Dlaczego konto firmowe może okazać się niezbędne dla biznesu?
Konto firmowe pomaga oddzielić finanse osobiste od finansów firmy – wzmacnia to profesjonalny wizerunek biznesu w oczach kontrahentów, dostawców i klientów. Płatności dokonywane z takiego rachunku są traktowane jako profesjonalne. Na tym jednak nie koniec zalet. Zarządzanie przepływami pieniężnymi jest znacznie łatwiejsze w momencie, w którym wszystkie transakcje biznesowe są przeprowadzane przez jedno konto. Upraszcza to księgowość, audyt oraz obowiązki sprawozdawcze – wszystkie zapisy gromadzi się w jednym miejscu. Warto wspomnieć o tym, że konta firmowe bywają warunkiem wstępnym do uzyskania kredytów oraz innych produktów bankowych (przeznaczonych do finansowania zewnętrznego). Instytucje wymagają jasnego rozgraniczenia finansów prywatnych od biznesowych, aby być w stanie ocenić poprawnie zdolność kredytową.
Zgodność z przepisami
Wyraźne oddzielanie finansów sprawia, że księgowi są w stanie przestrzegać przepisów podatkowych i unikać błędów z łatwością. To bardzo ważne, ponieważ komplikacje w tym zakresie mogą prowadzić do problemów prawnych, a nawet konieczności poniesienia istotnych kar finansowych (utrudniających m.in. płynne funkcjonowanie firmy). Warto zauważyć, że w wielu przypadkach posiadanie konta firmowego jest po prostu obowiązkowe.
Podstawowe rodzaje kont firmowych
Istnieje kilka podstawowych typów kont firmowych. Różnią się one między sobą wieloma aspektami.
Konta bieżące
Standardowe rachunki używane do codziennego zarządzania finansami firmy. Umożliwiają dokonywanie podstawowych płatności, a w tym:
- przelewów (również mobilnych);
- wypłat;
- wpłat.
Zwykle można nimi całkowicie zarządzać wyłącznie przez internet.
Konta oszczędnościowe
Rachunki przeznaczone do przechowywania nadwyżek finansowych i generowania odsetek. Idealne dla przedsiębiorców, którzy chcieliby oddzielić środki przeznaczone na inwestycje lub rezerwy na przyszłe wydatki od bieżących funduszy operacyjnych.
Konta walutowe
Skierowane do firm prowadzących transakcje międzynarodowe. Umożliwiają przeprowadzanie płatności i otrzymywanie wpłat w różnych walutach – bez konieczności ich wymiany na krajową walutę (pozwala to zaoszczędzić na kosztach transakcyjnych i kursowych).
Konta specjalistyczne
Niektóre banki oferują konta dostosowane do specyficznych potrzeb określonych branż. Dostępne są np. rachunki dla:
- wolnych zawodów;
- startupów;
- osób wymagających kont zintegrowanych z używanymi dotychczas systemami księgowymi.
Wszystkie z nich zapewniają unikalne korzyści.
Kryteria wyboru kont firmowych
Należy zwrócić uwagę na opłaty związane z prowadzeniem konta, a w tym za:
- otwarcie i prowadzenie rachunku;
- przelewy krajowe i międzynarodowe;
- wypłaty gotówki;
- wszystkie inne usługi.
Dobrze, aby były możliwie niskie i konkurencyjne względem rywalizujących ofert. Mile widziany będzie dostęp do bankowości mobilnej oraz online. Systemy internetowe powinny ułatwiać zarządzanie finansami firmy – mowa m.in. o utrzymywaniu kilku rachunków naraz czy generowaniu raportów pieniężnych z danego kwartału.
Gdzie szukać wartościowych ofert kont firmowych?
Znalezienie konta firmowego, wyróżniającego się atrakcyjnymi warunkami prowadzenia, wymaga porównania różnych ofert na rynku. Obecne czasy umożliwiają wykonanie tego zadania za pomocą internetowych i bezpłatnych platform rankingowych. Gdzie można znaleźć aktualne porównania kont firmowych? Na przykład na stronie internetowej https://www.bankier.pl/smart/konta-firmowe – pod tym adresem kryje się szczegółowy ranking. Witryna ta gromadzi informacje dotyczące nie tylko ich obecności na rynku, ale również cech poszczególnych (np. koszty związane z prowadzeniem rachunku). Konta firmowe powinny być wybierane w oparciu na rzetelnych, porównywalnych i aktualnych danych. Wówczas można mieć pewność, że skorzystało się z bezkonkurencyjnej oferty.
Dodatkowe usługi i produkty dla użytkowników kont firmowych
Konta firmowe otwierają dostęp do różnych dodatkowych usług i produktów bankowych – niektóre z nich mogą wspierać zarządzanie finansami i operacjami biznesu w jeszcze większym stopniu. Dla firm prowadzących sprzedaż stacjonarną lub online banki mogą oferować terminale płatnicze oraz integracje z platformami e-commerce. Pozwala to na łatwe i szybkie przetwarzanie płatności od klientów poszczególnych usług i produktów. Do tego dołączyć można również kredyty obrotowe i linie kredytowe. Są niezbędne dla wielu przedsiębiorstw, a zwłaszcza tych, które doświadczają sezonowych wahań w przepływach pieniężnych. To szansa na finansowanie bieżących działań bez zaciągania długoterminowych zobowiązań o gorszych warunkach umownych. Niektóre banki oferują swoim klientom firmowych porady prawne, wsparcie w planowaniu podatkowym oraz konsultacje z zakresu maksymalizacji potencjalnych zysków. Te usługi bywają naprawdę nieocenione w zarządzaniu niektórymi złożonościami prawno-finansowymi. Oczywiście, nie można zapominać o programach lojalnościowych – zapewniają one zniżki na inne produkty bankowe, usługi partnerskie oraz inne oferty będące dostępnymi wyłącznie dla biznesów.
Jak założyć i zarządzać kontem firmowym?
Pierwszy krok to dokonanie wyboru konta. Następnie trzeba zebrać określone dokumenty. Są to zwykle:
- wpis KRS;
- NIP;
- REGON;
- dokumenty tożsamości osoby reprezentującej firmę.
Po tym można przystąpić do złożenia wniosku o otwarcie rachunku. Wiele banków umożliwia wykonanie tego zadania za pomocą internetu, co znacznie przyspiesza cały proces. Da się również dokonać tego stacjonarnie w placówce. Po zatwierdzeniu wniosku i otwarciu konta, przedsiębiorca otrzymuje dostęp m.in. do bankowości online. Ważne jest, aby zapoznać się z wszystkimi możliwymi funkcjami. Będą one służyć np. do monitorowania płatnościami, zarządzania płynnością finansową oraz utrzymywaniu dyscypliny podczas prowadzenia dokumentacji. Dokładne zrozumienie i strategiczne zarządzanie kontem firmowym stanowią fundament dla stabilności finansowej i długoterminowego sukcesu każdego przedsiębiorstwa.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS