Twoje biurko stoi pokryte stertą dokumentów? Przed rozpoczęciem pracy lub nauki musisz odgarnąć na bok wszechobecne papiery? A może wszystkie kartki wkładasz do przypadkowych szuflad i teczek, więc nie jesteś już w stanie odnaleźć potrzebnych dokumentów? Jeśli na którekolwiek z tych pytań możesz odpowiedzieć twierdząco, to znak, że nadszedł najwyższy czas na uporządkowanie papierów. Podpowiemy Ci jak to zrobić.
REKLAMA
Przygotuj akcesoria
Nie ma sensu zabierać się do porządkowania dokumentów, jeśli nie przygotujesz wcześniej odpowiednich akcesoriów. Papiery posegregowane, ale położone luzem, z pewnością za jakiś czas znowu będą wymagać przejrzenia. Lepiej więc od razu umieścić je w teczkach i segregatorach. Dobrym pomysłem jest także wykorzystanie pudełek archiwizacyjnych. Taki system przechowywania ma wiele zalet: pudełka są tanie, mają uniwersalne zastosowanie, łatwo się je składa, są lekkie, można składować je zarówno w pionie, jak i w poziomie, a ponadto są przyjazne dla środowiska. Zawierają także miejsce na podpis i otwór ułatwiający zamykanie oraz otwieranie. Możesz umieścić je na półce, w szufladzie lub w specjalnym kartonie archiwizacyjnym. Takie pudełka nadają się nie tylko do przechowywania dokumentów, ale też: ulotek, folderów, broszur, skoroszytów czy prac plastycznych. Pudełka archiwizacyjne znajdziesz na stronie:
https://kartony24.eu/pl/c/Kartony-i-pudla-archiwizacyjne/89. Nieco więcej problemów przy porządkowaniu mogą nastręczyć dokumenty w dużym formacie np. projekty czy grafiki. Takie rzeczy najlepiej zwinąć w rulon i umieścić w kartonowej tubie, którą możesz zamówić tutaj: https://kartony24.eu/pl/c/Tuby-kartonowe/45. Tuby podpisz i przechowuj w kartonie lub w szafce.
Zarezerwuj wolne popołudnie
Gdy zgromadzisz już odpowiednie akcesoria, można przystąpić do pracy. Niestety nie istnieją cudowne metody, za pomocą których zaprowadzisz porządek w dokumentach w ciągu kilku minut. Musisz zarezerwować na ten cel co najmniej kilka godzin.
Wyznacz kategorie
W trakcie sortowania dokumentów przyda się nie tylko odrobina wolnego czasu, ale i trochę wolnej przestrzeni. Na początku wypisz na karteczkach nazwy kategorii, na które chcesz podzielić dokumenty i rozłóż je na podłodze. W zależności od potrzeb, kategorii może być kilka, a nawet kilkanaście np.: faktury, gwarancje, dokumenty do pracy, dokumentacja medyczna, materiały na studia, świadectwa szkolne, rachunki, listy itp. Oprócz podziału tematycznego można zastosować także podział na osoby. Każdy domownik będzie miał wówczas własne teczki i pudełka z dokume … czytaj dalej
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS