W praktyce przyspieszenie digitalizacji przedsiębiorstw oznaczało nie tylko rozwinięcie sprzedaży internetowej i telepracę, ale przede wszystkim wprowadzenie w firmie pełnego elektronicznego obiegu dokumentów i związaną z tym możliwość cyfryzacji wielu procesów biznesowych.
– Digitalizacja dokumentów to nie tylko zgodność z wymogami prawnymi, ale także istotna poprawa wydajności i efektywności w pracy na danych, szybsza realizacja projektów, a także obniżka kosztów związanych z prowadzeniem biznesu. A to tylko namiastka korzyści – mówi Marcin Drzewiecki, prezes Iron Mountain Polska, firmy oferującej rozwiązania z zakresu zarządzania informacją, archiwizacji i digitalizacji dokumentów.
Jego zdaniem digitalizacja zasobów umożliwia firmom całkowite zarządzanie biznesem w trybie zdalnym. – Odpowiednie indeksowanie i praca na metadanych pozwala korzystać z narzędzi do zarządzania obiegiem informacji. Umiejętne wykorzystanie danych w możliwie jak najkrótszym czasie decyduje obecnie o przewadze konkurencyjnej – dodaje Marcin Drzewiecki.
Bardzo konkretne korzyści
Doświadczenia firm, które zdecydowały się na odejście od papieru, są więcej niż pozytywne. Marcin Drzewiecki twierdzi, że np. usługa digitalizacji zasobów HR-owych w międzynarodowej firmie pozwala na wygenerowanie aż 80-krotnych oszczędności czasu pracy. – Dla jednego z naszych klientów zeskanowaliśmy 300 tys. stron dokumentacji w zaledwie miesiąc. Poza tym przeprowadziliśmy także kompletowanie i walidację dokumentów. Do tej sumy należy dodać kilka tysięcy teczek nieaktywnych pracowników, do których dostęp również zagwarantowaliśmy w ramach archiwum elektronicznego. Nasze działania pozwoliły na zredukowanie czasu przechowywania dokumentacji z 50 do 10 lat – opowiada prezes Iron Mountain Polska.
Digitalizacja dokumentów niesie jeszcze jedną korzyść – dzięki niej każda, nawet największa organizacja może zarządzać globalnymi procesami całej firmy w jednym miejscu.
Co ważne, z benefitów digitalizacji mogą korzystać nie tylko zamożne korporacje. Z raportu „Inwestycje w technologie w dobie pandemii. Nowe wyzwania MŚP: cyfryzować czy oszczędzać?”, opublikowanego przez Symfonię, wynika, że aż 75 proc. małych i średnich firm cyfryzuje biznes i znakomita większość z nich widzi w tym korzyści.
Cyfryzacja oznacza przede wszystkim oszczędność kosztów – tak uważa 44,2 proc. ankietowanych przedstawicieli firm. 43,5 proc. łączy ją ze zwiększeniem wydajności i efektywności. Tylko 9 proc. małych oraz średnich firm nad Wisłą uważa, że digitalizacja nie niesie ze sobą żadnych korzyści, a tworzy jedynie koszty.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS