ZUS IMIR 2021 – do kiedy, wzór

ZUS IMIR na PUE

1. Możesz skorzystać z aplikacji ePłatnik – potrzebujesz login i hasło do swojego profilu PUE. Jeżeli nie masz zarejestrowanego profilu na PUE z dostępem do aplikacji ePłatnik, załóż konto na PUE w najbliższej naszej placówce.
2. Możesz skorzystać z programu Płatnik, który udostępniamy bezpłatnie lub innego oprogramowania.
3. PIN do certyfikatu kwalifikowanego lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP. Certyfikatem kwalifikowanym możesz podpisać dokumenty zarówno w programie Płatnik jak i w innych programach, które udostępniamy bezpłatnie oraz w aplikacji ePłatnik. Profilem zaufanym ePUAP możesz podpisać dokumenty jedynie w ePłatniku.
4. Formularz informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej / informacja roczna.

Polecamy: Jak przygotować się do zmian 2021. Podatki. Rachunkowość. Prawo pracy. ZUS (PDF)

Do kiedy?

Tę informację przekazujesz ubezpieczonym raz w roku, do 28 lutego, za rok poprzedni. Dane muszą być przedstawione w podziale na poszczególne miesiące.

Jeżeli  co miesiąc przekazujesz swoim ubezpieczonym dane zawarte w raportach, nie musisz dodatkowo przekazywać informacji rocznej, chyba, że ubezpieczony poprosi Cię o jej wydanie.

Jak wypełnić?

Informacja roczna, jak i miesięczna, muszą zawierać te same dane, które wykazałeś w przekazanych do nas imiennych raportach miesięcznych za ubezpieczonego.

Informacja dla osoby ubezpieczonej może być przekazana w innej formie niż na formularzu ZUS IMIR (np. wydruk bądź elektroniczny dokument z programu wykorzystywanego w obsłudze kadrowo-płacowej, o ile będzie spełniał wymogi określone w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych).

Informacja powinna zawierać także symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, datę jej sporządzenia oraz dla potwierdzenia wiarygodności danych – Twój podpis albo osoby, którą upoważniłeś.

Nie musisz przekazywać ubezpieczonemu informacji miesięcznej / rocznej  o pobieranej wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jednak na żądanie ubezpieczonego przekaż informację miesięczną, nie częściej niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni. Nie musisz przekazywać informacji rocznej.

Informacji miesięcznej / rocznej dla osoby ubezpieczonej nie przekazujesz, gdy pobiera ona emeryturę lub rentę.

Na formularzach tych korygujesz dane, jeśli w przekazanej wcześniej ubezpieczonemu informacji miesięcznej / informacji rocznej wystąpiły błędy.

Pobierz wzór ZUS IMIR

Formularze ZUS IMIR znajdują się na stronie internetowej ZUSu, na PUE ZUS bądź w placówce stacjonarnej.

Co dalej?

1. Informację miesięczną / roczną wyślij pocztą elektroniczną ubezpieczonemu, jeżeli taka forma przekazania informacji została z nim uzgodniona.
2. Jeśli ubezpieczony stwierdzi, że dane zawarte w informacji, nie są zgodne ze stanem faktycznym, może zgłosić na piśmie lub do protokołu do Ciebie wniosek o jej sprostowanie. Ma na to 3 miesiące od  otrzymania informacji.
3. Ubezpieczony informuje o tym fakcie także nas. Jeśli nie uwzględnisz reklamacji w ciągu jednego miesiąca od daty jej wpływu, na wniosek ubezpieczonego przeprowadzimy postępowanie wyjaśniające i  wydamy decyzję. Jeśli ubezpieczony nie zakwestionuje danych zawartych w informacji w ciągu 3 miesięcy od jej otrzymania, to dane te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba, że dane te zakwestionujemy  my – wydając decyzję.

Wysyłka pocztą

1. Formularz informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej / informacja roczna.
2. Formularz pobierz w naszej placówce lub skorzystaj z:

• aplikacji ePłatnik – potrzebujesz login i hasło do swojego profilu PUE.  Jeżeli nie masz zarejestrowanego profilu PUE, załóż konto na PUE w najbliższej naszej placówce,
• aktualnej wersji programu PŁATNIK, który udostępniamy bezpłatnie lub innego oprogramowania.

 3.  PIN do certyfikatu kwalifikowanego lub login i hasło do profilu zaufanego ePUAP. Certyfikatem kwalifikowanym możesz podpisać dokumenty zarówno w programie Płatnik jak i w innych programach, które udostępniamy oraz w aplikacji e-Płatnik. Profilem zaufanym ePUAP możesz podpisać dokumenty jedynie w ePłatniku.

1. Wypełniony i podpisany formularz wyślij ubezpieczonemu pocztą.
2. Jeśli ubezpieczony stwierdzi, że dane zawarte w informacji nie są zgodne ze stanem faktycznym, może zgłosić Tobie na piśmie lub do protokołu wniosek o jej sprostowanie. Masz na to 3 miesiące od otrzymania informacji.
3. Ubezpieczony informuje o tym fakcie także nas. Jeśli nie uwzględnisz reklamacji w ciągu jednego miesiąca od daty jej wpływu, na wniosek ubezpieczonego przeprowadzimy postępowanie wyjaśniające i wydamy decyzję. Jeśli ubezpieczony nie zakwestionuje danych zawartych w informacji w ciągu 3 miesięcy od jej otrzymania, to dane te uznaje się za zgodne ze stanem faktycznym, chyba, że dane te zakwestionujemy my – wydając decyzję.

Podstawa prawna usługi

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 300),

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 października 2009 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2018 r. poz. 804).