Urzędnicy z samorządów zrzeszonych w Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej chcą posługiwać się prostszym językiem. Przedstawiciele tej organizacji opublikowali zapytanie ofertowe. W jego ramach chcą wdrożyć zasady prostego języka i komunikacji w urzędach. Na ten cel planują przeznaczyć maksymalnie 130 tys. zł netto.
O tym, że język urzędowy do łatwych nie należy, przekonywać mieszkańców nie trzeba. Okazuje się, że urzędników również. Ci, którzy są zrzeszeni w Aglomeracji Kalisko-Ostrowskiej, zdają się być nawet niezwykle świadomi tego problemu. Co więcej, chcą z nim walczyć.
Prościej się nie da?
Przedstawiciele AKO złożyli zapytanie ofertowe dotyczące „świadczenia kompleksowej usługi polegającej na wdrożeniu zasad prostego języka i komunikacji w urzędach Członków Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska oraz w Biurze Stowarzyszenia Aglomeracja Kalisko-Ostrowska”. Nazwa zdecydowanie nie należy do najłatwiejszych, ale jest to właśnie ten problem, który urzędnicy chcą rozwiązać. Stąd pisemne zapytanie.
Ma być prościej, łatwiej i klarowniej. Taki jest plan. Plan zakłada też, że ma to kosztować do 130 tys. zł netto. Tyle maksymalnie Aglomeracja chce wydać na przeszkolenie i wszelkie inne działania związane z tym zagadnieniem. A co w ramach tej usługi? W części dotyczącej przedmiotu zamówienia znajdujemy informacje o tym, co ma zostać zrealizowane w ramach tej inicjatywy:
- przeprowadzenie merytorycznego wykładu nt. zasad „plain language”,
- weryfikacja dokumentów wybranych spośród 24 urzędów będących członkami stowarzyszenia oraz analiza tych pism,
- przeprowadzenie minimum trzech stacjonarnych spotkań w formie praktycznych warsztatów,
- stworzenie poradnika/wzornika „Księgi praktyk językowych w AKO” w formie elektronicznej dotyczącej najczęściej powtarzających się pism i dokumentów dla urzędników,
- przeprowadzenie spotkania podsumowującego wdrażanie prostego języka w Aglomeracji
Kalisko-Ostrowskiej z udziałem przedstawicieli wszystkich 24 członków stowarzyszenia.
W specyfikacji zapytania znajdujemy także szczegółowy opis dotyczący tego, co mają zawierać przeprowadzone badania pism i dokumentów urzędowych. Są to:
- analiza i opis cech fleksyjnych, składniowych, leksykalno-stylistycznych, kompozycyjnych i topograficznych tekstów kancelaryjnych,
- analiza i opis cech pragmatycznych komunikacji urzędowej,
- analiza i opis stopnia zgodności tekstów kancelaryjnych z normą wzorcową współczesnej polszczyzny i z uzusem,
- weryfikacja tekstów kancelaryjnych pod kątem stopnia zgodności z zasadami prostej polszczyzny,
- stworzenie wzorców tekstowych umożliwiających stosowanie zasad prostej polszczyzny w tekstach kancelaryjnych.
Jeśli wszystko przebiegnie zgodnie z założeniami zawartymi w zapytaniu ofertowym, realizacja tego projektu zakończy się we wrześniu 2022 roku. Pod uwagę brane jest także wydłużenie terminu.
Badania nad prostotą
O upraszczaniu języka publicznego mówi się od lat. Poświęcono temu zagadnieniu wiele publikacji naukowych. Jest to zatem temat badań specjalistów, ale rzadziej widać wymierne efekty w samorządach. Mieszkańcy różnych stron kraju regularnie narzekają na skomplikowaną formę pism urzędowych, a co za tym idzie, problemy z ich zrozumieniem.
Szerzej o zasadach „plain language”, o których mowa także w zapytaniu ofertowym AKO, pisali m.in. Tomasz Piekot z Uniwersytetu Wrocławskiego i Marek Maziarz z Politechniki Wrocławskiej w czasopiśmie „Język a Kultura”. W publikacji z 2014 roku zatytułowanej „Styl »plain language« i przystępność języka publicznego jako nowy kierunek w polskiej polityce językowej” czytamy: „W wielu krajach pojawił się nowy sposób wspierania osób, które mają trudności z przyswajaniem informacji. Wprowadzono tam w sferze publicznej specjalną, maksymalnie przystępną odmianę języka nazywaną »plain language«. W założeniu jest to sposób pisania i mówienia dostosowany do możliwości zwykłego człowieka”.
A czy Wy macie problemy ze zrozumieniem urzędowych pism i dokumentów? Jak oceniacie kierunek zmian, które chcą wprowadzić przedstawiciele samorządów z naszego regionu? Czekamy na Wasze opinie w komentarzach.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS