Na hasło „inwentaryzacja” raczej żaden przedsiębiorca nie poczuje dreszczyku adrenaliny i motywacji do działania. Wciąż wiele firm postrzega ją wyłącznie z perspektywy ustawowego obowiązku, w dodatku naszpikowanego dotkliwymi karami za niewielkie błędy w papierach. Tymczasem ewidencja majątku firmowego daje odpowiedzi na ważne pytania o jakość rozporządzania aktywami. W dzisiejszym artykule przedstawimy najważniejsze zasady skutecznego spisu z natury. Jak poprawnie dokonać spisu? Jakie elementy trzeba w nim zawrzeć?
Zasady skutecznej inwentaryzacji
Inwentaryzację przeprowadza powołana przez firmę komisja inwentaryzacyjna, składająca się z co najmniej dwóch członków i działająca na podstawie wewnętrznych procedur. Na etapie przygotowań należy doprecyzować plan inwentaryzacji, skatalogować składniki majątku, a także przygotować protokół, będący oficjalnym dokumentem z wykonania spisu.
Inwentaryzacja doczekała się wypracowania określonych standardów w rachunkowości, określanych jako zasady inwentaryzacji. Przygotowany protokół musi uwzględniać zasadę jednokrotności (dany składnik aktywów jest w nim umieszczany tylko raz) i porównywalności (schemat ułatwiający porównanie aktualnego stanu przedmiotu z jego opisem w ewidencji). Inwentaryzację należy prowadzić wobec wszystkich aktywów wchodzących w skład majątku firmy (zasada kompletności). Ustawa o rachunkowości wspomina również o konkretnych terminach zaistnienia obowiązku inwentaryzacji, których nie można przekroczyć (zasada terminowości).
Do poprawnego prowadzenia inwentaryzacji służy dedykowany program magazynowy, tworzący całościowy system informatyczny dla firm. Znajdziemy w nim takie funkcje jak ewidencja składników majątku, rejestracja czasu pracy, czy tworzenie personalizowanych dokumentów inwentaryzacyjnych.
Komisja wykonująca czynności inwentaryzacyjne dokonuje porównania stanu fizycznego aktywów z zapisami księgowymi. Spis z natury wymaga fizycznego odwiedzenia wszystkich pomieszczeń i sprawdzenia obecności sprzętu wraz z oceną jego stanu technicznego. Wykrycie różnic powinno być odnotowane i przekazane kierownictwu celem ustalenia przyczyny takiej sytuacji. Efektem inwentaryzacji powinna się okazać pełna zgodność stanów księgowych ze stanem obecnym.
Zakończenie inwentaryzacji musi znaleźć odzwierciedlenie w dokumentacji, która następnie posłuży jako dowód w przypadku ewentualnej kontroli ze strony Urzędu Skarbowego.
Poprawnie przeprowadzone czynności inwentaryzacyjnego umożliwiają otworzenie kolejnego roku działalności z pełną wiedzą o stanie majątku.
Czy warto zakupić program magazynowy?
Niektóre firmy podejmują decyzję o outsourcingu procedur inwentaryzacyjnych do specjalistycznych firm, które świadczą tego typu usługi. Takie rozwiązanie będzie niewątpliwie skuteczne, lecz wiąże się także ze znacznymi kosztami. O wiele bardziej ekonomiczną metodą okazuje się inwestycja w kompletny program magazynowy, dzięki któremu wiele czynności zostanie zautomatyzowanych. Program magazynowy od firmy Reset2 dostarcza specjalistycznych narzędzi do inwentaryzacji, pozostając w pełnej zgodności z aktualnymi przepisami podatkowymi. W ramach programu możliwa jest również efektywna rejestracja czasu pracy i obsługa wielu procedur związanych z kontrolą stanów magazynowych. Po więcej informacji o programie warto udać się na stronę www.reset2.pl.
Artykuł sponsorowany
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS