Już w przyszłym tygodniu, od 4 stycznia zacznie działać nowa wrzutnia na dokumenty w budynku Urzędu Miasta Gdyni przy alei Marsz. Piłsudskiego. Mieszkańcy będą mogli pozostawić dokumenty przekazywane do magistratu w punkcie od strony ulicy Bema.
Wrzutnia – szybki, łatwy i, co najważniejsze, bezpieczny sposób na dostarczenie dokumentów do urzędu, który sprawdził się w najtrudniejszym okresie pandemii koronawirusa. Gdynianie i klienci Urzędu Miasta Gdyni zdążyli już przyzwyczaić się do możliwości wrzucenia korespondencji do specjalnej śluzy, skąd trafia bezpośrednio do odpowiednich komórek magistratu.
Już od najbliższego poniedziałku, 4 stycznia wrzutnia będzie do dyspozycji klientów urzędu w innym miejscu – już nie przy głównym wejściu przy alei Marsz. Piłsudskiego, ale w nowo przygotowanym pomieszczeniu od strony ulicy Bema. Zamontowane zostały nowe drzwi, działa kamera monitoringu, a o bezpieczeństwo dodatkowo zadbają dwie lampy UV-C, które będą służyć do dezynfekcji dostarczanych w ten sposób dokumentów.
– Nowa rzeczywistość jeszcze w pierwszej połowie roku przyniosła nowe rozwiązania. Wrzutnia, która jest szybkim sposobem na komunikację z urzędem podczas trwania obostrzeń, pojawi się teraz z tyłu budynku, a przy okazji jej przeniesienia dodatkowo zadbamy o odpowiednie zabezpieczenia. Warto też pamiętać, że ponad 150 urzędowych spraw można w łatwy sposób załatwić online, korzystając z z platformy ePUAP i Cyfrowego Urzędu, do dyspozycji mieszkańców jest też Paczkomat Urząd24. Zachęcamy do korzystania z tych bezpiecznych form kontaktu z urzędem – mówi Rafał Klajnert, sekretarz miasta i dyrektor Urzędu Miasta Gdyni.
Wrzutnia na dokumenty jest czynna całodobowo w dni robocze (zamknięta w weekendy i święta). Aby z niej skorzystać, dokumenty z załącznikami należy składać w opakowaniu (np. kopercie) lub trwale złączyć. Przesyłki przekraczające rozmiar wrzutni należy przekazać strażnikowi przy głównym wejściu w godzinach pracy urzędu lub wysłać pocztą. Potwierdzenie wpływu dokumentów na żądanie może zostać wysłane na wskazany w żądaniu adres e-mail.
Tak będą oznaczone nowe drzwi z wrzutnią – tablicą informacyjną i semaforem (wizualizacja)
Obecnie praktycznie wszystkie usługi, które nie wymagają osobistego odbioru dokumentów, można załatwiać w trybie online – właśnie dzięki wspomnianej platformie ePUAP czy Cyfrowemu Urzędowi. Warto skorzystać także z Paczkomatu Urząd 24, który jest dostępny od strony ulicy Bema, przy głównej siedzibie gdyńskiego magistratu. To prosty i wygodny sposób składania i odbierania dokumentów. Ponadto w trosce o bezpieczeństwo w czasie pandemii dla mieszkańców, którzy muszą stawić się w urzędzie osobiście zorganizowano już wcześniej bezpieczną poczekalnię w głównym holu budynku.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS