Z artykułu dowiesz się:
- Czym jest KSeF?
- Kiedy KSeF stanie się obowiązkowy?
- Jak we wdrożeniu faktur KSeF może pomóc Ci platforma Comarch EDI?
Co to jest KSeF?
KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur to platforma teleinformatyczna stworzona przez Ministerstwo Finansów i skierowana do polskich przedsiębiorców. Za jej pośrednictwem można wysyłać, odbierać oraz archiwizować faktury. Po co to robić i dlaczego potrzebny jest do tego cały system? Związane jest to z planami Ministerstwa na zmianę procesowania e-faktur i przejście z dotychczasowego modelu post-audit na model clearance, który działa już w kilku krajach europejskich i zdobywa coraz większą popularność. Jego największą zaletą jest przejrzystość, która zapobiega wyłudzeniom. Każda faktura jest bowiem rejestrowana w systemie, weryfikowana, dostaje też unikalny numer identyfikujący. Dopiero tak przygotowany dokument wysyłany jest do kontrahenta.
Zgodnie z zapowiedziami od 1 stycznia 2024 roku wymiana faktur będzie odbywać się wyłącznie za pośrednictwem KSeF, a każdy dokument będzie zapisywany w formacie KSeF XML. Faktury ustrukturyzowane będą więc miały określony sposób zapisu i ściśle wyznaczoną strukturę, która została opisana w szczegółowej specyfikacji technicznej.
KSeF – od kiedy można z niego korzystać?
Jak już wspomniano, Ministerstwo Finansów zapowiada, że obowiązek korzystania z KSeF będzie obowiązywał od stycznia 2024 roku. Osoby, które wolą tradycyjne rozwiązania, mogą więc korzystać z nich jeszcze przez niespełna rok. Chętni przedsiębiorcy mogą jednak wystawiać faktury ustrukturyzowane już od 2022 roku. Jeśli więc chciałbyś zapoznać się z Krajowym Systemem e-Faktur już teraz – nie ma przeciwwskazań. W każdej chwili możesz zacząć z niego korzystać.
Dlaczego warto zawczasu zapoznać się z aplikacją KSeF?
- Rozwiązanie to prędzej czy później stanie się obowiązkowe i korzystanie z niego nie ominie żadnego przedsiębiorcy.
- Platforma KSeF dla wielu osób – zwłaszcza tych nieobeznanych z procesami informatycznymi – może być trudna w obsłudze. Lepiej nauczyć się z niej korzystać na spokojnie, mając w perspektywie jeszcze dużo czasu, niż na ostatnią chwilę, gdy terminy integracji gonią, a ministerstwo straszy karami.
- Faktury KSeF mają jednolitą strukturę (stąd nazwa: faktury ustrukturyzowane), a to sprzyja przejrzystości dokumentów i minimalizuje ryzyko pomyłek przy ich wypełnianiu. Łatwiejsze jest też wystawianie faktur korygujących.
- W KSeF faktury archiwizowane są na okres do 10 lat, a przedsiębiorcy korzystający z platformy nie muszą przechowywać ich w formacie JPK, jak to było wymagane dotąd.
- Korzystanie z KSeF to także aspekty środowiskowe i finansowe: faktur nie trzeba drukować i magazynować w fizycznych kopiach. Nie wymagają też przesyłania ich między biurami, angażowania kurierów czy poczty. Wyeliminowanie tych procesów pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze.
Comarch EDI – Twoja pomoc w integracji z KSeF
Mamy nadzieję, że teraz już wiesz, jak przydatnym narzędziem może być Krajowy System e-Faktur. Niestety – jak już wspomniano – wdrożenie go może nastręczać pewnych trudności. Dlatego powstały programy, których zadaniem jest ułatwienie przedsiębiorcom przejścia tego procesu. Jednym z nich jest Comarch EDI. Platforma ta wyręczy Cię w wielu zadaniach, m.in. nada fakturze odpowiednią specyfikację, zadba o walidację systemową i biznesową, a przede wszystkim ułatwi wystawianie faktur ustrukturyzowanych, wysyłanie ich do systemu, archiwizowanie (wraz ze statusami, UPO i numerami ID) i odbieranie. Z taką pomocą korzystanie z KSeF będzie bardzo proste, wygodne i szybkie. Docenisz to Ty, ale także Twoi kontrahenci.
Fot. Shutterstock
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS