Planowanie imprezy plenerowej uwzględniać musi między innymi zadbanie o kwestie bezpieczeństwa uczestników. Poniższe porady to zbiór najważniejszych założeń, które wziąć warto pod uwagę, jeśli organizujesz spotkanie w plenerze i chcesz sprawić, by zaproszeni goście czuli się bezpiecznie.
Wymagane zezwolenia
Przed planowaniem imprezy upewnij się, że znasz i przestrzegasz wszystkich lokalnych przepisów i regulacji dotyczących organizacji wydarzeń plenerowych. Często będzie to oznaczać konieczność uzyskania odpowiednich zezwoleń lub zgód od władz miejskich, takich jak urząd miasta lub gminy, straż pożarna, policja i inne odpowiednie instytucje. Zignorowanie tych wymogów może prowadzić do poważnych konsekwencji prawnych i finansowych.
Nie wszystkie imprezy plenerowe wymagają jednak uzyskania zezwolenia. Przykładowo, nieformalny, niekomercyjny sąsiedzki piknik osiedlowy nie ma charakteru imprezy masowej, a jego planowanie bywa spontaniczne. Jednak z uwagi na to, że jest wydarzeniem w przestrzeni publicznej, warto uzyskać zielone światło na organizację spotkania przez administratora danego terenu.
Odpowiednie oznakowanie
Jeśli jest to konieczne, zorganizuj odpowiednie zabezpieczenia wokół obszaru imprezy plenerowej. Jeżeli w pobliżu znajdują się np. strome zbocza, nierówny teren, zbiorniki wodne itp. warto dokładnie wytyczyć obszar imprezy, tak, aby uczestnicy wiedzieli, co wchodzi w strefę bezpiecznego poruszania się po danym obszarze, a gdzie przemieszczają się już na własne ryzyko. Pomóc może w tym umieszczenie odpowiednich barierek. Taśmy rozciągnięte na wbitych w ziemię prętach mogą sygnalizować granice strefy bezpiecznej. Jeśli impreza będzie trwała po zmroku, zapewnij odpowiednie oświetlenie, szczególnie na ścieżkach, parkingach, ale nie tylko. Oświetlenie poprawia widoczność i może zmniejszyć ryzyko wypadków.
Ochrona zdrowia i życia
Podczas organizacji imprezy plenerowej dostęp do apteczki pierwszej pomocy jest niezwykle istotny. Zadbać trzeba, aby znalazły się w niej podstawowe środki opatrunkowe, jak plastry, bandaże elastyczne, gaziki. W apteczce powinny być też jednorazowe rękawiczki oraz specjalistyczne preparaty dezynfekujące, ewentualnie jodyna lub alkohol. Nożyczki i pęseta przydadzą się zaś do przycinania opatrunków lub usuwania ciał obcych z rany. Przydatne mogą okazać się też środki przeciwbólowe i przeciwgorączkowe. Warto też wyznaczyć osobę odpowiedzialną za kontakt z lokalnymi służbami medycznymi i koordynację ewentualnej ewakuacji lub pomocy medycznej.
Bezpieczeństwo produktów spożywczych
Planujesz poczęstunek dla gości? Upewnij się, że żywność jest przechowywana w odpowiednich warunkach, aby uniknąć skażenia lub psucia się. Wykorzystuj przenośne lodówki i kontenerki termiczne, aby zachować odpowiednie temperatury dla różnych rodzajów jedzenia. Osoby przygotowujące poczęstunek powinni nosić odpowiednią odzież ochronną, jak też rękawiczki i maseczki. Koniecznie poinformuj z wyprzedzeniem uczestników o składnikach i alergenach zawartych w potrawach. Najlepiej, abyś sporządził listę osób ze specjalnymi potrzebami żywieniowymi i uwzględnił te wytyczne w planowaniu menu.
Higiena i toaleta
Spotkanie w plenerze wiąże się z ograniczonym dostępem do toalety. Utrudniona możliwość załatwiania potrzeb fizjologicznych skłania do poszukiwania optymalnych rozwiązań. Idealnym wydaje się wynajem toalet przenośnych. Nie wymagają one podłączenia do systemu kanalizacji ani infrastruktury sanitarno-wodociągowej, co może znacznie ułatwić organizację imprezy na terenach oddalonych od cywilizacji. Posiadają bezodpływowy zbiornik na nieczystości. Są ekologiczne i nie absorbują zapachów. Toalety przenośne można również uzupełnić o wolnostojącą umywalkę przenośną, co jeszcze bardziej zwiększa komfort i wygodę uczestników imprezy w plenerze. Umywalka daje możliwość umycia rąk po skorzystaniu z toalety, co jest kluczowe dla utrzymania higieny i zapobiegania rozprzestrzenianiu się chorób.
Bezpieczeństwo uczestników powinno być zawsze najwyższym priorytetem podczas imprezy plenerowej. Odpowiednie zaopiekowanie się gośćmi na spotkaniu plenerowym oznacza zarówno dbałość o wszelkie zezwolenia, jak i zabezpieczenie obszaru imprezy. Obejmuje komfort i wygodę pod względem możliwości zachowania higieny, jak i kontrolę jakości cateringu. Niezbędne jest też zapewnienie opieki medycznej.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS