25 kwietnia obchodzimy Międzynarodowy Dzień Sekretarki. Z tej okazji Zakład Karny we Wronkach postanowił przedstawić pracę swojego sekretariatu. A jest o czym pisać!
Praca sekretarek w jednostce penitencjarnej daleka jest od stereotypu osoby podającej kawę czy łączącej rozmowy telefoniczne. Pracujące w Zakładzie Karnym we Wronkach trzy sekretarki z kilkunastoletnim doświadczeniem zawodowym: Sylwia, Kasia i Basia.
– W pracy sekretarki liczy się dosłownie wszystko – mówią o swojej pracy. – Profesjonalne wykonany w imieniu szefa telefon czy znajomość zasad właściwego przyjmowania gości. Ważna jest umiejętność jednoczesnego wykonywania w tym samym czasie kilku czynności a także łatwość nawiązywania kontaktów czy opanowanie w sytuacjach stresowych i konfliktowych.
Sekretarka najczęściej jest pierwszą osobą, z którą mają kontakt osoby załatwiające sprawy w administracji wronieckiego Zakładu Karnego. Dlatego oprócz wielu formalnych obowiązków jednym z najważniejszych zadań sekretarki jest tworzenie pozytywnego wizerunku jednostki.
Nie jest to łatwe zadanie, bo codzienność w sekretariacie wronieckiego więzienia to wyścig z czasem i praca, której nie można pozostawić „na jutro”. Około 8.30 przynoszone są listy urzędowe osadzonych, następnie listy prywatne dla osadzonych oraz listy polecone – w sumie bywa ich około 500 dziennie! Sekretarki pracują na tyle długo, że wystarczy im jedno spojrzenie na list by wiedzieć, co należy z nim zrobić – który należy otworzyć i zarejestrować, a który tylko zarejestrować.
Na koniec dnia pracy trzeba natomiast przygotować, zarejestrować i zakopertować korespondencję utworzoną przez poszczególne działy do wysłania do instytucji zewnętrznych. W międzyczasie trzeba spoglądać i monitorować skrzynkę e-mail, czy nie wpłynął pilny lub terminowy dokument – co jest bardzo ważne i wymaga natychmiastowej reakcji i powiadomienia odpowiedniej komórki, obsługiwać system elektronicznego obiegu dokumentów, centralę telefoniczną czy wysłać fax. Cały czas dzwonią telefony, wchodzą funkcjonariusze – a szefowie zlecają kolejne sprawy do załatwienia…
Dlatego tak wiele satysfakcji sprawia koniec dnia pracy, gdy wychodzi się z sekretariatu z miłym poczuciem wykonania jak należy wszystkich zaplanowanych na ten dzień zadań – i dostaje się najlepsze życzenia z okazji święta od pozostałych pracowników zakładu karnego.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS