Wydział Finansowy

1. przygotowanie projektu budżetu Powiatu zgodnie z procedurami i terminami przy współpracy
   z komórkami organizacyjnymi Starostwa;
2. wykonywanie budżetu i sprawowanie nadzoru nad dysponentami środków finansowych;
3. analizowanie stanu wykonania budżetu i wnioskowanie zmian w budżecie w celu racjonalnego dysponowania środkami finansowymi oraz podejmowanie działań zabezpieczających realizację budżetu zgodnie z przyjętymi kierunkami i ustawami;
4. opracowywanie układu wykonawczego budżetu powiatu oraz przekazywanie informacji jednostkom i komórkom organizacyjnym;
5. przekazywanie informacji o dokonanych zmianach w budżecie jednostkom i komórkom organizacyjnym;
6. czuwanie nad zachowaniem równowagi budżetowej oraz zapewnienie odpowiedniej relacji między realizacją wydatków a zachowaniem rytmicznej realizacji budżetu;
7. opracowywanie długookresowych prognoz źródeł dochodów i kierunków wydatków;
8. nadzorowanie i kontrolowanie spraw związanych z przestrzeganiem dyscypliny finansów publicznych;
9. analiza wykorzystania  przyznanych dotacji i subwencji;
10. sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz z wykonania  budżetu Powiatu;
11. prowadzenie ewidencji i rozliczeń dochodów Skarbu Państwa oraz Powiatu;
12. windykacja należności Powiatu i Skarbu Państwa w ramach postępowania egzekucyjnego
    w administracji oraz w ramach sądowego postępowania  egzekucyjnego – sporządzanie i wysyłka wezwań do zapłaty not odsetkowych i potwierdzanie salda;
13. naliczanie i ewidencjonowanie odsetek od nieterminowych płatności;
14.  kontrola zaciągania zobowiązań angażujących środki Powiatu;
15. zarządzanie długiem publicznym Powiatu i prowadzenie ewidencji zadłużenia Powiatu;
16. określanie źródeł finansowania deficytu budżetowego;
17. przedstawianie propozycji przeznaczania nadwyżek budżetowych;
18. opracowywanie analiz i opinii dotyczących budżetu Powiatu w zakresie:

a) emisji papierów wartościowych,

b) zaciągania kredytów i pożyczek,

c) udzielania gwarancji i poręczeń;

19. sprawdzanie zgodności realizacji umów i porozumień pod względem finansowym;
20. sporządzanie określonej przepisami prawa sprawozdawczości budżetowej i pozabudżetowej Powiatu,
21. współdziałanie z bankiem w zakresie bankowej obsługi Powiatu, nadzorowanie realizacji wykonywania umowy zawartej z bankiem obsługującym budżet Starostwa;
22. prowadzenie ksiąg rachunkowych organu i sporządzanie sprawozdań finansowych;
23. przyjmowanie bilansów jednostek i sporządzanie łącznego sprawozdania finansowego;
24. wystawianie faktur VAT, faktur VAT korygujących na podstawie zawartych umów cywilnoprawnych, decyzji itp.;
25. prowadzenie rejestru sprzedaży VAT i sporządzanie deklaracji VAT;
26. przekazywanie informacji o udzielonej pomocy publicznej na podstawie danych przekazanych
    od wydziałów i referatów;
27. sporządzanie półrocznych informacji z przebiegu wykonania budżetu oraz sprawozdania rocznego
    z wykonania budżetu Powiatu;
28. sporządzanie kwartalnych informacji o wykonywaniu budżetu Powiatu oraz ich publikacja w BIP;
29. kontrola wydatkowania środków finansowych przyznanych z budżetu Powiatu w jednostkach organizacyjnych;
30. koordynowanie zadań wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu wprowadzaniu do obrotu finansowego wartości majątkowych pochodzących z nielegalnych lub nieujawnionych źródeł oraz
    o przeciwdziałaniu finansowania terroryzmu, poprzez pełnienie funkcji jednostki współpracującej
    z Generalnym Inspektorem Informacji Finansowej w Ministerstwie Finansów, a w szczególności opracowanie instrukcji postępowania w przypadkach wskazanych w ustawie;
31. koordynacja i prowadzenie spraw związanych z pomocą publiczną dla przedsiębiorców, współpraca z Urzędem Ochrony Konkurencji i Konsumentów w zakresie udzielania tej pomocy.
32. w zakresie Referatu Księgowości:

1. sporządzanie planów finansowych dochodów i wydatków Starostwa,
2. prowadzenie ksiąg rachunkowych Starostwa,
3. klasyfikowanie dochodów i wydatków Starostwa i ich prawidłowe ujmowanie,
4. sprawdzanie dokumentów złożonych do realizacji pod względem kompletności, formalno – rachunkowym, rzetelności, prawidłowości i przejrzystości,
5. sprawdzanie, przed realizacją zgodności wydatków z zawartymi umowami lub porozumieniami,
6. prowadzenie ewidencji zaangażowania wydatków budżetowych na podstawie dokumentów źródłowych przekazanych przez komórki organizacyjne,
7. bieżąca analiza wydatków i dochodów Starostwa,
8. naliczanie i ewidencjonowanie odsetek od nieterminowych płatności,
9. sporządzanie sprawozdawczości budżetowej Starostwa,
10. naliczanie amortyzacji i umorzenia środków trwałych,
11. prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych, przeprowadzanie inwentaryzacji Starostwa w zakresie uzgadniania sald i weryfikacji, opiniowanie protokolu rozliczenia inwentaryzacji oraz ujęcie w księgach rachunkowych wyników rozliczenia inwentaryzacji prowadzonej w formie spisu z natury,
12. sporządzanie sprawozdań finansowych Starostwa,
13. prowadzenie ewidencji księgowej wadiów,
14. obsługa funduszu płac i wynagrodzeń, prowadzenie spraw płacowych i ubezpieczeniowych pracowników urzędu oraz osób wykonujących prace na podstawie umów cywilno – prawnych
    w tym:

• sporządzanie list płac,
• prowadzenie dokumentacji zasiłków płatnych z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
• sporządzanie wszystkich dokumentów rozliczeniowych wymaganych przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych,
• sporządzanie dokumentów rozliczeniowych z Urzędem Skarbowym w zakresie podatku 
  od osób fizycznych, sporządzanie dokumentów PIT,
• sporządzanie przelewów dotyczących wynagrodzeń i potrąceń z wynagrodzeń;

• sporządzanie sprawozdań z funduszu płac;
• naliczanie ryczałtów za korzystanie przez pracowników Starostwa z prywatnych samochodów do celów służbowych;
• prowadzenie kart wynagrodzeń, kart zasiłkowych oraz wydawanie zaświadczeń o zarobkach
  i zatrudnieniu;
• prowadzenie obsługi kasowej Starostwa;
• sporządzanie deklaracji na podatek od nieruchomości i podatek rolny w zakresie mienia Powiatu;
• dokonywanie wypłat diet radnych na podstawie list sporządzonych przez Wydział Organizacyjny;
• kontrola dokumentów księgowych oraz  umów i porozumień pod względem formalno – rachunkowym oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa finansowego
  i obowiązującymi procedurami w zakresie obiegu i kontroli dokumentów księgowych;
• prowadzenie obsługi księgowo – finansowej Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
• pobieranie i ewidencjonowanie opłaty skarbowej oraz przekazywanie jej do gmin.