OTWARTY KONKURS OFERT – ROZWÓJ SPORTU NA TERENIE GMINY CHRZANÓW W 2021 ROKU

OGŁOSZENIE

Działając na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym

(t.j. Dz. U. z 2020 r., poz. 713 ze zm.) oraz Uchwały Nr IV/25/10 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie warunków i trybu finansowania sportu na terenie Gminy Chrzanów

Burmistrz Miasta Chrzanowa
ogłasza

otwarty konkurs ofert na zlecenie realizacji zadań publicznych z zakresu rozwoju sportu na terenie Gminy Chrzanów w 2021 roku

I. Rodzaj zadania
1. Przedmiotem zgłaszanych projektów mogą być zadania polegające na:
1) szkoleniu sportowym, organizacji rozgrywek, zawodów oraz wydarzeń sportowych i udziale drużyn piłkarskich w zawodach oraz rozgrywkach prowadzonych przez kluby sportowe posiadające w trakcie realizacji zadania na utrzymaniu obiekty sportowe stanowiące własność Gminy Chrzanów;
2) szkoleniu sportowym, organizacji rozgrywek, zawodów oraz wydarzeń sportowych i udziale drużyn piłki ręcznej w rozgrywkach i zawodach w jednej z trzech oficjalnych klas rozgrywkowych o zasięgu ogólnopolskim.
2. Dotacja może być przyznana na rzecz klubów sportowych prowadzących działalność na obszarze Gminy Chrzanów, niezaliczanych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku.
3. W przypadku wyboru oferty, zlecenie realizacji zadania nastąpi w trybie wspierania zadania.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań
Na realizację zadań w 2021 r. planuje się przeznaczyć kwotę łączną w wysokości  452 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji
1.    Zlecenie zadania i udzielanie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów uchwały Nr IV/25/10 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 28 grudnia 2010 r. w sprawie warunków i trybu finansowania sportu
na terenie Gminy Chrzanów.  
2.    Burmistrz Miasta Chrzanowa przyznaje dotacje celowe na realizację ofert wyłonionych w konkursie
w trybie indywidualnych rozstrzygnięć, dla których nie stosuje się trybu odwołania.
3.    Burmistrz Miasta Chrzanowa może unieważnić konkurs, jeżeli wymagają tego szczególne okoliczności.
4.    Burmistrz Miasta Chrzanowa może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji i podpisania umowy, w przypadku gdy okaże się, że:
1)    podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych;
2)    zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną
lub finansową oferenta;
3)    w organach oferenta zasiadają osoby skazane prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe.
5.    Odmowa podpisania umowy z podmiotem wyłonionym w konkursie może nastąpić także
w przypadku, gdy w wyniku kontroli dokumentacji finansowej i merytorycznej oferenta okaże się,
że wcześniej przyznane dofinansowania zostały wydane niezgodnie z przeznaczeniem lub rozliczone nieprawidłowo.
6.    Uzyskana dotacja ma służyć realizacji celu publicznego, który Gmina Chrzanów zamierza osiągnąć zgodnie z § 1 ust. 2 Uchwały i może ona być przeznaczona w szczególności na:
1)    realizację programów szkoleniowych, w tym sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu przygotowań klubu lub zawodnika do udziału we współzawodnictwie w określonej dyscyplinie sportu, wynagrodzeń dla trenerów, instruktorów i rehabilitantów;
2)    zakup sprzętu sportowego oraz strojów sportowych;
3)    pokrycie kosztów organizowania zawodów sportowych lub uczestnictwa w tych zawodach
na terenie Gminy Chrzanów lub uczestnictwa w zawodach poza terenem Gminy Chrzanów, w tym w szczególności na sfinansowanie lub dofinansowanie wydatków z tytułu udziału klubu
lub zawodnika w zawodach w określonej dyscyplinie sportu, wynagrodzenia dla sędziów, wnoszenie opłat startowych i opłat wpisowych związanych z udziałem w zawodach sportowych, uiszczanie należnych opłat na rzecz właściwych związków sportowych, kosztów transportu;
4)    zakup wody, napojów oraz podstawowych środków medycznych dla zawodników uczestniczących w zawodach sportowych, obozach szkoleniowych i treningach;
5)    koszty zakupu nagród dla uczestników organizowanych zawodów sportowych;
6)    pokrycie kosztów korzystania z obiektów sportowych dla celów szkolenia sportowego;
7)    pokrycie kosztów utrzymania obiektów sportowych stanowiących własność Gminy Chrzanów oddanych do bezpłatnego używania klubowi sportowemu na podstawie umowy użyczenia;
8) zapewnienie ochrony oraz opieki medycznej w trakcie trwania zawodów sportowych;
9) pokrycie kosztów obsługi księgowej w zakresie bezpośrednio związanym z realizacją zadania,
na które została przyznana dotacja.
7.    Dotacja nie może być przeznaczona na:
1)    transfery zawodnika;
2)    zapłaty kar, mandatów i innych karnych opłat nałożonych na klub sportowy lub zawodnika tego klubu;
3)    zobowiązania klubu sportowego z tytułu zaciągniętej pożyczki, kredytu lub wykupu papierów wartościowych oraz kosztów obsługi zadłużenia;
4)    zakup gruntów;
5)    działalność gospodarczą;
6)    działalność polityczną;
7)    pokrycie kosztów utrzymania biura, z wyłączeniem bezpośrednich kosztów związanych
z realizacją zadania, na które dotacja została przyznana.
8.    Świadczenia wolontariuszy i inne nieodpłatne świadczenia traktowane są jako pozafinansowy wkład w realizację zadania i nie mogą być uwzględnione w kosztorysie.
9.    Kwota dotacji przyznanej klubowi nie może przekroczyć 95% wydatków ogółem dotyczących zadania zawartego w ofercie.
10.    Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.

IV. Terminy i warunki realizacji zadania
1.    Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Chrzanów.
2.    Konkurs obejmuje wnioski, które będą realizowane w okresie od dnia podpisania umowy i nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2021 roku.
3.    Zadanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową
oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
4.    W trakcie realizacji zadania dopuszcza się możliwość dokonania w uzasadnionych przypadkach przesunięć do 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu zadania.
5.    Zmiany powodujące konieczność przesunięć przekraczających 10% pomiędzy poszczególnymi pozycjami kosztorysu zadania, wymagają sporządzenia pisemnego aneksu i dopuszczalne są pod warunkiem, że ściśle związane są z realizowanym zadaniem.
6.    Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane do informowania w wydawanych przez siebie w ramach zadania publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez Gminę. Logo oraz treść wymaganych informacji zostanie przekazana podmiotowi na etapie podpisania umowy.
7.    Podmioty, które otrzymają dotację są zobowiązane do:
1) wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy;
2) udostępnienia oryginałów dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, o której mowa wyżej, celem kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji oraz kontroli prowadzenia właściwej dokumentacji z nią związanej. Nie ogranicza to prawa Gminy do kontroli całości realizowanego zadania pod względem finansowym i merytorycznym.

V. Termin  składania ofert
1.    Oferty należy składać do dnia 11 grudnia 2020 r. – bezpośrednio na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, al. Henryka 20 (parter, pokój nr 1) z podaniem na kopercie nazwy oferenta oraz z dopiskiem „Konkurs w zakresie rozwoju sportu”.
2.     Oferta powinna być zgodna z wzorem stanowiącym załącznik do Zarządzenia nr B.0050.510.2019 Burmistrza Miasta Chrzanowa z dnia 22 listopada 2019 r. w sprawie określenia wzoru oferty
na realizację zadania w zakresie rozwoju sportu na terenie Gminy Chrzanów.
3.     Wymagane są następujące załączniki do oferty:
1) uwierzytelniona kserokopia statutu klubu;
2) aktualny odpisu z rejestru dotyczący rejestracji oferenta. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym w dniu złożenia oferty.

VI. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert.
1.    Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do 31 grudnia 2020 r.
2.    Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
3.    Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
1)    złożenie po terminie;
2)    złożenie oferty na zadanie, które nie jest zgodne z ogłoszeniem konkursowym;
3)    złożenie na niewłaściwym formularzu;
4)    złożenie przez podmiot nieuprawniony;
5)    złożenie przez podmiot, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem;
6)    złożenie na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz Gminy Chrzanów;
7)    wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania przekracza wysokość środków określonych
w rozdziale II;
8)    wysokość wkładu finansowego oferenta nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym.
4.    Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te,
w których:
1)    brak jest podpisu osób uprawnionych;
2)    brak wymaganych załączników;
3)    wystąpią drobne błędy pisarskie bądź rachunkowe, które nie naruszają w sposób oczywisty czytelności oferty, w tym budżetu.
Braki formalne mogą zostać usunięte w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania
przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie.
5.    Nie ma możliwości wymiany ofert.
6.    Oferty rozpatrywane będą przez Komisję Konkursową powołaną Zarządzeniem Burmistrza Miasta Chrzanowa.
7.    Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę
w szczególności:
1)    możliwość realizacji zadania przez oferenta;
2)    kalkulację finansową;
3)    wiarygodność klubu na podstawie posiadanych zasobów kadrowych i rzeczowych;
4)    dotychczasowe doświadczenie we współpracy z Gminą Chrzanów;
5)    promocję Gminy Chrzanów poprzez sport.
8.    Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje w drodze Zarządzenia Burmistrz Miasta Chrzanowa.
9.    O wynikach konkursu Burmistrz informuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.
10.     Po zatwierdzeniu przez Burmistrza Miasta Chrzanowa kwot dotacji, oferent przedstawia korektę złożonej oferty, obejmującą w szczególności korektę kosztorysu, terminu i harmonogramu realizacji zleconego zadania. Przedstawiona korekta stanowi warunek zawarcia umowy.

Komplet informacji wraz z załącznikami na stronie:

https://bip.malopolska.pl/umchrzanow,a,1850198,burmistrz-miasta-chrzanowa-oglasza-otwarty-konkurs-ofert-na-zlecenie-realizacji-zadan-publicznych-z-.html

Zgłoś naruszenie/Błąd