Świadectwo pracy jest ważnym dokumentem dla pracownika. Podsumowuje okres zatrudnienia u pracodawcy. Jest też istotne w ewentualnym sporze z ZUS. Dlatego tak ważne jest, aby pracownik po jego otrzymaniu sprawdził czy wszystkie informacje w nim zawarte są poprawne.
Świadectwo pracy jest dokumentem, który wystawia pracodawca dla pracownika w związku z ustaniem stosunku pracy (rozwiązaniem umowy lub jej wygaśnięciem). Zgodnie z art. 97 § 1 kodeksu pracy, pracodawca zobowiązany jest wydać pracownikowi świadectwo pracy w dniu, w którym ustaje stosunek pracy. Świadectwo pracy wystawia się pracownikowi, z którym była podpisana umowa o pracę. Obowiązek dotyczy każdego rodzaju umowy o pracę (na czas nieokreślony, określony, okres próby). Świadectwa pracy nie trzeba wydawać, jeżeli w ciągu kolejnych 7 dni z tym pracownikiem zostanie podpisana nowa umowa. Świadectwo pracy w takim przypadku, wystawia się tylko na wniosek pracownika. W sytuacji gdy nie jest możliwe wydanie świadectwa pracy pracownikowi lub osobie przez niego upoważnionej z przyczyn obiektywnych, świadectwo pracy dostarcza w ciągu 7 dni za pomocą operatora pocztowego lub w inny sposób.
Wydanie świadectwa pracy ma charakter bezwzględny, oznacza to, że pracodawca nie może uzależniać wydania go od jakiegokolwiek działania pracownika (np. spłaty zaliczki, dokończenia projektu, oddania służbowego sprzętu).
Błąd w świadectwie pracy – co wtedy?
Pracownik, który zauważy błąd w wystawionym świadectwie pracy, powinien złożyć wniosek o jego sprostowanie w terminie 14 dni od dnia, w którym je otrzymał. Na świadectwie pracy powinno być zawarte pouczenie o możliwości wystąpienia o jego sprostowanie. Pracodawca po otrzymaniu prośby od pracownika o skorygowanie świadectwa pracy ma dwie możliwości. Gdy pracodawca uzna, że wydał świadectwo z błędem ma on obowiązek dokonać korekty w terminie 7 dni.
CZYTAJ TEŻ: Praca zdalna: czy firma zwróci ci za prąd? Prawnik wyjaśnia
Druga sytuacja może dotyczyć zdarzenia, gdy pracodawca nie rozpatrzy pozytywnie wniosku o dokonanie korekty świadectwa pracy. W takiej sytuacji pracownik może w trakcie 14 dni od otrzymania takiej informacji, wystąpić do sądu pracy. Gdy pracodawca lub pracownik po upływie 14 dni zorientują się, że na świadectwie pracy jest błąd, mogą dokonać korekty w okresie późniejszym. Nawet po kilku latach od wydania dokumentu. Nie istnieje żadna przeszkoda, aby świadectwo pracy skorygować w późniejszym okresie niż ustawowe 14 dni. Ważne jest, żeby dokument zawierał dane prawdziwe, zgodne ze stanem faktycznym.
Jak korygować świadectwo pracy?
W przepisach nigdzie nie wytłumaczono w jaki sposób dokonywać korekty świadectwa pracy. Gdy pracownik zwróci się do pracodawcy z prośbą o dokonania korekty błędnie wystawionego świadectwa pracy lub gdy przedsiębiorca sam zauważy błąd, powinien niezwłocznie wystawić nowe świadectwo pracy z datą bieżącą. W przepisach jest mowa tylko o świadectwie pracy i jego odpisie. Dlatego nie trzeba na poprawionym dokumencie umieszczać adnotacji ,,korekta” lub „sprostowanie”. Umieszczenie takiego dopisku często uznawane jest za błąd, ponieważ wzór świadectwa pracy jest sformalizowany.
CZYTAJ TEŻ: Praca zdalna, a awaria internetu. Kto zapewnia internet?
Do poprawionej wersji świadectwa pracy pracodawca powinien dołączyć pismo, w którym podaje co było przyczyną dokonania korekty i który punkt świadectwa pracy zmieniono. Pracodawca powinien przechowywać w dokumentach zarówno oryginał, jak i korektę dokumentu oraz sporządzona notatkę służbową lub kopię pisma, które wysłał do byłego pracownika. Stanowi to dowód, że pierwsze świadectwo pracy (to z błędem) wystawiono z zachowaniem ustawowych terminów. Pracownik może zwrócić błędnie wystawione świadectwo pracy. Jednak nie ma takiego obowiązku.
Zgubione świadectwo pracy
Pracownik może ró … czytaj dalej
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS