Inwentaryzacja – wszystko co musisz o niej wiedzieć

Czym jest inwentaryzacja?

Działanie, określane mianem inwentaryzacji, oznacza spis, podczas którego można ustalić rzeczywisty stan towarów znajdujących się w danym sklepie. Działanie to ma na celu wykazanie ewentualnych różnic, jakie występują między ilością produktów wykazanych w ewidencji, a stanem faktycznym. Dokładne policzenie wszystkich znajdujących się w sklepie produktów jest zadaniem dość kłopotliwym i wymagającym wiele uwagi.

Proces ten przeprowadzony może być przez pracowników firmy lub przez podmioty zewnętrzne, specjalizujące się w wykonywaniu tego typu zleceń. Trzeba pamiętać, że liczenie nie jest tylko “wymysłem” pracodawcy, ale obowiązkiem, nakładanym przez ustawę o rachunkowości (art. 26 ust. 1). Inwentaryzacja musi być wykonana na ostatni dzień roku obrotowego, a gdy pokrywa się on z rokiem kalendarzowym – wówczas obowiązkowym terminem będzie dzień 31. grudnia.

Outsourcing i jego zalety

Coraz więcej podmiotów, w których ze względu na ilość produktów liczenie jest dość kłopotliwe i czasochłonne decyduje się na korzystanie z pomocy podmiotów zewnętrznych. Dzięki temu całość zadania może być znacznie uproszczona i przyspieszona, co pozwala na szybszy powrót do zwyczajnej działalności podmiotu.

W firmach, takich jak tutaj https://oexcursor.pl/oferta/inwentaryzacje/ zatrudniany personel posiada odpowiedni sprzęt, wiedzę i doświadczenie, umożliwiające sprawne i szybkie, a co najważniejsze – rzetelne wykonanie zlecenia. Ogromną zaletą podjęcia współpracy z firmą zewnętrzną jest optymalizacja działania, w tym także czasu i związanych z nią kosztów. Podmioty te specjalizują się w liczeniu, dlatego posiadają odpowiedni sprzęt i oprogramowanie, umożliwiające nie tylko wygodne i sprawne liczenie, ale także przejrzyste raportowanie.

Profesjonalna inwentaryzacja i indywidualne podejście

Korzystając z usług zewnętrznej firmy, specjalizującej się w realizacji usług inwentaryzacji można liczyć na sprawne i szybkie wykonanie każdego zlecenia. Wiedza, doświadczenie i sprzęt, jakim dysponują pracownicy pozwalają wykonać zadanie liczenia stanów magazynowych, towarów w sklepie czy centrum dystrybucji. Dużą zaletą jest możliwość szczegółowego ustalenia warunków umowy, indywidualnie do potrzeb i wymagań danego klienta.