Faktura proforma – co to jest i kiedy ją stosować?

Kliknij tutaj po więcej informacji o tym, czy faktura proforma jest wiążąca.

Każdy kto prowadzi działalność gospodarczą, ale też i większość osób dokonujących zakupów w sieci, miał styczność z fakturą proforma. Nie każdy jednak wie, czym w rzeczywistości jest ten dokument i czym różni się on od tradycyjnej faktury.

Co to jest faktura proforma?

W języku łacińskim pro forma oznacza dla pozoru, dlatego często można spotkać się z określeniem, że faktura proforma to tymczasowy rachunek sprzedaży. I rzeczywiście, taka faktura nie jest dokumentem księgowym, a więc nie ujmuje się jej w ewidencji księgowej czy w księdze przychodów i rozchodów, warto jednak zachować ją dla celów informacyjnych czy uzupełniających dokumentację transakcji.

Faktura proforma powinna być zatem traktowana jako dokument handlowy, który jest formą zaproponowania danej oferty. Nie jest dowodem zakupu towaru czy wykonania usługi, a więc zgodnie z ustawą o VAT nie powoduje skutków w zakresie podatku VAT. Czy zatem faktura proforma jest wiążąca? Tak, ale w związku z tym, że dotyczy usługi lub sprzedaży która jeszcze nie została wykonana, warunki transakcji w niej przedstawione mogą ulec modyfikacji.

Jak powinna wyglądać faktura proforma i kiedy można ją wystawić?

Faktura proforma wygląda i zawiera te same elementy co faktura VAT, a więc m.in.:
– datę i miejsce jej wystawienia,
– dane stron (wystawcy i odbiorcy),
– numer faktury,
– nazwę towaru lub usług, będących przedmiotem transakcji (wraz z określeniem ich ilości, jednostek miary itp.),
– wartość sprzedaży netto i brutto (zarówno poszczególnych towarów i usług, jak i wartość całości zamówienia) zapisana także słownie,
– informacja o kwocie ewentualnych rabatów,
– stawka i naliczona z tego tytułu wysokość podatku VAT,
– wskazanie terminu zapłaty
– wskazanie terminu realizacji usługi lub dostarczenia towaru.

Taką fakturę oznacza się wyraźnie w tytule określeniem “PRO FORMA”, żeby łatwo odróżnić ten dokument od właściwej faktury VAT, generującej konsekwencje podatkowe. Wypada zatem pamiętać, że taki typ faktury nie zwalnia z obowiązku przekazania kontrahentowi właściwej faktury VAT. Co istotne, faktury proforma nie wolno wystawić w momencie, gdy kontrahent wpłaci zaliczkę albo zapłaci częściowo lub w całości za przedmiot transakcji.

Sprawdź także

• Usługi księgowe – zostaw to profesjonalistom
• Restrukturyzacja – rodzaje i różnice
• Kancelaria prawna – merytoryczna pomoc dla frankowiczów
• Biuro rachunkowe – czym się zajmuje?
• Odzyskiwanie pieniędzy z polisolokat

Reakcja

0%0Pozytywnie0%0Neutralnie 0%0Negatywnie

Twoje emocje

0%0Lubię to!

0%0Super0%0Ekscytujący 0%0Ciekawy0%0Smieszny0%0Smutny0%0Wściekły0%0Przerażony0%0Szokujący0%0Wzruszający0%0Rozczarowany0%0Zaskoczony

Co sądzisz?

0%0Prawda0%0Manipulacja0%0Fake news

0

0Ulub

Oryginalne źródło ZOBACZ