W głównym budynku Urzędu Miasta Gdyni zaczęła działać nowa, całodobowa wrzutnia na dokumenty. Od poniedziałku mieszkańcy mogą bezpłatnie, przez 24 godziny i 7 dni w tygodniu pozostawiać korespondencję adresowaną do urzędu w nowym, bezpiecznym miejscu od strony ulicy Bema.
Wrzutnia – szybki, bezpieczny i bezpłatny sposób na dostarczenie dokumentów do urzędu, który sprawdził się w najtrudniejszym okresie pandemii koronawirusa. Gdynianie i klienci Urzędu Miasta Gdyni zdążyli już przyzwyczaić się do możliwości wrzucenia korespondencji do specjalnej śluzy, skąd trafia bezpośrednio do odpowiednich komórek magistratu.
Dokładnie od dziś, czyli od poniedziałku 4 stycznia wrzutnia na dokumenty jest do dyspozycji klientów urzędu w innym miejscu – już nie przy głównym wejściu przy alei Marsz. Piłsudskiego, ale w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema. Zamontowane zostały nowe drzwi, przy których działa kamera monitoringu, a o bezpieczeństwo dodatkowo zadbają dwie lampy UV-C, które będą służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów. Nowa wrzutnia działa całodobowo, przez 7 dni w tygodniu.
– Nowa rzeczywistość jeszcze w pierwszej połowie roku przyniosła nowe rozwiązania. Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawiła się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbaliśmy o odpowiednie zabezpieczenia. Warto też pamiętać, że ponad 150 urzędowych spraw można w łatwy sposób załatwić online, korzystając z z platformy ePUAP i Cyfrowego Urzędu, do dyspozycji mieszkańców jest też Paczkomat Urząd24. Zachęcamy do korzystania z tych bezpiecznych form kontaktu z urzędem – mówi Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.
Aby skorzystać z nowej wrzutni, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.
Tak oznaczono nowe drzwi z wrzutnią – tablicą informacyjną i semaforem (wizualizacja)
Obecnie praktycznie wszystkie usługi, które nie wymagają osobistego odbioru dokumentów, można załatwiać w trybie online – właśnie dzięki wspomnianej platformie ePUAP czy Cyfrowemu Urzędowi. Warto skorzystać także z Paczkomatu Urząd 24, który jest dostępny od strony ulicy Bema, przy głównej siedzibie gdyńskiego magistratu. To prosty i wygodny sposób składania i odbierania dokumentów. Ponadto w trosce o bezpieczeństwo w czasie pandemii dla mieszkańców, którzy muszą stawić się w urzędzie osobiście zorganizowano już wcześniej bezpieczną poczekalnię w głównym holu budynku.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS