Od nowego roku osoby aktywne zawodowo mogą składać do ZUS wnioski o wydanie zaświadczenia o doliczeniu określonych okresów ubezpieczenia do stażu pracy. Chodzi o nowy formularz o skróconej nazwie USP, dostępny wyłącznie w formie elektronicznej na koncie eZUS. To element szerszej reformy prawa pracy, która od 2026 r. rozszerza definicję stażu pracowniczego.
Co zmienia się w liczeniu stażu pracy
Nowe przepisy Kodeksu pracy pozwalają zaliczyć do stażu nie tylko zatrudnienie na podstawie umowy o pracę, lecz także inne formy aktywności zawodowej – pod warunkiem potwierdzenia ich przez ZUS. Od 1 stycznia 2026 r. zasady te obejmą sektor finansów publicznych, a od 1 maja – pozostałych pracodawców.
Zobacz także
Do stażu pracy będzie można zaliczyć m.in.:
– okresy opłacania składek emerytalnych i rentowych lub wypadkowych z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej (także przez osoby współpracujące),
– okresy ubezpieczenia z tytułu umów zlecenia, umów agencyjnych oraz innych umów o świadczenie usług,
– współpracę przy wykonywaniu umów cywilnoprawnych,
– członkostwo w rolniczych spółdzielniach produkcyjnych i spółdzielniach kółek rolniczych,
– okresy korzystania z tzw. „ulgi na start”, czyli pierwszych sześciu miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej bez składek emerytalno-rentowych,
– okresy opieki nad dzieckiem w czasie zawieszenia działalności gospodarczej, za które finansowane były składki,
– okresy wykonywania pracy zarobkowej za granicą na innej podstawie niż stosunek pracy.
Wniosek USP tylko online
Wniosek o wydanie zaświadczenia (USP) jest dostępny od 1 stycznia 2026 r. wyłącznie w wersji elektronicznej. Nie przewidziano formularza papierowego, a cała korespondencja z ZUS – w tym zaświadczenia, decyzje i pisma – odbywa się online poprzez konto eZUS.
– Po zalogowaniu do eZUS należy wejść w zakładkę „Usługi”, następnie „Katalog usług”, wyszukać wniosek USP i uzupełnić formularz, który jest częściowo wypełniony danymi osobowymi – wyjaśnia Beata Kopczyńska, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS w województwie śląskim.
Kiedy ZUS wyda zaświadczenie, a kiedy odmówi
ZUS potwierdzi tylko te okresy, w których dana osoba faktycznie podlegała ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym albo opłacała składki na te ubezpieczenia (ewentualnie na ubezpieczenie wypadkowe). Wyjątkiem są okresy „ulgi na start”, gdzie podstawą jest zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego.
Zakład nie wyda zaświadczenia m.in. za okresy wykonywania umowy zlecenia przez ucznia lub studenta, jeśli z tego tytułu nie podlegał on ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym.
Jeżeli na koncie ubezpieczonego w ZUS brakuje danych potwierdzających dany okres, instytucja wyda decyzję odmowną. W takiej sytuacji możliwe jest złożenie wniosku o postępowanie wyjaśniające – elektronicznie przez eZUS, listownie lub osobiście w placówce ZUS – wraz z dokumentami potwierdzającymi sporne okresy.
Uwaga na okresy sprzed 1999 roku
Nowy wniosek USP dotyczy wyłącznie okresów od 1 stycznia 1999 r., czyli od momentu prowadzenia indywidualnych kont ubezpieczonych w ZUS. W przypadku wcześniejszych okresów nadal obowiązuje formularz US-7.
Jeżeli ubezpieczenie rozpoczęło się przed 1999 r. i trwało po tej dacie, konieczne będzie złożenie dwóch wniosków:
– US-7 – za okres sprzed 1 stycznia 1999 r.,
– USP – za okres od 1 stycznia 1999 r.
Znaczenie dla pracowników i pracodawców
Rozszerzenie katalogu okresów zaliczanych do stażu pracy może mieć realne konsekwencje biznesowe – m.in. dla wymiaru urlopu, nagród jubileuszowych czy odpraw. Dla pracowników oznacza to szansę na pełniejsze odzwierciedlenie ich faktycznej aktywności zawodowej, a dla pracodawców – konieczność uwzględnienia nowych zaświadczeń w polityce kadrowej.
Pierwsze wnioski już trafiają do ZUS, a zainteresowanie tematem będzie rosło wraz ze zbliżaniem się terminu objęcia nowych zasad całego rynku pracy.
Zgłoś naruszenie/Błąd
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Oryginalne źródło ZOBACZ
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS