Otwarty konkurs ofert – promocja miasta przez sport

Na podstawie uchwały Nr XVII/332/12 Rady Miasta Oświęcim z dnia 25 stycznia 2012 roku w sprawie: określenia trybu postępowania o udzielenie dotacji z budżetu gminy Miasto Oświęcim dla podmiotów niezaliczonych do sektora finansów publicznych i niedziałających w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz trybu kontroli wykonywania zleconego zadania

Prezydent Miasta Oświęcim ogłasza w dniu 3 grudnia 2020 r. otwarty konkurs ofert

na wsparcie realizacji  zadań w zakresie promocji Miasta Oświęcim poprzez sport

w okresie od 1 stycznia do 30 kwietnia 2021 r.

I . Rodzaj zadania, warunki, termin i  wysokość środków publicznych przeznaczonych na jego realizację:

II. Zasady, kryteria  i tryb przyznawania dotacji:

1. Do podmiotów uprawnionych, mogących otrzymać dotacje w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i nie działające w celu osiągnięcia zysku, które:

– zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Miasta Oświęcim,

– nie posiadają zaległości z tytułu zobowiązań cywilno-prawnych a także podatków ani innych danin o charakterze publiczno-prawnym,

– zapewnią udział środków własnych lub pozyskanych z innych źródeł w wysokości nie mniejszej niż 20% kosztów całkowitych przeznaczonych na realizację zadania.

2. Prezydent Miasta Oświęcim przy wyborze oferty kierować się będzie zasadą efektywności, partnerstwa, uczciwej konkurencji i jawności, dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na realizację  zadań, przestrzegając przy tym zasad uczciwej konkurencji wraz z zachowaniem wymogów określonych w art. 34 ust. 1 pkt 3 lit. a i art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych  z dnia 27 sierpnia 2009 r. (Dz. U. z 2019 r. poz. 869 t.j. z p. zm.).

3. Wybór ofert nastąpi w oparciu o następujące kryteria:
a) merytoryczna wartość przedsięwzięcia, tj. opis działań promujących Miasto Oświęcim
b) korzyści dla społeczności lokalnej,
c) zasięg oddziaływania przedsięwzięcia (oddziaływanie promocyjne zadania),
d) kalkulacja kosztów z uwzględnieniem wkładu własnego i środków pozyskanych z innych źródeł,
e) ocena współpracy z samorządem, w tym terminowość i prawidłowość wcześniejszych rozliczeń.

4. Z oferentami, których oferty otrzymają wsparcie finansowe zostanie zawarta umowa określająca: a) szczegółowy opis zadania, w tym cel na jaki dotacja została przyznana i termin jego wykonania, b) wysokość dotacji i tryb płatności,
c) termin wykorzystania dotacji,
d) tryb kontroli wykonywania zadania,
e) termin i sposób rozliczenia dotacji,
f) termin zwrotu niewykorzystanej części dotacji.

5. W związku z udzieleniem dotacji w kwocie 100.000 zł i więcej Zleceniodawca może żądać przed zawarciem umowy zabezpieczenia ustanowionego w formie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową na kwotę 150% wysokości dofinansowania.

6. Organizacja, której dotacja zostanie przekazana, zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.

III. Termin i sposób składania ofert:

1. Oferta i załączniki.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania wraz z załącznikami, opracowanej na podstawie wzoru określonego w załączniku Nr 2 do uchwały Nr XVII/332/12 Rady Miasta Oświęcim z dnia 25 stycznia 2012 r.

Uwaga!
 w ofercie należy, w sposób czytelny, udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy Wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać “nie dotyczy”,

Wzory ofert dostępne są:
 na stronie internetowej www.oswiecim.pl – w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP)  
 w Wydziale Promocji Urzędu Miasta Oświęcim, pok. 50,

b) załączniki do oferty  (obowiązkowe):

– aktualny statut organizacji,

– aktualny wypis  z Krajowego Rejestru Sądowego lub innej właściwej ewidencji, potwierdzający status prawny podmiotu i prowadzonej działalności (wypis musi być zgodny ze stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany);

– oświadczenie o nieposiadaniu zaległości z tytułu zobowiązań cywilno-prawnych a także podatków ani innych danin o charakterze publiczno-prawnym,

– inne dokumenty ważne ze względu na realizację zadania w tym w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotu składającego ofertę niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu Oferenta (pełnomocnictwo, upoważnienie);

– do oferty załączone mogą być również inne dokumenty potwierdzające doświadczenie
i osiągnięcia Wnioskodawcy.

2. Koszty, które nie mogą być pokrywane z dotacji
a) budowa i zakup budynków, zakup gruntów oraz prowadzenie działalności gospodarczej,
b) pokrywanie deficytu działalności organizacji,
c) wsteczne finansowanie projektów (refinansowanie projektów),
d) wynagrodzenie osób, których praca nie jest związana z realizacją zadania (np. zarządu),
e) wydatki na działalność polityczną i religijną.
f) wynagrodzenie za obsługę księgową  związaną wyłącznie z realizacją zleconego zadania przekraczające próg  2%  dotacji udzielonej na zadanie.

3. Termin złożenia oferty

Ofertę wraz z załącznikami należy składać w zamkniętych, oznaczonych kopertach osobiście
do skrytki pocztowej na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim lub drogą pocztową – w nieprzekraczalnym terminie do dnia  18 grudnia 2020 r.  do godziny 14.00.

Za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę, która wpłynęła do Urzędu Miasta we wskazanym w wyżej terminie. Oferty przesłane drogą elektroniczną, nie będą rozpatrywane.

Koperta powinna być oznaczona: nazwą organizacji lub pieczęcią oraz dopiskiem “PROMOCJA MIASTA OŚWIĘCIM PRZEZ SPORT – I KONKURS 2021″

4. Dodatkowych informacji udziela Naczelnik Wydziału Promocji Miasta Oświęcim – Marek Tarnowski tel. 33 842 94 50.

IV.  Tryb wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:

Oferty złożone w otwartym konkursie ofert oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym. Rozpatrzeniu podlegać będzie także oferta, która została zgłoszona do konkursu jako jedyna.

1. Oceny formalnej dokonuje zespół składający się z pracowników Wydziału Promocji Miasta Urzędu Miasta Oświęcim.

Ocena formalna obejmuje:
– terminowość i formę złożenia oferty,  
– zgodność wymaganych podpisów,
– kompletność, poprawność i zgodność oferty oraz wymaganych załączników.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Brak  wymaganych załączników na etapie oceny formalnej powoduje odrzucenie oferty.

2. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja konkursowa powołana przez Prezydenta Miasta Oświęcim.
Protokół ze spotkania komisji, wraz  z proponowanymi kwotami dotacji na realizację poszczególnych projektów, przedkłada się Prezydentowi Miasta.

Prezydent Miasta akceptuje przedstawiony  protokół  lub wnosi do niego uwagi.
W przypadku akceptacji protokołu przez Prezydenta Miasta, oferenci, którym zaproponowano  kwotę dotacji niższą od wnioskowanej, zobowiązani są do złożenia na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta Oświęcim zaktualizowanej części merytorycznej i finansowej oferty, w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia. Niezłożenie aktualizacji lub złożenie jej po upływie 7 dni od dnia powiadomienia jest równoznaczne z wycofaniem oferty przez oferenta.

Komisja konkursowa lub upoważniona przez Komisję osoba, będąca członkiem Komisji, zatwierdza zaktualizowane kosztorysy ofert.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do dnia 20 stycznia 2021 r. Podpisanie umów nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu. Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.

Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie. Wykazy zadań, na które udzielono lub nie udzielono dotacji opublikowane zostaną:

a) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Oświęcim,

b) na stronie internetowej www.oswiecim.pl – w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP)  

Organizacje, którym dotacja nie została przyznana, zostaną o tym powiadomione pisemnie.

W trakcie realizacji zadania dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w umowie
i załącznikach (bez możliwości zwiększenia dotacji) na podstawie pisemnego uzasadnienia konieczności wprowadzanych zmian i podpisania aneksu do umowy.

Pliki do pobrania dostępne są tutaj – kliknij

Reakcja

0%0Pozytywnie0%0Neutralnie 0%0Negatywnie

Twoje emocje

0%0Lubię to!

0%0Super0%0Ekscytujący 0%0Ciekawy0%0Smieszny0%0Smutny0%0Wściekły0%0Przerażony0%0Szokujący0%0Wzruszający0%0Rozczarowany0%0Zaskoczony

Co sądzisz?

0%0Prawda0%0Manipulacja0%0Fake news

0

0Ulub

Oryginalne źródło ZOBACZ