Założenie działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii wiąże się z kilkoma ważnymi sprawami administracyjnymi. I chociaż nie wymaga tak wiele wysiłku jak w Polsce, to jednak o pewne rzeczy trzeba zadbać. Jedną z nich jest nadanie numeru UTR. Wydaje go brytyjski odpowiednik Urzędu Skarbowego – HMRC.
To musisz wiedzieć o UTR
Numer UTR (Unique Taxpayer Reference) to ciąg cyfr, który pełni funkcję podobną do polskiego Numeru Identyfikacji Podatkowej. Składa się z dziesięciu cyfr i jest nadawany wszystkim osobom płacącym podatki w Wielkiej Brytanii. Co ciekawe, jest on nadawany dożywotnio, więc całą procedurę przechodzisz tylko raz. Ciąg numerów może kończyć się literą, jednak nie ma to specjalnego znaczenia.
O numer UTR może starać się każda osoba fizyczna, która zamierza rozliczać się ze swoich podatków na terenie Anglii. Dotyczy on jednoosobowych działalności gospodarczych, ale też pozostałych form prowadzenia biznesu w UK. Tym samym wszystkie spółki Ltd lub też działania związane z innymi podmiotami, również obejmuje obowiązek uzyskania numeru UTR. W niektórych przypadkach numer ten może nosić inne oznaczenie tzw. CTR (Corporate Taxpayer Reference).
Gdzie uzyskasz numer UTR?
Jak już wcześniej wspomniano, UTR wydaje HMRC, angielski odpowiednik Urzędu Skarbowego. Jeżeli o numer UTR stara się osoba fizyczna, musi zarejestrować się w systemie Self Assessment. Samo złożenie wniosku nie jest trudne – po wprowadzeniu niezbędnych danych związanych z identyfikacją danej osoby, w tym jej adresem oraz personaliami, trzeba czekać na potwierdzenie od HMRC. Czasem nawet do dwóch tygodni. Spółki Limited na swój unikalny numer również muszą czekać, gdzie po rejestracji podmiotu w HMRC numer nosi nazwę CTR.
Funkcje UTR
Unikalny numer UTR w prosty sposób pozwala na szybką identyfikację konkretnego podatnika przez urząd skarbowy. Tym samym ma podgląd co do jego złożonych deklaracji, opłaconych lub też pominiętych zobowiązań podatkowych, a także terminowości ich spłaty. UTR w prosty sposób monitoruje więc wszystkie zobowiązania podatkowe konkretnych jednostek, w tym osób fizycznych i spółek. Dzięki niemu jak na dłoni widać wszystkie zobowiązania podatkowe konkretnego podatnika, a także jego ewentualne zwroty nadpłaconego podatku.
UTR przydatny we współpracy z biurem rachunkowym
Nie da się ukryć, że bez numeru UTR nie da się rozliczyć dochodu w Anglii. Dotyczy to zarówno osób fizycznych jak i wszelkiego rodzaju spółek czy korporacji. Istotne jest również to, że bez numeru UTR można zapomnieć o współpracy z jakimkolwiek biurem rachunkowym na Wyspach. Księgowi mogą reprezentować danego podatnika, jednak nie będą mogli wysyłać deklaracji czy pism do HMRC bez nadanego numeru UTR. Dopiero z tym dokumentem księgowy może w imieniu podatnika dokonywać wszystkich niezbędnych czynności związanych z obrotem podatkowym.
Nie zwlekaj z wnioskiem o numer UTR!
Niestety na wydanie numeru identyfikacyjnego UTR trzeba czekać. Statystyki podają, że średni czas oczekiwania to ponad dwa tygodnie. Jeżeli w tym czasie podatnik będzie zobowiązany do wysłania zeznania podatkowego bez nadanego UTR, może liczyć się nie tylko z unieważnieniem tego dokumentu, ale i z nałożeniem kary grzywny. Nie warto więc odkładać złożenia wniosku o UTR na ostatnią chwilę.
Przeczytaj także artykuł: Numer UTR – czym jest i kto go potrzebuje? na blogu Kancelarii Tax Angels.
Artykuł partnera
Zgłoś naruszenie/Błąd
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS