Nowe zasady obsługi interesantów w Urzędzie Gminy Widawa

OGŁOSZENIE
z dnia 15 października 2020 roku
w sprawie szczegółowych zasad bezpośredniej obsługi Interesantów
w Urzędzie Gminy Widawa
Wójt Gminy Widawa informuje, o wprowadzonych od 15 października 2020 r. nowych zasadach obowiązujących przy bezpośredniej obsłudze Interesantów.

Zachęcamy jednocześnie do ograniczania takich wizyt do niezbędnego minimum i dalszego korzystania z elektronicznych i telefonicznych form kontaktu w celu umówienia spotkania  z pracownikiem merytorycznym oraz składania wniosków za pośrednictwem kanałów teleinformatycznych.

1. Od dnia 15 października 2020 roku bezpośrednia obsługa Interesantów w siedzibie Urzędu możliwa będzie w specjalnie wyznaczonych ku temu miejscach, znajdujących się na parterze budynku.

2. Wprowadzony zostaje (do odwołania) zakaz swobodnego wstępu Interesantów do pozostałych pomieszczeń urzędu. Powyższy zakaz nie dotyczy spraw, w których osobista wizyta w/w pomieszczeniach jest konieczna, a jej termin został wcześniej uzgodniony z osobą prowadzącą sprawę lub z właściwym referatem. Taka osoba poddaje się badaniu temperatury ciała termometrem bezdotykowym.

3. Ze względów bezpieczeństwa, osoby wykazujące objawy infekcji dróg oddechowych albo temperaturę ciała powyżej stanu podgorączkowego nie będą bezpośrednio obsługiwane.
   

4. Dla ochrony obu stron kontaktu – w Urzędzie obowiązują zasady bezpieczeństwa, do których każdy Interesant musi bezwzględnie się stosować tj.: dezynfekcja rąk przy wejściu oraz zasłanianie ust i nosa. W przypadku odmowy ich przestrzegania dana osoba nie zostanie wpuszczona do budynku Urzędu.

5. Zobowiązuje się Interesantów, którzy korzystają z możliwości bezpośredniej obsługi
   w Urzędzie do zachowania odległości od innych osób wynoszącej minimum 2 metry.
   Do budynku będzie mogła wejść ograniczona liczba osób, może więc się zdarzyć, że będzie konieczność oczekiwania w kolejce.

6. Złożenie pisma jest możliwe „bez kolejki” do skrzynki umieszczonej przy wejściu do budynku Urzędu (wejście od wewnętrznego parkingu urzędu). Każdy dokument jest poddawany 24-godzinnej kwarantannie.

Kanałami elektronicznymi: ePUAP, e-mail: [email protected], e-Urząd (eurzad.widawa.pl) jesteśmy nadal dla Państwa dostępni.