Ekwiwalent za urlop. Komu przysługuje? Jak go obliczyć?

Każdy pracownik zatrudniony na podstawie umowy o pracę ma prawo do urlopu wypoczynkowego wynoszącego, w zależności od stażu pracy, 20 lub 26 dni w roku. Zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy, w przypadku jego niewykorzystania z powodu “rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy, pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny”.

Ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Czy zawsze przysługuje?

Wspomniane przepisy jasno określają, kiedy pracownikowi przysługuje ekwiwalent za niewykorzystany urlop. Osoby, które nie wykorzystały przysługującej im w roku puli urlopowej, a pozostają zatrudnione u tego samego pracodawcy, nie mają prawa do skorzystania z ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystane dni wolne. Te natomiast przechodzą na następny rok, stając się urlopem zaległym, o określonym terminie ważności.

Dalsza część artykułu pod materiałem wideo

Jak wskazują przepisy Kodeksu Pracy, prawa do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop nie mają również osoby, w przypadku, gdy “strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą”.

Ile wynosi ekwiwalent za urlop? Współczynnik ekwiwalentu 2024

Wysokość ekwiwalentu za niewykorzystany urlop nie jest stała – przysługująca kwota może być różna dla każdego pracownika. Obliczając wysokość przysługujących środków, pod uwagę brana jest bowiem wysokość pensji, wymiar czasu pracy osoby zatrudnionej oraz współczynnik ekwiwalentu, który jest zmienny.

Współczynnik ekwiwalentu oblicza się poprzez odjęcie dni wolnych w roku (w tym również niedziel i świąt) od wszystkich dni w roku kalendarzowym. Uzyskaną liczbę następnie należy podzielić przez 12 (liczbę wszystkich miesięcy). Współczynnik ekwiwalentu w 2024 roku wynosi 20,92.

Warto pamiętać, że współczynnik ekwiwalentu za urlop zmniejsza się wraz ze zmniejszeniem wymiaru czasu pracy. Proces wyliczania konkretnej kwoty przysługujących pieniędzy za niewykorzystany urlop wymaga natomiast działań polegających na podziale podstawy wymiaru ekwiwalentu przez współczynnik ekwiwalentu, następnie podziału ekwiwalentu przysługującego za 1 dzień niewykorzystanego urlopu przez dobowy wymiar czasu pracy oraz pomnożenia wyniku przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu.