II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie amfiteatrem wraz z zapleczem socjalnym, infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie, w tym również organizowanie imprez kulturalno – artystycznych i rozrywkowych, zgodnie z funkcją amfiteatru
Numer referencyjny: OP.271.21.2019
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
Nie
II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Nie
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:
Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego – określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1. Charakterystyka obiektu: Amfiteatr wraz z zapleczem socjalnym, towarzyszącą mu infrastrukturą techniczną i zagospodarowaniem terenu zlokalizowany jest na działkach Gminy Miasto Mrągowo o numerach ewidencyjnych 307/5, 252/3, 306/3, obręb 5, przy ul. Jaszczurcza Góra w Mrągowie. 1/ Obiekt posiada następujące parametry techniczne i funkcje: a/ scena – powierzchnia zabudowy 391,48 m2 b/ widownia, podzielona na cztery sektory z 5280 szt. siedzisk – 2313 m2 c/ budynek toalet – 93,53 m2 d/ wiata reżyserki – 43,00 m2 e/ wiata – kasa – 3,8 m2 f/ część pomieszczeń trafostacji z urządzeniami zasilania energetycznego – 58,9 m2 g/ ciągi pieszo -jezdne i piesze HanzaVia (tarasy widokowe, parking od strony północnej) – 811 m2 h/ ciągi piesze Avanti (schody widownia, podjazdy dla osób niepełnosprawnych) – 1191 m2 i/ ciągi pieszo – jezdne kostka betonowa – 993 m2 j/ ciągi pieszo – jezdne kostka brukowa – 948 m2 k/ skarpy i trawniki z nasadzeniami – 2127,7 m2 Mapka stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji. 2/ Wykaz pomieszczeń wraz z zestawieniem powierzchni użytkowych w obiektach amfiteatru przedstawia się następująco: a/ pomieszczenia i ich powierzchnie użytkowe pod sceną: Lp. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia użytkowa w m2 1 Garderoba 13,7 2 Łazienka 6,04 3 Garderoba 26,71 4 Łazienka 5,35 5 Garderoba 24 6 Łazienka 5,35 7 Łazienka 4,07 8 Garderoba 17,8 9 Wc 6,13 10 Wc 5,45 11 Wc 4,42 12 Ciągi komunikacyjne 25,62 13 Pomieszczenie prowadzącego 6,03 14 Pomieszczenie techniczne 4,89 15 Pomieszczenie porządkowe 3,99 Scena zlokalizowana jest od strony zachodniej, bezpośrednio przy promenadzie nad brzegiem jez. Czos. Pod sceną znajduje się zaplecze z garderobami, pomieszczeniami technicznymi, pomieszczeniami higieniczno -sanitarnymi. Zaplecze podzielone jest na część związaną z obsługą sceny i koncertów. W tej części znajdują się cztery garderoby dla artystów z pomieszczeniami sanitarnymi, pomieszczenie techniczne oraz pomieszczenie prowadzącego imprezę. b/ powierzchnie użytkowe toalet : Lp. Nazwa pomieszczenia Powierzchnia użytkowa w m2 1 Przedsionek 21,42 2 Toaleta męska 32,32 3 Toalety zewnętrzne 15 4 Przedsionek 20,56 5 Toaleta żeńska 31,55 Dwupoziomowy budynek toalet znajduje się w północnej części działki amfiteatru. W budynku znajdują się toalety ogólnodostępne, jak również przeznaczone dla obsługi gastronomii. W dolnej kondygnacji znajduje się toaleta damska, natomiast w górnej toaleta męska, toaleta dla obsługi, podczas imprez masowych oraz toaleta dla osób niepełnosprawnych. Mapka rozmieszczenia pomieszczeń stanowi załącznik nr 7 do specyfikacji. 3/ Media: Obiekt posiada zaopatrzenie w wodę z istniejącej sieci wodociągowej, zaopatrzenie w energię elektryczną z istniejącej sieci energetycznej oraz zaopatrzenie w ciepło poprzez ogrzewanie elektryczne (grzejniki elektryczne zamontowane w poszczególnych pomieszczeniach). Ponadto w obiekcie odprowadzanie ścieków sanitarnych następuje do istniejącej kanalizacji sanitarnej, natomiast wody opadowe z każdej rynny odprowadzono do oddzielnego układu rozsączania wód opadowych do ziemi poprzez system skrzynek rozsączających. Odpady stałe usuwane są do pojemników na odpady stałe na terenie amfiteatru. 4/ Dodatkowe informacje: Obiekt jest przystosowany dla osób niepełnosprawnych. Obiekt spełnia wymogi bezpieczeństwa imprez masowych. Obiekt spełnia normę PN -EN 1300 -1 z grudnia 2005 r. dla obiektów widowiskowych. 2. Przeznaczenie i cele obiektu: Amfiteatr jest obiektem kulturalnym, zaprojektowanym na 5280 miejsc na widowni, rozlokowanych w czterech sektorach. Na terenie amfiteatru znajduje się zadaszona scena wraz z zapleczem, reżyserka znajdująca się w centrum widowni, budynek kas oraz budynek toalet. Całość stanowi budowlę umożliwiającą profesjonalną organizację imprez kulturalno – artystycznych i rozrywkowych. Amfiteatr jest w pełni przystosowany do organizacji dużych imprez o charakterze masowym. Działalność prowadzona na bazie przebudowanego amfiteatru ma mieć przede wszystkim na celu wzrost atrakcyjności turystycznej i rekreacyjnej oraz konkurencyjności Mrągowa dla mieszkańców i turystów, co przyczyni się m.in. do wzbogacenia oferty turystycznej Regionu Warmii i Mazur, a tym samym do wzrostu jego potencjału turystycznego. UWAGA: Z zakresu zamówienia wyłączony jest lokal gastronomiczny znajdujący się pod sceną Amfiteatru w skład, którego wchodzą: 1/ pomieszczenie socjalne 5,23 m2 2/ciągi komunikacyjne 3,86 m2 3/ zmywak 5,83 m2 4/ kuchnia 5,85 m2 5/ ciągi komunikacyjne 4,34 m2 6/magazynek 5,12 m2 7/ magazyn 10,55 m2 8/ magazyn 13,36 m2 9/ bar letni 116,3 m2 Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy: I. W zakresie bieżącego utrzymania i konserwacji obiektu amfiteatru, Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do: 1. Utrzymania amfiteatru i jego otoczenia, a zwłaszcza budynków, zadaszonej sceny, wyposażenia i zaplecza w należytym stanie technicznym wraz z urządzeniami instalacji sanitarnej, instalacji elektrycznej oraz sieci kanalizacji deszczowej. 2. Wykonywania oględzin wskazanych jako okresowe przeglądy w dokumentacji obiektu, a w szczególności: 1/ zapewnienia przeglądów budynków i urządzeń przez odpowiednie służby, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, 2/ przeprowadzenia pomiarów technicznych urządzeń elektrycznych i całej instalacji elektrycznej, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie (minimum raz w roku), 3/ zapewnienia zabezpieczenia ppoż. – instrukcja przeciwpożarowa, legalizacja gaśnic, zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie. 3. Ewidencjonowania i przechowywania protokołów z przeprowadzanych przeglądów, pomiarów, kontroli budynków i instalacji oraz informowania Zamawiającego o ich wynikach. 4. Prowadzenia książek obiektów budowlanych. 5. Zawarcia umów i ponoszenia kosztów dostawy mediów do obiektu: wody, energii elektrycznej. 6. Zawarcie umowy i ponoszenie kosztów wywozu nieczystości. 7. Bieżącej konserwacji i czyszczenia membrany, stanowiącej pokrycie zadaszenia sceny – zgodnie z Instrukcją konserwacji i czyszczenia konstrukcji cięgnowych, przekazaną przez producenta. 8. Sprzątania pomieszczeń – bieżące minimum 1 raz na dwa tygodnie, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 9. Sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń sanitarnych – bieżące minimum 1 raz na tydzień, kompleksowe przed, w trakcie i po imprezach (minimum 5 imprez rocznie). 10. Utrzymania i bieżącej konserwacji wyposażenia. 11. Utrzymania i bieżącej konserwacji siedzisk (5280), poprzez mycie, dokręcanie, uzupełnianie mocowań – w sezonie wiosenno – letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 12. Utrzymania i bieżącej konserwacji elementów małej architektury – w sezonie wiosenno – letnim według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 13. Utrzymania i bieżącej konserwacji oświetlenia zewnętrznego, poprzez m.in. wymianę uszkodzonych opraw świetlnych. 14. Usuwania bieżących awarii oraz szkód powstałych w ich wyniku w amfiteatrze. 15. Wykonywania uprawnień wynikających z rękojmi i gwarancji udzielonych przez Wykonawcę robót budowlanych, w tym zgłaszania wszelkich wad i usterek oraz egzekucji ich usunięcia. 16. Utrzymania i bieżącej konserwacji monitoringu. Zamawiający zapewni wstępne szkolenie z obsługi monitoringu, o ile zajdzie taka potrzeba. 17. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, wynikających z zakresu obowiązków Wykonawcy. 18. Zawarcie umowy oraz opłacanie ubezpieczenia OC i okazanie go zamawiającemu. 19. Pisemnego informowania Zamawiającego, w ciągu 3 dni od zdarzenia, o wszelkich szkodach, incydentach, itp. podlegających ubezpieczeniu oraz natychmiastowego powiadamiania o tych zdarzeniach Policji. II. Ponadto w zakresie utrzymania zieleni oraz porządku i czystości na terenie amfiteatru, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: 1. Utrzymania i pielęgnacji trawników oraz skarp, znajdujących się na terenie amfiteatru (2127,7 m2), poprzez koszenie w zależności od wzrostu trawy – 1 raz w tygodniu w okresie wegetacji, nawadnianie – w zależności od warunków atmosferycznych, szczególnie w okresie suszy – 1 -2 razy w tygodniu, nawożenie i odchwaszczanie – 1 – krotne (lipiec -sierpień). 2. Utrzymania w należytym stanie drzew oraz krzewów rosnących na terenie amfiteatru, poprzez cięcia sanitarne 1 raz do roku oraz wykonywanie zabiegów ochrony roślin przed chorobami i szkodnikami w chwili zauważenia pierwszych objawów. 3. Utrzymania w należytym stanie ciągów pieszych oraz ciągów pieszo -jezdnych (3943 m2), poprzez usuwanie zanieczyszczeń stałych (butelek, puszek, papierów, gałęzi, itp.), zamiatanie oraz odchwaszczanie – w sezonie wiosenno – letnim – według potrzeb jednak nie mniej niż 1 raz w tygodniu, a w okresie jesienno -zimowym 1 raz w miesiącu. 4. Zapewnienia wszelkiego sprzętu do realizacji zadań, o których mowa w punktach 1 -3. III. W zakresie organizacji imprez kulturalno – artystycznych i rozrywkowych na terenie amfiteatru, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1. Pozyskiwania organizacji w amfiteatrze imprez (kulturalno -artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), organizowanych przez podmioty zewnętrzne, z zastrzeżeniem ust. 3. 2. Organizowania we własnym zakresie lub współorganizowania imprez (kulturalno –artystycznych i rozrywkowych oraz innych wynikających z funkcji obiektu), odbywających się w amfiteatrze, z zastrzeżeniem ust. 3. 3. Udostępnienia amfiteatru, w pierwszej kolejności, na organizację minimum 4 imprez wskazanych przez Zamawiającego oraz zapewnienia pełnej obsługi technicznej tych imprez. Zamawiający, w terminie do dnia 31 marca 2020 r., przekaże Wykonawcy wykaz imprez planowanych do organizacji na dany rok wraz z terminami obejmującymi montaż i demontaż techniki scenicznej 4. Ustalenia cennika korzystania z amfiteatru w uzgodnieniu z Zamawiającym. 5. Prowadzenia wszelkiej dokumentacji finansowej i prawnej, związanej z udostępnianiem amfiteatru podmiotom z zewnątrz, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 6. Ponoszenia pełnej odpowiedzialność prawnej i finansowej za wszelkie czynności związane z udostępnianiem amfiteatru. 7. W przypadku gdy Wykonawca będzie organizatorem imprezy, do przestrzegania obowiązujących, w tym zakresie przepisów prawa, a w szczególności ustawy z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych. 8. Prowadzenia nadzoru nad właściwym wykorzystaniem amfiteatru, zgodnie z aktualnie obowiązującym regulaminem określającym zasady i tryb korzystania z obiektu amfiteatru. 9. Niezwłocznego powiadamiania Zamawiającego o stwierdzonych nieprawidłowościach, mających wpływ na wykonywanie praw i obowiązków wynikających z zawartych umów z użytkownikami amfiteatru, a w szczególności o dokonywaniu, przez użytkowników obiektu, samowolnych zmian na obiekcie (jego części) lub wyposażeniu technicznym. 10. Przyjmowania oraz załatwiania wniosków, skarg i interwencji użytkowników obiektu, prowadzenia ich ewidencji oraz reagowania na zgłaszane postulaty, w przypadku, gdy załatwienie danej sprawy przekracza zakres uprawnień Wykonawcy, do niezwłocznego skontaktowania się z Zamawiającym. IV. Wykonawca dodatkowo jest zobowiązany w szczególności do: 1. Nie poddawania obiektu znaczącym modyfikacjom, mającym wpływ na jego charakter i funkcję. Wykonawca nie ma prawa wykorzystywania elementów składowych amfiteatru, poza terenem obiektu, jak również nie ma prawa dokonywania żadnych prac budowlanych polegających na przebudowie lub modernizacji nieruchomości bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Zagwarantowania Zamawiającemu, w okresie trwania umowy, wstępu bez ograniczenia na teren amfiteatru, upoważnionym do tego celu osobom, w celu zbadania i sprawdzenia stanu wywiązywania się Wykonawcy z zawartej między stronami umowy. 3. Uwzględniania uwag Zamawiającego oraz rekomendacji w zakresie realizacji poszczególnych postanowień umowy. V. W zakresie gospodarki finansowej, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1. Ponoszenia i monitorowania wszelkich kosztów operacyjnych, wynikających z utrzymania i zarządzania obiektem amfiteatru. 2. Prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dla dokumentowania osiągniętych przychodów i ponoszonych kosztów operacyjnych, dotyczących realizowanych przedsięwzięć na obiekcie amfiteatru. 3. Poddania się kontroli w zakresie wykonywania zadań i spełnienia wymogów określonych w umowie. 4. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania Zamawiającemu na każde jego żądanie wszelkich dokumentów dotyczących amfiteatru, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz dostępu do wszystkich obiektów, z tym zastrzeżeniem, że czynności nadzorcze i kontrolne nie wpłyną negatywnie na funkcjonowanie obiektu, ani nie będą utrudniać świadczenia usług przez Wykonawcę na podstawie umowy. 5. Umożliwienia, na żądanie upoważnionego przez Zamawiającego podmiotu, w każdym momencie dostępu do wszelkich przechowywanych przez niego dokumentów dotyczących utrzymania i prowadzenia amfiteatru, jak również do wszystkich pomieszczeń obiektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. VI. W zakresie zatrudnienia personelu, Wykonawca jest zobowiązany w szczególności do: 1. Dołożenia należytej staranności w zapewnieniu personelu, za pomocą którego realizować będzie usługi, będące przedmiotem niniejszej umowy, mając na uwadze przede wszystkim jakość świadczonych usług i koszty. 2. Spełnienia warunku dotyczącego zatrudnienia minimum jednej osoby legitymującej się licencją zawodową zarządcy nieruchomości, udzieloną przez uprawniony organ, chyba że wymóg posiadania takiej licencji zostanie zniesiony zgodnie z polskim prawem. Warunek nie musi być spełniony w przypadku gdy licencję, o której wyżej mowa, będzie posiadał Wykonawca. 3. Stosownie do treści art. 29 ust. 3a ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j.: Dz.U. z 2019 r., poz. 1040 z późn. zm.) osób wykonujących czynności określone w punktach I-V (poza czynnościami dot. przeglądu budynków, urządzeń, ochrony imprez masowych należącym do odpowiednich służb oraz działalności artystycznej). 4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane wyżej czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: 4.1. żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 4.2. żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 4.3. przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane wyżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: 5.1. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; 5.2. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; 5.3. zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 5.4. poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 6. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w powyższych punktach czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez Wykonawcę w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie żądanych przez Zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie I-V czynności. 7. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
II.5) Główny kod CPV: 77320000-9
Dodatkowe kody CPV:
II.6) Całkowita wartość zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
miesiącach: lub dniach:
lub
data rozpoczęcia: lub zakończenia: 2020-12-31
II.9) Informacje dodatkowe:
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS