Umowa zlecenie jest formą zatrudnienia, która polega na zobowiązaniu się zleceniobiorcy do wykonywania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy. Umowa powinna określać dokładny zakres tych czynności, ich czas i miejsce wykonywania.
Prawidłowo sformułowana umowa zlecenie powinna zawierać wskazanie stron, przedmiot umowy, terminy rozpoczęcia i zakończenia, wynagrodzenie, termin wypłaty oraz podpisy obu stron. Umowa może też określać formę zapłaty i możliwość przekazania wykonywania czynności osobom trzecim. Konieczne jest, aby umowa zlecenie została sporządzona na piśmie.
Obowiązki zleceniodawcy są mniejsze niż pracodawcy wobec pracownika na etacie, a zleceniobiorca nie ma prawa do urlopu czy wypłaty za okres choroby, chyba że zawarte zostało to w umowie zlecenie. Zleceniodawca może łatwiej wypowiedzieć umowę.
Od 2017 r. obowiązuje minimalna stawka godzinowa dla zlecenia, która jest ustalana przez rząd. Od stycznia do czerwca 2023 roku wynosi 22,90 zł/godz., od czerwca – 23,50 zł/godz.
Zleceniodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy zleceniobiorcy oraz wypłacać wynagrodzenie za wykonanie zlecenia co najmniej raz w miesiącu. Regulacja ta ma na celu uniemożliwienie pracodawcom unikania kosztów pracy poprzez korzystanie z umów zlecenia zamiast umów o pracę.
Zleceniodawca ma obowiązek zgłosić zleceniobiorcę do ubezpieczeń społecznych w ciągu 7 dni od rozpoczęcia umowy. Jest zobowiązany do opłacania składek na ubezpieczenie emerytalne, rentowe oraz fakultatywnie na chorobowe. Może być zwolniony z tego obowiązku jeśli zleceniobiorca jest już ubezpieczony z innego tytułu.
Zaliczki na podatek są pobierane przez płatnika w dniu wypłaty i wpłacane do 20. dnia następnego miesiąca. W przypadku rozliczania umowy zlecenie, płatnik pobiera zaliczki tylko w takim zakresie, w jakim wykonuje wypłaty.
Wynagrodzenie może być wypłacane w miesiącu, w którym wykonano zlecenie lub w kolejnym. Jeśli wypłata następuje w innej dacie niż ustalona w umowie zlecenie, płatnik nie pobiera zaliczki i nie rozlicza umowy aż do momentu wypłaty.
W przypadku umowy zlecenia, płatnik automatycznie pobiera zaliczkę na podatek dochodowy na podstawie stawki 12% PIT bez uwzględnienia kwoty zmniejszającej podatek. Podatnik ma możliwość złożenia wniosku o uwzględnienie stawki 32% PIT, jeśli uważa, że jego dochody są na tyle wysokie, że „wpadają” w II próg podatkowy. Przy rozliczeniu rocznym, podatnik będzie musiał zwrócić ewentualny należny podatek, jeśli nie skorzysta z tej opcji (instrukcja jak rozliczyć PIT). W przypadku podatników niebędących polskim rezydentem podatkowym, podatek jest pobierany w stawce 20% od wartości przychodu bez uwzględnienia kosztów uzyskania przychodu. W przypadku przebywania w Polsce dłużej niż 183 dni, stosuje się inne zasady rozliczania.
Jeśli zleceniobiorca odbywa podróż służbową, otrzymuje dietę i zwrot kosztów podróży, które są zwolnione z podatku. Jeśli zleceniodawca ponosi koszty niezbędne do wykonania zlecenia, nie są one traktowane jako przychód zleceniobiorcy, z wyjątkiem sytuacji, gdy zleceniobiorca przejmuje na własność materiały lub narzędzia po zakończeniu zlecenia. W takim przypadku traktowane jest to jako przychód w naturze, który jest wyceniany według stawek rynkowych.
W przypadku zlecenia, koszty poniesione przez zleceniobiorcę, które są niezbędne do wykonania zlecenia, powinny być odpowiednio dokumentowane i zawierać dane sprzedającego i kupującego, datę wydatku, kwotę poniesionego wydatku i cel wydatku. Jeśli faktura nie została zapłacona, nie może być podstawą do rozliczenia kosztów.
Jeśli podatnik otrzymuje zasiłki społeczne na podstawie umowy zlecenie, powinien je rozliczyć w deklaracji PIT. Kwoty te należy wykazać w formularzu PIT-37 lub PIT-36, w zależności od innych źródeł przychodów.
Uzyskiwanie przychodów z tytułu umowy zlecenie nie wpływa na prawo do korzystania z ulg podatkowych, poza tymi przeznaczonymi dla przedsiębiorców. Podatnik ma też możliwość przekazania części podatku na cele organizacji pożytku publicznego.
Dochody z tytułu umowy zlecenie mogą być rozliczane w ramach wspólnego rozliczania się małżonków lub samotnych rodziców z dzieckiem.
Ulga dla młodych, która obowiązuje od 2019 roku, pozwala na zwolnienie z podatku PIT osób poniżej 26 roku życia, których roczne dochody nie przekraczają 85 528 zł. Dotyczy to przychodów pochodzących z umowy o pracę, stosunku służbowego, pracy nakładczej, spółdzielczego stosunku pracy oraz umowy zlecenie zawartej z przedsiębiorcą.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS