Bezpłatny program do fakturowania – który wybrać?

Program do fakturowania to ważny element każdego biznesu. Wybór właściwego oprogramowania może w znacznym stopniu ułatwić codzienne funkcjonowanie przedsiębiorcy. Przy stawianiu pierwszych kroków w biznesie, warto szukać darmowych rozwiązań.

Udostępniona przez Ministerstwo Finansów aplikacja e-mikrofirma z pewnością dobrze sprawdzi się w stawiającym pierwsze kroki przedsiębiorstwie. Nie jest to oprogramowanie nadmiernie rozbudowane, ale oferuje zestaw funkcji, które powinny być wystarczające na wczesnym etapie rozwoju firmy.

Za pomocą e-mikrofirmy można w sposób wygodny wystawiać faktury, prowadzić ewidencję zakupów, tworzyć raporty kasowe, czy też grupować faktury w listy – sprzedażowe i kosztowe. Program pozwala na podgląd zestawień kasy fiskalnej czy na tworzenie i prowadzenie bazy kontrahentów.

Aplikacja e-mikrofirma pozwala też na wygenerowanie oraz przesłanie do Ministerstwa Finansów Jednolitego Pliku Kontrolnego, choć niektórzy użytkownicy zgłaszają problemy z tą funkcją.

Mega Fakturka Lite, czyli popularny program stworzony z myślą o mikroprzedsiębiorcach, którzy nie mają potrzeby prowadzenia gospodarki magazynowej.

Za pomocą aplikacji możemy wystawiać faktury VAT i ich korekty oraz faktury proforma. Istnieje również możliwość prowadzenia kartotek kontrahentów, towaru i wystawionych dokumentów. Pozwala to w sprawny sposób zorganizować pracę z firmową dokumentacją i przechowywać wszystkie niezbędne na co dzień dane w jednym miejscu.

Ten darmowy program umożliwia również wydrukowanie cenników, zestawień sprzedaży za dany okres, informacji na temat płatności nierozliczonych, a także gotowych nadruków z danymi adresowymi.

Kolejny program w zestawieniu jest bardziej rozbudowany od swoich poprzedników. Faktura XL to ciekawa opcja na program do fakturowania dla startujących przedsiębiorstw. W darmowej wersji pozwala na wystawienie 10 dokumentów miesięcznie, ale pełna wersja kosztuje zaledwie 8 złotych miesięcznie, zaś wersja pełna z modułem magazynowym – 18 złotych miesięcznie.

Przy użyciu programu Faktura XL wystawić można 34 rodzaje faktur i dokumentów – faktury VAT, bez VAT, korekty, paragonu, faktury zaliczkowe, faktury marża, proforma i inne.

Program wspiera wystawianie faktur w różnych walutach i automatycznie sprawdza ich kursy. Dokumenty mogą być wystawiane w 7 językach, co świadczy o tym, że Faktura XL dobrze sprawdzi się w przedsiębiorstwie działającym nie tylko na rynku krajowym.

Faktura XL posiada funkcję pobierania danych firm z bazy GUS po numerze NIP. Użytkownik może zbudować również nielimitowaną bazę klientów, produktów i faktur. Program może być obsługiwany przez wielu użytkowników, którym mogą zostać przydzielone różne uprawnienia.

Kolejny program, który w darmowej wersji świetnie spisze się w niewielkim przedsiębiorstwie to ELISOFT Faktury.

ELISOFT Faktury pozwala wystawiać faktury VAT, proforma i ich korekty. Przy użyciu aplikacji możemy stworzyć bazę danych kontrahentów i pracowników przedsiębiorstwa.

Korzystając z ELISOFT Faktury nie musimy martwić się o przeliczanie kursów walut – aplikacja sama świetnie sobie z tym radzi. Dokumenty mogą być wystawiane w złotych i w euro. Moduł magazynowy pozwala prowadzić ewidencję towarów. Użytkownik otrzymuje także moduł do analiz, który w czytelny sposób przedstawia grafiki obrazujące sytuację w firmie na podstawie zgromadzonych danych.

W darmowej wersji programu możemy miesięcznie wystawić 15 faktur i rachunków, co wygląda całkiem nieźle, patrząc przez pryzmat oferowanej przez program funkcjonalności.

Ostatni program w naszym zestawieniu to abcFaktury. Ten darmowy produkt pozwala na wystawianie wszelkiego typu dokumentów handlowych, not czy dokumentów walutowych.

Poza tym obsługuje on drukowanie paragonów i faktur na drukarkach fiskalnych komunikujących się protokołami Posnet, Thermal, Novitus, Elzab i Farex.

Funkcjonalność programu jest doprawdy imponująca. Poza drobnostkami, takimi jak możliwość stworzenia własnego szablonu faktury czy sortowania dokumentów według własnych kategorii, pojawia się wiele funkcji przydatnych w prowadzeniu firmy.

abcFaktury sam pobiera kursy walut, jeśli zachodzi taka potrzeba. Faktury mogą być wystawiane w pięciu językach, program obsługuje także faktury dwujęzyczne.

Aplikacja spełnia wymagania RODO, które często są zmorą przedsiębiorców. Kontrahent może pozostawać anonimowy dzięki funkcji usuwania konkretnych danych z bazy. Wszystkie faktury mające mniej niż 5 lat pozostaną w bazie, zgodnie z przepisami.

Jedynym minusem programu jest fakt, że jego darmowa wersja pozwala na wystawienie 10 dokumentów miesięcznie (handlowych i magazynowych). Jest to jednak dobra opcja na pierwsze miesiące działania, kiedy ilość wystawianych dokumentów nie jest zbyt duża.

Dostęp do wersji płatnych jest relatywnie tani, więc jeśli funkcjonalność jest dla użytkownika wystarczająca, zostanie z abcFaktury na długie lata.