OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADANIA PUBLICZNEGO

Burmistrz Miasta Chrzanowa ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie „Wspierania i upowszechniania kultury fizycznej”.

Podstawa prawna: art. 11 ust. 1 i 2 oraz art. 13 ust. 1-3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j.: Dz.U. z 2020 r. poz. 1057), Uchwała Nr XXV/258/2020 Rady Miejskiej w Chrzanowie z dnia 20 października 2020 r. o przyjęciu Programu współpracy Gminy Chrzanów z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2021 rok.

I. Rodzaj zadania
Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej
1. Celem zadania jest wsparcie zadań podejmowanych z zakresu kultury fizycznej.
2. Zakres zadania obejmuje w szczególności:
a) szkolenie i współzawodnictwo sportowe
b) propagowanie kultury fizycznej, zdrowego stylu życia, upowszechniania sportu wśród mieszkańców Gminy Chrzanów poprzez organizację lub uczestnictwo w imprezach, zawodach, zajęciach rekreacyjnych i sportowych,
c) promocję Gminy Chrzanów poprzez upowszechnianie sportu,
3. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników w ramach zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.

II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania
Na realizację zadania w 2021 roku planuje się przeznaczyć kwotę w wysokości 160 000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji
1. Do złożenia oferty uprawnione są podmioty spełniające wymogi określone w ustawie z dnia
24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Oferent ma możliwość złożenia wyłącznie jednej oferty.
3. Warunkiem udziału w konkursie i ubiegania się o dofinansowanie realizacji zadania publicznego przez oferentów jest:
a) złożenie oferty poprzez generator on-line dostępny na stronie internetowej www.witkac.pl,
b) złożenie „Potwierdzenia złożenia oferty” podpisanego przez osoby upoważnione
do reprezentacji oferenta, na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie
al. Henryka 20, wraz z wymaganymi załącznikami, o których mowa w ust.11.
4. Zadanie zlecane jest w formie wsparcia.
5. Wkład własny oferenta musi wynosić co najmniej 5% całkowitych kosztów zadania.
6. Wkład własny oferenta może pochodzić z :
a) wkładu własnego finansowego,
b) wkładu własnego osobowego,
c) wkładu własnego rzeczowego.
7. W wyniku rozpatrzenia zgłoszonych ofert Burmistrz Miasta Chrzanowa może zlecić zadanie określone w rozdziale I. jednemu lub kilku oferentom w granicach łącznej kwoty wymienionej w rozdziale II. ogłoszenia.
8. W przypadku, gdy suma dofinansowania zgłoszonych ofert przekroczy wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, organizator konkursu zastrzega sobie możliwość proporcjonalnego zmniejszenia dofinansowania stosownie do posiadanych środków. W takiej sytuacji dopuszcza się możliwość częściowej zmiany oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania oferty zgodnie z warunkiem wskazanym w ust. 3. w terminie do 3 dni
roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie.
9. Brak aktualizacji oferty w terminie wskazanym w ust. 8 skutkuje jej odrzuceniem.
10. Do „Potwierdzenia złożenia oferty” konkursowej należy dołączyć:
a) aktualny odpis z rejestru (ewidencji) organizacji, o ile nie jest to Krajowy Rejestr Sądowy. Odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym w dniu złożenia oferty,
b) uwierzytelnioną kserokopię statutu klubu,
c) oświadczenie oferenta o numerze rachunku bankowego, na który ma zostać przelana dotacja, stanowiące załącznik nr 1 do ogłoszenia konkursowego,
d) oświadczenie oferenta o osobach upoważnionych do reprezentowania organizacji wobec zleceniodawcy, stanowiące załącznik nr 2 do ogłoszenia konkursowego.
11. „Potwierdzenie złożenia oferty” powinno być podpisane przez osoby do tego uprawnione.
Za prawidłowe zostaną uznane podpisy z pieczątką imienną, a w przypadku braku pieczątki
– z czytelnym podpisem lub wydrukiem imienia i nazwiska, opatrzonym podpisem, umożliwiającym weryfikację osób podpisanych na „Potwierdzeniu złożenia oferty”.
12. Przedłożone do „Potwierdzenia złożenia oferty” kserokopie należy potwierdzić „za zgodność z oryginałem” na każdej stronie odrębnie.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Niniejszy konkurs obejmuje zadania publiczne, które powinny być zrealizowane w terminie od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2021 r.
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną po rozstrzygnięciu konkursu umową.
3. Dotacja będzie udzielana w szczególności na:
a) koszty merytoryczne – obejmujące wydatki bezpośrednio związane z realizacją zadania,
b) koszty administracyjne,
c) wydatki związane z działaniami promocyjnymi – warunki promocji zostaną określone szczegółowo w umowie.
4. Dotacja nie będzie udzielana na:
a) zakup gruntów,
b) działalność gospodarczą,
c) działalność polityczną,
d) pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
e) realizację inwestycji.
5. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenia w formie pisemnej i uzyskania zgody Burmistrza Miasta Chrzanowa. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent zobligowany jest do przedstawienia zaktualizowanej oferty po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian.
Zmiany wymagają aneksu do umowy.
6. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonane zmiany skutkujące pomniejszeniem przyjętych rezultatów zadania publicznego do 10% wartości wskaźnika, o ile nie wpłynie to na cel zadania. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy.
7. W trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane przesunięcia w zakresie poszczególnych kosztów realizacji działań. Przesunięcia nie mogą spowodować wzrostu ogólnej kwoty dotacji oraz zmniejszenia założonego wkładu własnego. Zmiany powyżej 10% wymagają uprzedniej pisemnej zgody Burmistrza Miasta Chrzanowa. Pisemnej zgody wymaga również utworzenie nowej pozycji budżetowej w związku z nieprzewidzianymi wydatkami, które wystąpiły w trakcie realizacji zadania. Oferent zobligowany jest przedstawić zaktualizowaną ofertę po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany powyższe wymagają aneksu do umowy.
8. Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane do informowania w wydawanych przez siebie w ramach zadania publikacjach, swoich materiałach informacyjnych, jak również stosownie do charakteru zadania, poprzez widoczną w miejscu jego realizacji tablicę lub przez ustną informację kierowaną do odbiorców o fakcie dofinansowania realizacji zadania przez gminę Chrzanów. Logo oraz treść wymaganych informacji zostanie przekazana podmiotowi na etapie podpisania umowy.

V. Termin składania ofert.
Składanie ofert odbywa się dwuetapowo:
1) złożenie oferty poprzez generator on-line dostępny na stronie www.witkac.pl do dnia 28 grudnia 2020 r.,
2) po wysłaniu wersji elektronicznej oferty, należy wygenerować z systemu „Potwierdzenie złożenia oferty” i złożyć „Potwierdzenie złożenia oferty” podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji oferenta na Dzienniku Podawczym Urzędu Miejskiego w Chrzanowie al. Henryka 20 wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 2 dni roboczych od dnia będącego końcowym terminem składania ofert określonym w pkt. 1) tj. do dnia 30 grudnia 2020 r.

VI. Tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru ofert oraz termin ich wyboru.
1. Oferty zostaną rozpatrzone w terminie do dnia 15 stycznia 2021 r.
2. Oferty niespełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu.
3. Oferta nie podlega opiniowaniu merytorycznemu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:
a) złożenie po terminie,
b) złożenie oferty na zadanie, które nie jest zgodne z ogłoszeniem konkursowym,
c) złożenie na niewłaściwym formularzu,
d) w których brak jest podpisu/podpisów osoby/osób do tego upoważnionej/ych,
e) nie zostały wypełnione wszystkie wymagane punkty formularza,
f) złożenie przez podmiot nieuprawniony,
g) złożenie przez oferenta, który nie prowadzi działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem,
h) złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu,
i) wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym,
j) wysokość wkładu własnego oferenta nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym.
4. Do ofert, które podlegają jednokrotnemu usunięciu braków i nieprawidłowości należą te:
a) do których nie załączono wymaganych załączników wskazanych w ogłoszeniu konkursowym lub złożono je niekompletne,
b) wystąpią drobne błędy pisarskie bądź rachunkowe, które nie naruszają w sposób oczywisty czytelności oferty, w tym budżetu,
5. Braki formalne i nieprawidłowości wskazane w ust. 4 mogą zostać usunięte w terminie do
2 dni roboczych od daty otrzymania przez oferenta powiadomienia o konieczności uzupełnienia oferty, przesłanego drogą elektroniczną na adres mailowy oferenta wskazany w ofercie.
6. Nie ma możliwości wymiany ofert.
7. Przy rozpatrywaniu ofert na realizację poszczególnych zadań będą brane pod uwagę w szczególności:
a) możliwość realizacji zadania publicznego,
b) przedstawiona kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu
do zakresu rzeczowego zadania,
c) proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których organizacja pozarządowa lub podmioty określone w art. 3 ust. 3 będą realizować zadanie publiczne,
d) udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,
e) planowany przez oferenta wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków;
f) analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku oferenta, który w latach poprzednich realizował zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków.
8. Komisja konkursowa może zaproponować zmianę wysokości dotacji i zakresu realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty.
9. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową.
10. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz Miasta Chrzanowa zgodnie z zasadami wskazanymi w ogłoszeniu konkursowym.
11. O wynikach konkursu Burmistrz informuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Urzędu Miejskiego w Chrzanowie, Biuletynie Informacji Publicznej, oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Chrzanowie.
12. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
a) nie złożono żadnej oferty,
b) żadna z ofert nie spełniała wymogów zawartych w ogłoszeniu.
13. Zastrzega się możliwość wydłużenia terminu składania ofert, zmiany terminu zakończenia postepowania konkursowego oraz zmiany wysokości środków w zadaniach konkursowych, bez podania przyczyny – nie później niż do dnia zatwierdzenia wyników konkursu.
14. Zastrzega się możliwość odwołania konkursu ofert, bez podania przyczyny przed upływem terminu składania ofert w konkursie.

VII. Informacja dotycząca zadań tego samego rodzaju zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu
i w poprzednim.
Gmina Chrzanów w 2020 r. wydatkowała w ramach współpracy z organizacjami pozarządowymi środki budżetowe na realizację zadań publicznych określonych w niniejszym ogłoszeniu konkursowym w wysokości 138 000,00 zł, natomiast w 2019 r. na realizację ww. zadań wydatkowano środki finansowe w wysokości 12 800,00 zł.

Link do generatora witkac.pl: https://witkac.pl/#/Contest/View/14849

Treść ogłoszenia na BIP: Ogłoszenie

Link do obowiązujących wzorów ofert, umów i sprawozdań (uwaga – tylko do wglądu – ofertę należy złożyć za pośrednictwem generatora witkac.pl): nowe wzory

Zgłoś naruszenie/Błąd