Jak urządzić biuro w reżimie sanitarnym?

Jaka powinna być aranżacja biura?

Nawet przed pandemią biura były urządzane w sposób tani, bo pracownicy typowego biura zazwyczaj potrzebują biurka, komputera, krzesła i tanich akcesoriów biurowych. Teraz ważną składową takiej aranżacji biura jest też i ta łatwość utrzymania czystości, czyli na blatach biurek musi leżeć jak najmniej przedmiotów, po to by utrzymanie czystości było opcją łatwą. Kluczowe znaczenie mają też krzesła online, czyli ta obsługa zdalna klientów.

Najlepiej, jeśli te dziewięć na dziesięć spraw załatwia się za pomocą laptopa z kamerą internetową i nie chodzi tu tylko o to, by klient się nie fatygował, choć i wcześniej dla typowego klienta wygodniej było załatwić wiele spraw za pomocą telefonu lub za pomocą wideokonferencji. Mowa tu o tym, że dojazd do biura znajdującego się te kilkadziesiąt kilometrów dalej swoje kosztuje i dlatego załatwianie spraw przez internet to obecnie niemal priorytet.

Kwestie związane z utrzymaniem czystości

Opcja taka jak krzesło online to mniej zużytego płynu do dezynfekcji rąk, czy też żelu do dezynfekcji rąk, bo większość spraw z klientem biura załatwia się za pomocą wideokonferencji. W czasach obecnych, w których to drukarki i skanery są niemal opcja wszechobecną.

Można klientowi wysłać skan konkretnego dokumentu, po to by podpisał kilka jego stron, a następnie każdą z nich zeskanował i odesłał w formie skanu. Taki skan podpisu danego klienta jest obecnie opcją częściej akceptowaną, bo nie na każdym dokumencie trzeba podpisać się odręcznie długopisem i to w biurze notariusza.

Jeśli natomiast taka wizyta jest niezbędną, to musi się odbyć w biurze o takiej minimalistycznej aranżacji, czyli maseczki i rękawiczki to opcja niezbędna podczas podpisywania ważnego dokumentu, w którego przypadku to krzesło online odpada, ze względu na to, że to dokument o kluczowym znaczeniu.

Aranżacja biura obecnie — inne ważne wzmianki

W epoce pandemii ta aranżacja biura to raczej brak jakichś ciekawie wyglądających kwiatów i innych ozdób, na których zapewne tylko gromadzą się zarazki różnego rodzaju. Jednym słowem to utrzymanie czystości musi być sprawą prostą.

Wszystko powinno sprowadzać się do odkurzania, do pozmywania podłóg i do przetarcia blatów biurek za pomocą ścierki nawilżonej środkiem czystości. Norma ta musi dotyczyć tych najczęściej dotykanych miejsc, bo to właśnie na nich gromadzi się sporo wirusów i innych mikrobów.

Rzecz jasna to utrzymanie czystości musi być także opcja tanią i dlatego też zazwyczaj czyści się te najczęściej dotykane miejsca, a dogłębne sprzątanie to opcja powtarzana raz w tygodniu lub raz na te pięć dni, bo usługa sprzątania niestety swoje kosztuje, a koszty warto ograniczać i to z wielu przyczyn.

Artykuł zewnętrzny

Zgłoś naruszenie/Błąd