Kolejne podejście do Opole Plus. Unijne dofinansowanie nie przepadnie

Długie procedury

Pierwszy przetarg ogłoszono pod koniec ubiegłego roku, tuż przed świętami, a oferty potencjalnych wykonawców miały spłynąć do 29 stycznia. Na początku roku termin przedłużono do 15 lutego, później do 26 lutego i 12 marca. Ostateczny termin wyznaczono na 25 marca.

W przetargu złożono trzy oferty. Konsorcjum firm Polski Instytut Rozwoju z Warszawy i Aspello z Opola zaproponowało cenę 4 629 720 zł. Drugie konsorcjum firm Comarch Polska z Krakowa i Solid Soluttions z Wrocławia wyceniło przygotowanie systemu na 4 887 660 zł. Najdroższą ofertę złożyła firma Beesset z Białegostoku, proponując 5 477 178,93 zł.

Ratusz postanowił przeznaczyć na ten cel jednak 3,9 mln zł. W połowie maja zapadła więc decyzja, że przetarg zostanie jednak unieważniony.

Szacowanie rynku

W 2018 roku Opole na ten cel otrzymało jednak unijne dofinansowanie w wysokości 4,2 mln zł, a szacowano, że całe przedsięwzięcie ma kosztować około 6 mln zł. Dlaczego więc ratusz postanowił teraz na Opole Plus wydać niespełna 4 mln zł?

– Przed przystąpieniem do przetargu przeprowadziliśmy szacowanie rynku. To była bardzo złożona i skrupulatna analiza, która pozwoliła na wyznaczenie pewnego progu kosztów, którego nie możemy przekroczyć. Staramy się tak dysponować publicznymi pieniędzmi, by mieć pewność, że zostały wydane w najlepszy sposób – wyjaśnia Michał Kramarz, zastępca naczelnika ratuszowego biura obsługi inwestora. – Dokładnie tak jak w domowym budżecie. Jeżeli mamy w sklepie telewizor za 4 tys. zł i drugi z takimi samymi parametrami za 3 tys. zł, to oczywiście kupimy ten tańszy – dodaje.

Pieniądze na Opole Plus pochodzą z Regionalnego Programu Operacyjnego i przy podpisywaniu umowy zakładano, że projekt zostanie zrealizowany do 29 sierpnia 2021. Wicenaczelnik biura obsługi inwestora zapewnia jednak, że utrzymanie dofinansowania nie jest zagrożone.

– Jesteśmy w stałym kontakcie z instytucją zarządzającą unijnymi funduszami, na bieżąco ustalamy wszystkie terminy. W sytuacji gdy przedłużały się procedury przetargowe, zmieniały się także założenia co do czasu realizacji tego projektu – tłumaczy Michał Kramarz. – A wpływu na te procedury nie mieliśmy. To pierwszy taki projekt w Polsce, w związku z tym firmy zainteresowane przetargiem zadawały setki pytań. Na wszystkie też skrupulatnie odpowiadaliśmy, by przy otwieraniu ofert nie było żadnych wątpliwości. Dlatego też ten termin kilkakrotnie był przekładany – dodaje.

12 miesięcy na wykonanie

Ratusz przygotowuje się do ogłoszenia drugiego przetargu na stworzenie platformy usług mobilnych. – Mamy już gotową dokumentację i na pewno przetarg zostanie ogłoszony jeszcze podczas wakacji. Mamy nadzieję, że tym razem oferty będą zbliżone do ceny, jaką zakładamy – przyznaje Michał Kramarz.

Jeżeli uda się wyłonić wykonawcę Opole Plus, na stworzenie platformy będzie miał 12 miesięcy.

Zgłoś naruszenie/Błąd