Podstawy i ramy prawne
Główną postawą prawną funkcjonowania białej listy podatników VAT, są zapisy Ustawy z dnia 11 marca 2004 roku o podatku od towarów i usług (tak zwana ustawa o VAT), a dokładniej jej artykułu 96bl. Zgodnie z nim, białą listę podatników VAT prowadzi Szef Krajowej Administracji Skarbowej w postaci elektronicznej.
Główne zasady tworzenia listy
Biała lista podatników VAT jest wykazem podmiotów z dwóch grup:
- Podmiotów w odniesieniu do których naczelnik urzędu skarbowego nie dokonał rejestracji albo, które wykreślił z rejestru jako podatników VAT lub
- Podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, w tym podmiotów, których rejestracja jako podatników VAT została przywrócona.
Dane znajdujące się w rejestrze obejmują okres maksymalny nie wcześniej, niż 5 lat poprzedzających rok, w którym podmiot jest sprawdzany. Udostępniane są na bieżąco, według stanu na wybrany dzień. Należy jednak pamiętać, że rejestr jest aktualizowany tylko jeden raz w ciągu dnia i to tylko w dni robocze (raz na dobę). Podmioty, co do których urząd skarbowy nie dokonał rejestracji jako podatnika VAT albo zostały przez niego wykreślone jako podatnicy VAT, są wykreślane z wykazu po upływie 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym nie dokonano rejestracji lub dokonano wykreślenia.
Jak skorzystać z białej listy podatników VAT?
Istnieje kilka sposobów skorzystania z białej listy podatników VAT. Z założenia dostęp jest dla wszystkich bezpłatny oraz możliwy wyłącznie w wersji elektronicznej (za pomocą komputera, tabletu lub smatphone) przy użyciu sieci Internet. Wykaz dostępny jest:
- w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie podmiotowej urzędu obsługującego ministra właściwego dla spraw finansów publicznych;
- za pośrednictwem systemu teleinformatycznego Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
- za pomocą wyszukiwarek współpracujących z i udostępnianych przez producentów aplikacji / programów umożliwiających rozliczenie PIT, czy pliku JPK.
Co znalazło się w wykazie danych?
Biała lista podatników VAT to wykaz zawierający określone dane, czyli:
- Firmę, czyli nazwę przedsiębiorstwa lub w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą ich imię i nazwisko;
- Numer, za pomocą którego dany podmiot jest identyfikowany dla potrzeb podatkowych, pod warunkiem, że został mu przyznany – na przykład numer NIP;
- Status danego podmiotu, z możliwościami:
- nie dokonano rejestracji albo wykreślono z rejestru jako podatnika VAT
- zarejestrowanego jako podatnik VAT czynny albo podatnik VAT zwolniony, w tym wszystkich podmiotów, których rejestracja została przywrócona
- Numer identyfikacyjny z Krajowego Rejestru Urzędowego Podmiotów Gospodarki Narodowej (czyli numer REGON), o ile taki numer został nadany;
- Numer Powszechnego Elektronicznego Systemu Ewidencji Ludności (numer PESEL) – w przypadku jeżeli podmiot posiada – czyli dla osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą;
- Numer w Krajowym Rejestrze Sądowym (numer KRS), o ile został nadany – czyli na przykład numer nadawany spółkom z ograniczoną odpowiedzialnością;
- Adres siedziby – dla podmiotów, które posiadają obowiązek posiadania siedziby;
- Adres stałego miejsca prowadzenia działalności lub w przypadku osoby fizycznej nie posiadającej stałego miejsca prowadzenia działalności – adres miejsca zamieszkania tej osoby;
- Imiona i nazwiska osób wchodzących w skład organów uprawnionych do reprezentowania podmiotu oraz ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
- Imiona i nazwiska prokurenta lub prokurentów oraz odpowiednio ich numery identyfikacji podatkowej lub numery PESEL;
- Imiona i nazwiska wspólników oraz ich numery identyfikacji podatkowej (na przykład NIP) lub numery PESEL;
- Data rejestracji lub odmowy rejestracji albo wykreślenia z rejestru oraz przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
- Podstawy prawne dla odmowy rejestracji, wykreślenia z rejestru ora przywrócenia zarejestrowania jako podatnika VAT;
- Numery rachunków bankowych (rozliczeniowych) lub imiennych rachunków w spółdzielczej kasie oszczędnościowo – kredytowej.
Obowiązki podatników i sankcje
Wykaz biała lista podatników VAT nie powstał bez powodu. Ma być narzędziem do walki z nieuczciwymi praktykami rynkowymi. Cała praca ma zostać tak naprawdę wykonana rękami podatników – na których ustawodawca nakłada nowe obowiązki. Chodzi przede wszystkim obowiązek konieczności weryfikowania numeru rachunku rozliczeniowego kontrahenta przed przelaniem mu środków pieniężnych. Od 1 stycznia 2020 roku, w przypadku jakiejkolwiek płatności powyżej kwoty 15 000 zł na fakturze, podatnik będzie musiał sprawdzić czy podany przez kontrahenta rachunek zgadza się z tym na białej liście podatników VAT. Jeżeli tego nie zrobi i rachunek okaże się inny – to po pierwsze: nie będzie mógł takiego wydatku zakwalifikować jako swojego kosztu prowadzenia działalności gospodarczej. Po drugie, w przypadku jeżeli kontrahent nie ureguluje odpowiednio podatku VAT, będzie on ponosił z nim odpowiedzialność solidarną z tego tytułu.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS