Digitalizacja pomaga zespołom wyjść poza ograniczenia wynikające z pracy opartej na dokumentach papierowych i przenieść się z pracą do trybu online. Kluczowe znaczenie ma tu wykorzystanie chmury, ponieważ umożliwia ona użytkownikom dostęp do wszystkich dokumentów z dowolnego urządzenia. Pomaga również zmniejszyć ryzyko utraty lub usunięcia danych, a uprawnienia są świetnym sposobem na ograniczenie dostępu do dokumentów dla różnych osób.
Wiele firm zostało zmuszonych do sięgnięcia po rozwiązania DMS, gdy w wyniku pandemii skokowo wzrosła liczba pracowników zdalnych i trzeba było znaleźć wygodny, a zarazem opłacalny system zarządzania dokumentami. Ale dobranie odpowiedniego narzędzia, które spełnia potrzeby danej organizacji, nie jest prostą sprawą, szczególnie że w wyniku ulepszania technologii rośnie liczba opcji i możliwości.
– Ważny jest design, który przekłada się na łatwość w użytkowaniu i szybkość adaptacji nowego rozwiązania przez pracowników. Drugą kwestią jest wielozadaniowość systemu. Jesteśmy przyzwyczajeni do tego, że czasem równolegle odpisujemy na maila, rozmawiamy na czacie i jeszcze czytamy raport. Super będzie, jeśli w systemie do obiegu dokumentów będziemy mogli pracować tak jak w systemie operacyjnym np. Windows czy MacOS, mając równolegle otwartych wiele plików, okien i aplikacji – tłumaczy Jacek Paszek, CEO firmy eDokumenty.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS