Program do składania wniosków urlopowych
W jakiej formie powinien być złożony wniosek o urlop? Obecnie nie musi to już być papierowy dokument. To pracodawca decyduje, w jakiej formie wniosek powinien zostać złożony. Nowoczesne firmy preferują elektroniczny obieg dokumentów. Jest to zgodne z prawem i bardzo wygodne rozwiązanie. Pracownik nie musi już odwiedzać działu kadr. Nie ma konieczności pisania e-maili do firmy, ani wysyłania wniosku pocztą tradycyjną. Pracodawcy udostępniają pracownikom aplikację pozwalającą na złożenie wniosku o urlop. Po uzyskaniu dostępu do aplikacji i zalogowaniu pracownik ma wgląd w plan urlopowy i możliwość sprawdzenia, ile dni wolnych pozostało mu do wykorzystania w danym roku. Może wpisać się do kalendarza urlopów i od razu złożyć wniosek o konkretną liczbę dni urlopu. Wypełnienie go jest proste i skuteczne. Dział kadr ma dzięki temu mniej pracy, a pracownik nie musi tracić czasu.
Jak wypełnić elektroniczny wniosek o urlop?
Po zalogowaniu się do aplikacji i wczytaniu wniosku należy wprowadzić do niego dane. Wniosek jest intuicyjny, zatem każdy bez problemu wypełni go bezbłędnie. Nie ma dużych różnic pomiędzy wnioskiem elektronicznym a tym w formie papierowej. Najważniejsze informacje, które wprowadza się do wniosku, to dane pracownika i wnioskowany termin oraz liczba dni wolnych, jakie chce się uzyskać. Wzór wniosku i szczegółowe informacje, jak go wypełnić, znajdują się na stronie: inewi.pl. Liczba dni urlopu do wykorzystania wyświetla się automatycznie w czasie wypełniania wniosku, nie ma więc konieczności sprawdzania tej kwestii, czy liczenia. Aplikacja sama pomija dni wolne i świąteczne. Pracownik może dołączyć do wniosku załączniki oraz dodać notatkę. Wypełniony dokument wystarczy zatwierdzić i poczekać na zaakceptowanie – dostępna jest dla niego opcja śledzenia statusu wniosku. Gdy pracodawca wyrazi zgodę na urlop, status wniosku zmieni się na zatwierdzony.
O czym należy pamiętać, wypełniając elektroniczny wniosek o urlop?
Bez względu na to, czy wniosek o urlop składany jest w formie pisanej, czy też elektronicznej, należy zrobić to odpowiednio wcześniej. Zbyt późno złożony wniosek może skutkować odmową. Pracodawca mus mieć czas na zorganizowanie pracy w okresie urlopu pracownika. Z tego powodu wiele firm wyznacza terminy wakacyjne z dużym wyprzedzeniem lub oczekuje od pracowników wcześniejszej rezerwacji danego terminu. Aplikacja on-line zazwyczaj zawiera plan urlopów na cały rok. Łatwiej wtedy rozplanować pracę w firmie. Wniosek po zatwierdzeniu jest natychmiast widoczny dla pracownika. Bez jego zatwierdzenia pracownik nie może udać się na urlop.
Złożenie wniosku o urlop w wersji elektronicznej jest bardzo proste i wygodne – zarówno dla firmy, jak i dla pracownika. Nie wymaga specjalnych umiejętności. Należy tylko pamiętać, że w przypadku wniosku elektronicznego obowiązują te same zasady Kodeksu Pracy, jak przy dokumencie papierowym.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS