UM Dąbrowa Górnicza: Innowacje w trudnym czasie

Stan epidemii wymaga stosowania niestandardowych rozwiązań. W Urzędzie Miejskim w Dąbrowie Górniczej odbył się nabór online, w najbliższych dniach relacje z otwarcia ofert przetargowych będzie można śledzić w Internecie.

W opinii wielu osób, instytucjom publicznym niezbyt łatwo idzie podążanie za nowinkami technologicznymi czy wprowadzanie rozwiązań cyfrowych. Sytuacja z ostatnich tygodni wiele w tym względzie zmieniała, a sporo urzędów przeszło na obsługę mieszkańców online. Tak jest też w Dąbrowie Górniczej, jednak magistrat idzie za ciosem i stawia krok dalej.

– Musimy być elastyczni i dostosowywać się do nowych warunków. Stąd decyzja o przeprowadzeniu naboru online i transmisji internetowej z otwarcia ofert przetargowych. Epidemia to bardzo poważne wyzwanie, ale też wiele nas uczy i pozwala przekuwać problemy w coś pozytywnego. Tak m.in. jest z wykorzystywaniem rozwiązań elektronicznych w obsłudze mieszkańców czy pracy urzędu. Liczę, że to, co teraz wypracujemy, będziemy także powszechnie stosować, gdy sytuacja się unormuje – tłumaczy Marcin Bazylak, prezydent Dąbrowy Górniczej.

Poniedziałkowy nabór online dotyczył stanowiska dyrektora Centrum Usług Wspólnych, które będzie funkcjonować od maja. Zajmie się m.in. obsługą księgową i administracyjną placówek oświatowych – pilotażowo 3, a docelowo wszystkich 57.

– Ogłaszając konkurs, planowaliśmy tradycyjną rozmowę kwalifikacyjną. W obecnej sytuacji skorzystaliśmy jednak z innych rozwiązań. Rozmowę przeprowadziliśmy korzystając z usługi Microsoft Teams. Pięcioosobowa komisja konkursowa, jak i kandydatka cały czas widzieli się i słyszeli, wszystko przebiegło sprawnie i bez zakłóceń, dochowane zostały także wszystkie procedury formalne – mówi Agata Kemona, naczelnik Wydziału Kadr i Szkoleń UM.

W najbliższych dniach przez dąbrowski urząd przeprowadzona zostanie transmisja w serwisie YouTube, na której będzie można zobaczyć otwarcie ofert przetargowych.

– Zamawiający, mając na względzie stan epidemii i wprowadzenie nowych zasad bezpieczeństwa, w oparciu o zasady równego traktowania wykonawców i zachowania uczciwej konkurencji, zapewnia bezpośrednie transmisje online z otwarcia ofert – wyjaśnia Jarosław Rokicki, kierownik Biura Zamówień Publicznych UM.

W czwartek o godz.10 transmisja dotyczyć będzie ofert na aktualizację dokumentacji budowlanej i wykonawczej dla modernizacji czterech przedszkoli, a w piątek o godz.11 wykonania uzbrojenia terenu inwestycyjnego Kazdębie. Relacje dostępne będą na kanale Przetargi DG