyległych do cmentarzy – 1 x w miesiącu; i. usuwanie śmieci i tzw. „dzikich wysypisk odpadów” z terenów bezpośrednio przyległych do cmentarzy – na bieżąco; 5) W zakresie utrzymania zieleni: 1. Pielęgnacja trawników tj. a) koszenie wraz z zagrabieniem skoszonej trawy – w maju 1 x, od czerwca do września 2 x w miesiącu, w październiku 1 x. powierzchnia do koszenia – 32 085 m2, powierzchnia do zagrabiania trawy – 11 020 m2 na cmentarzu przy ul. Brzozowej 5 – podczas koszenia omijać stanowiska bluszczu pospolitego, pozostałą roślinności kosić 1 x w miesiącu a w przypadku suszy co 5-6 tygodni. Koszenie skarpy przy cmentarzu przy ul. Młodkowskiego pow. 1700m2 – 2 x w okresie wegetacji. b) wygrabianiu liści – na bieżąco w okresie jesiennym. 2. Pielęgnacja nasadzeń krzewów ozdobnych, żywopłotów tj., 1) pielenie w okresie od maja do października – 1 x w miesiącu; 2) cięcia formujące co najmniej 3 x w okresie obowiązywania umowy; 3. Utrzymanie zieleni wysokiej: 1) wykonywanie cięć sanitarnych, formujących i technicznych drzew; 2) wycinka drzew o różnym stopniu trudności; 3) sadzenie drzew w ramach nasadzeń zastępczych; 4) wycinanie odrostów oraz samosiejek rosnących w linii ogrodzenia co najmniej 2 x w roku na wiosnę i latem; 5) rozliczenie się z Zamawiającym z pozyskanego z wycinki drzew drewna na podstawie obmiaru przygotowanego przez Inspektora nadzoru lasu i zieleni wysokiej, w okresie 60 dni od dnia dokonania obmiaru drewna i przyjęcia go na stan przez Zamawiającego. 6) Utrzymywanie w należytym stanie technicznym obiektów zlokalizowanych na cmentarzach i całej infrastruktury, a mianowicie: a) wykonywanie bieżących napraw i usuwanie awarii w sanitariatach, sieci wodno- kanalizacyjnej, punktów poboru wody; b) wykonywanie bieżących napraw i utrzymanie drożności przepustów, cieków odprowadzających wody opadowe; c) uporządkowanie terenu po nieprzedłużonych rezerwacjach ( do 10 miejsc); d) dbanie o czystość i estetykę oraz stan techniczny tablic z regulaminem korzystania z obiektów. 7). Inne : 1) niezwłoczne informowanie o przypadkach dewastacji, zniszczeń, kradzieży wyposażenia, zagrożeniu pożarowym, 2) wykonywanie innych czynności w zakresie porządku i czystości wynikających z obowiązujących przepisów i zarządzeń organów kontroli zawodowej. IV. Obsługa techniczno – eksploatacyjna. 1. Lokale komunalne: 1) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zleceniodawcę planów remontów koniecznych do podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców, 2) organizowanie napraw i nadzór nad wymianą w szczególności: wewnętrznych instalacji wodociągowych, gazowych, c.o., c.w., wewnętrznej instalacji kanalizacyjnej, elektrycznej, instalacji anten zbiorczych – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę, 3) organizowanie czynności w szczególności: wymiany pieców grzewczych, stolarki okiennej drzwiowej oraz podłóg, posadzek i wykładzin podłogowych, a także innych robót budowlanych – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę, 4) organizowanie i nadzór nad przeprowadzanymi remontami w lokalach nie zasiedlonych – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę, 5) sporządzanie kosztorysów prac budowlanych do weryfikacji przez Zleceniodawcę, 6) przygotowanie materiałów do ogłoszenia przetargów na wykonanie robót remontowych, ogłaszanie, rozstrzyganie przetargów przekazywanie placu budowy oraz odbiór robót, 7) zlecanie opracowania dokumentacji technicznych i uzyskiwanie wszelkich uzgodnień potrzebnych do rozpoczęcia robót budowlanych – zgodnie z Prawem budowlanym i rozporządzeniami wykonawczymi – w zakresie określonym przez Zleceniodawcę, 8) likwidacja powstałych w lokalach szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych, 9) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji oraz realizacja wniosków Zleceniodawcy i najemców po uzyskaniu akceptacji przedstawiciela Zleceniodawcy, 10) fakturowanie wykonywanych prac. 11) i inne czynności nie wymienione powyżej a wynikające z umowy 2. Budynki Gminy Miasto Mrągowo: 1) zlecanie przeglądów technicznych, dokonywanie przeglądów na potrzeby Zleceniodawcy, 2) przygotowywanie i przedstawianie do zaakceptowania przez Zamawiającego planów remontów koniecznych po podjęcia ze względów na wydane orzeczenia i ekspertyzy, ogólny stan techniczny oraz uzasadnione wnioski najemców, 3) podejmowanie działań w zakresie utrzymania należytego stanu technicznego budynków: prace konserwacyjne, remontowe, 4) rozpatrywanie i załatwianie korespondencji i realizacja wniosków najemców po uzgodnieniu zakresów ze Zleceniodawcą, 5) wykonywanie kosztorysów (inwestorskie, powykonawcze) na remonty, oraz przekazywanie do weryfikacji Zleceniodawcy, 6) przygotowywanie, ogłaszanie zaproszeń do składania ofert i przetargów na roboty remontowe, rozstrzyganie, przekazywanie placu budowy i odbiór zakończonych prac, 7) zabezpieczanie przed włamaniem i kradzieżą obiektów zwalnianych, zapewniające brak dostępu osób postronnych do lokali i budynków nieużytkowanych, zakres zabezpieczeń będzie każdorazowo uzgodniony ze Zleceniodawcą, 8) prowadzenie analizy zużycia wody i usuwanie przyczyn nadmiernego zużycia wody, 9) przedstawianie właścicielowi potrzeb remontowych budynków, 10) likwidacja powstałych szkód z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych, 11) informowanie Zleceniodawcy o stanie technicznym budynków, konieczności wykonania remontu lub rozbiórki, 12) przygotowywanie i przedkładanie Zleceniodawcy rocznych sprawozdań finansowych, określających koszty utrzymania poszczególnych nieruchomości, stanowiących własność Gminy Miasto Mrągowo na zasadach określonych w umowie. IV. Rozliczenia finansowe: 1) Prowadzenie ewidencji i rozliczenie kosztów dotyczących poszczególnych budynków. 2) Prowadzenie ewidencji i rozliczanie opłat czynszowych, eksploatacyjnych (media i in.). 3) Rozliczanie wykonanych remontów lokali i budynków. 4) Prowadzenie dochodzenia wszelkich należności związanych z zajmowanym lokalem (windykacja przedsądowa) oraz przygotowanie wszelkiej dokumentacji związanej z wszczęciem i prowadzeniem spraw sądowych oraz egzekucyjnych, dotyczących wykonywania przedmiotu umowy i przedkładanie ich Zleceniodawcy, 5) Sporządzenie wymaganej prawem sprawozdawczości i przestawianie jej Zamawiającemu do akceptacji. V. 1. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t. j. Dz. U. z 2020 r., poz. 1320) osób wykonujących wszystkie czynności określone w zamówieniu. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 2.1. Żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2.2. Żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 2.3. Przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 3.1. Oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; 3.2. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 3.3. Zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 3.4. Poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy 6. Powyższy wymóg określony w ust. 1 dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej prace (art. 29 ust. 3a ustawy Pzp)
II.5) Główny kod CPV: 70330000-3
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2021-12-31
II.9) Informacje dodatkowe:
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS