Aby przekazać pracownikom upominek na święta czy sprzęt do pracy zdalnej za pośrednictwem zewnętrznej firmy, trzeba pamiętać o zasadach przetwarzania danych osobowych adresatów przesyłek.
W obliczu kolejnych Świąt Wielkanocnych w cieniu pandemii wielu pracodawców zastanawia się, jak przekazać upominki pracownikom lub kontrahentom. Z podobnym problemem zmagają się pracodawcy, którzy potrzebują wysłać osobom pracującym zdalnie niezbędne sprzęty, jak komputer, telefon czy meble biurowe.
Przetwarzanie danych osobowych, a więc również ich przesyłanie lub udostępnianie, nie jest wolne od ograniczeń. Przekazanie danych może mieć różne formy – np. powierzenie czy udostępnienie. Często w praktyce trudno odpowiedzieć, która z nich zachodzi. Łatwo więc o przeoczenie obowiązków, jakie spoczywają na administratorach danych osobowych, a tym samym o narażenie na kary ze strony organu nadzorczego.
Czytaj także:
Świąteczny prezent dla pracowników a PIT
Osobiście lub przez pośrednika
Załóżmy, że chcemy wręczyć pracownikom drobne upominki na Święta Wielkanocne. Co jednak zrobić, gdy praktycznie wszyscy znajdują się na pracy zdalnej i są rozsiani …
Artykuł dostępny tylko dla e-prenumeratorów “Rzeczpospolitej”
Zgłoś naruszenie/Błąd
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS