Kasa fiskalna po przekroczeniu limitu zwolnienia (20 tys. zł) – termin instalacji

Termin instalacji kasy fiskalnej po przekroczeniu limitu zwolnienia

Podatnik musi mieć kasę, gdy wystąpi pierwsza sprzedaż na rzecz osoby prywatnej w marcu 2021 r. Nie ma w takiej sytuacji konieczności nabycia przez podatnika kasy przed 1 marca 2021 r. 

Limit 20 tys. zł

Sprzedaż (dostawy towarów oraz świadczenie usług) na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych (dalej nazywanych osobami prywatnymi) podlega, co do zasady, ewidencjonowaniu za pomocą kas rejestrujących (art. 111 ust. 1 ustawy o VAT).

Istnieje jednak wiele zwolnień z obowiązku ewidencjonowania, które określa rozporządzenie w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania. Rozporządzenie to zwalnia m.in. z obowiązku ewidencjonowania podatników, u których obrót zrealizowany na rzecz osób prywatnych nie przekroczył w poprzednim roku podatkowym kwoty 20 000 zł (§ 3 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania). Zwolnienie to traci moc po upływie 2 miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób prywatnych w kwocie 20 000 zł (§ 5 ust. 1 rozporządzenia w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania), tj. w przypadku naszego podatnika z końcem lutego 2021 r.

Zwolnienie z obowiązku ewidencjonowania na kasie traci moc po upływie 2 miesięcy następujących po miesiącu, w którym podatnik przekroczył obrót realizowany na rzecz osób prywatnych w kwocie 20 000 zł.

Decyduje termin pierwszej sprzedaży

Przepisy nie określają przy tym obowiązującego podatników terminu posiadania kas rejestrujących. Termin ten określa bowiem w istocie wystąpienie u podatnika pierwszej sprzedaży na rzecz osoby prywatnej, która nie jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania.

Jeżeli zatem w przedstawionej sytuacji podatnik utraci prawo do korzystania ze wskazanego zwolnienia podmiotowego z końcem lutego 2021 r., a pierwsza sprzedaż na rzecz osoby prywatnej, która nie jest zwolniona z obowiązku ewidencjonowania, wystąpi u podatnika np. 20 marca 2021 r., ten właśnie dzień wyznacza termin, w którym podatnik powinien posiadać zainstalowaną kasę rejestrującą. Nie ma w takiej sytuacji konieczności nabycia przez podatnika kasy przed 1 marca 2021 r.

Podstawa prawna:

• art. 111 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług – j.t. Dz.U. z 2020 r. poz. 106; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 2419

• § 3 oraz § 5 załącznika do rozporządzenia Ministra Finansów z 28 grudnia 2018 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących – Dz.U. poz. 2519; ost.zm. Dz.U. z 2020 r. poz. 2317

Tomasz Krywan, doradca podatkowy