Burmistrz Miasta Zambrów
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie zadań publicznych
z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2020 roku
I. Postanowienia ogólne.
- Konkurs odbędzie się zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2019 r. poz. 688, 1570) oraz postanowieniami zawartymi w Programie współpracy z organizacjami pozarządowymi na 2020, który przyjęty został uchwałą Nr 66/XIII/2019 Rady Miasta Zambrów z dnia 26 listopada 2019 r.
- Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie w 2020 roku organizacjom pozarządowym lub innym podmiotom określonym w ustawie, o której mowa w pkt 1, realizacji zadań publicznych gminy Miasto Zambrów w zakresie kultury fizycznej i sportu.
- O zlecenie zadania mogą ubiegać się organizacje pozarządowe oraz osoby prawne i jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 3 ust. 3 w/w ustawy spełniające następujące warunki:
- w ramach działalności statutowej prowadzą działania objęte konkursem;
- dysponują kadrą posiadającą kwalifikacje niezbędne do realizacji zadania oraz odpowiednie zasoby rzeczowe;
- przedstawią poprawnie sporządzoną ofertę na stosownym formularzu wraz z wymaganymi załącznikami.
- Zlecenie zadania następuje w formie wsparcia zadania wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji.
II. Rodzaje zadań.
Konkurs obejmuje projekty przewidziane do realizacji w roku 2020 w zakresie następujących zadań własnych gminy z zakresu:
KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU
– PROMOCJA I WSPIERANIE MŁODZIEŻY UTALENTOWANEJ POPRZEZ:
- zorganizowanie i przeprowadzenie międzyszkolnych zawodów sportowych dla dzieci i młodzieży ze szkół prowadzonych przez miasto Zambrów (łącznie z dowozem uczniów na zawody, jeśli zawody będą odbywały się w innej miejscowości niż Zambrów),
- organizacja zajęć sportowo-szkoleniowych w zakresie koszykówki i mini-koszykówki dla dzieci i młodzieży ze szkół prowadzonych przez miasto Zambrów.
III. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań.
- Na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2020 r. przeznacza się:
a) na zadanie określone w pkt II ust. 1 – 25 000,00 zł (słownie: dwadzieścia pięć tysięcy złotych), w tym:
- 5 000 zł na organizację międzyszkolnych zawodów sportowych
- 20 000 zł na dowóz uczestników na zawody
b) na zadanie określone w pkt II ust. 2 – 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych)
- Podaje się do wiadomości, iż wysokość środków publicznych przyznanych na realizację zadań z zakresu kultury fizycznej i sportu w 2019 r. wynosiła – 40.000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych)
IV. Termin i warunki składania ofert.
- Kompletne oferty należy składać w zaklejonych i opieczętowanych kopertach z dopiskiem „Konkurs ofert z zakresu kultury fizycznej i sportu –
…………………………………………………………………………………….”
/ rodzaj zadania /
w sekretariacie Urzędu Miasta Zambrów, ul. Fabryczna 3, pok. 225 w godzinach pracy urzędu tj. od 730 do 1530 lub pocztą (decyduje data wpływu do Urzędu Miasta Zambrów).
Termin składania ofert mija 12.03.2020 r.
- Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 1 w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu Do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057).
- Druki można pobierać w Urzędzie Miasta Zambrów, ul. Fabryczna 3, pok. 230 lub w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Zambrów.
- Do oferty należy dołączyć następujące załączniki:
- aktualny odpis z rejestru lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oraz nazwiska i stanowiska osób upoważnionych do zawierania umów,
- sprawozdanie merytoryczne i finansowe za ostatni rok (bilans, rachunek wyników lub rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa),
- aktualny statut (tj. zgodny ze stanem faktycznym i prawnym w dniu składania oferty).
Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem.
- Złożenie oferty nie jest równoznaczne z zapewnieniem przyznania dotacji lub przyznania dotacji w oczekiwanej wysokości (niezależnie od oczekiwanej kwoty).
- Każde zadanie określone w pkt II powinno być złożone jako oddzielna oferta, w innym przypadku nie będzie rozpatrzone.
V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
- Złożone oferty rozpatrzone zostaną w terminie 7 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
- Postępowanie konkursowe przeprowadzi Komisja Konkursowa, której skład oraz zasady pracy określa odrębne zarządzenie Burmistrza Miasta Zambrów.
- Przy rozpatrywaniu ofert Komisja Konkursowa:
- dokonuje oceny oferty pod względem merytorycznym, możliwości realizacji zadania przez podmiot uprawniony;
- dokonuje oceny przedstawionej w ofercie kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w realizacji do zakresu rzeczowego zadania;
- uwzględnia zadeklarowaną przez podmiot uprawniony jakość działania i kwalifikacji osób, przy udziale których podmiot uprawniony ma realizować zadanie;
- uwzględnia zadeklarowany udział środków finansowych własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania;
- uwzględnia planowany wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
- uwzględnia analizę i ocenę realizacji zadań zleconych podmiotowi uprawnionemu w okresie poprzednim, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
- Odrzuceniu z przyczyn formalnych podlegają oferty:
- złożone po terminie, na niewłaściwym formularzu, niekompletne,
- dotyczące projektu, który nie jest objęty celami statutowymi klubu składającego ofertę,
- złożone przez podmiot nieuprawniony,
- niedotyczące pod względem merytorycznym zadań wskazanych w niniejszym ogłoszeniu.
- Członkowie Komisji Konkursowej dokonują oceny poszczególnych kryteriów w skali 0 – 10 pkt. na kartach oceny merytorycznej. Wyciągnięta średnia z poszczególnych kart stanowi końcową ocenę oferty.
- Ostateczną decyzję w sprawie wyboru ofert podejmuje Burmistrz w oparciu o opinię Komisji Konkursowej. O wyborze oferty oferenci zostaną powiadomieni pisemnie.
- Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
VI. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie powinno być wykonane w okresie od 23.03.2020 r. do 31.12.2020 r.
- Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
- Zleceniobiorcy są zobowiązani do:
- korekty kosztorysu projektu w przypadku udzielenia dotacji w wysokości innej niż wnioskowana.
- wyodrębnienia ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację umowy.
- sporządzania i składania sprawozdań z wykonania zadania publicznego w terminie określonym umową według wzoru określonego w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu ds. pożytku publicznego, o którym mowa w pkt IV.2 niniejszego ogłoszenia.
VII. Zasady zlecania zadania i udzielania dotacji.
- Wsparcie zadania wraz z udzieleniem dotacji na jego dofinansowanie następuje zgodnie z art.16 ustawy, o której mowa w pkt I.1 niniejszego ogłoszenia i innych stosownych przepisów.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.
- Burmistrz może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania dotacji, gdy okaże się, iż rzeczywisty zakres realizowanego zadania znacząco odbiega od opisanego w ofercie; podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolności do czynności prawnych; zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważające wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
BURMISTRZ MIASTA
mgr Kazimierz Dąbrowski
Zambrów, 19 luty 2020 r.
Do pobrania:
Umowa
Oferta
Sprawozdanie
Zgłoś naruszenie/Błąd
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS