Usprawnienie systemu płatności w naszej firmie jest często kluczowe i pozwala na znacznie lepsze zarządzanie naszą firmą. W przypadku małych firm często samodzielnie radzimy sobie ze zorganizowaniem wszystkich płatności, dopilnowywaniem niezbędnych terminów od naszych klientów czy też księgowaniu już otrzymanych płatności i przypisywaniu ich do faktur, które wystawiliśmy. W wielu przypadkach jednak w nieco większej firmie będziemy potrzebowali znacznie lepszych rozwiązań, które są automatyczne i pozwalają na usprawnienie całego procesu płatności.
Jak działa monitoring płatności?
Monitoring płatności jest usługą, którą zwykle wykupujemy we współpracy z firmą windykacyjną. Nie ma ona jednak na wstępnym etapie na celu windykowania należności, a jedynie monitorowanie statusu wszystkich należnych nam faktu czy też środków z innych źródeł. Na etapie monitorowania firma zewnętrzna wykorzystując narzędzia systemowe takie jak oprogramowanie, za nas zajmuje się między innymi kwestiami takimi jak: dostarczanie faktur klientowi, informowanie go o upływającym terminie jej zapłaty, przypomnienia i wezwania w razie ewentualnych problemów z uregulowaniem należności. Powierzając zewnętrznej firmie zajmowanie się w pełni wszystkimi naszymi płatnościami mamy zatem pewność, że wszystkie kwestie zostaną domknięte tak jak należy, klient otrzyma fakturę, zostanie poinformowany o konieczności jej zapłaty w razie, gdyby się spóźniał. Mało tego. Ta sama firma będzie mogła również w naszym imieniu zająć się windykacją kłopotliwego zadłużenia w przypadku, gdy klient nie zapłaci i będzie się od tego uchylać. Można zatem powiedzieć, że podpisanie umowy z firmą zewnętrzną na monitoring płatności jest swoistym przedłużeniem naszego działu finansowego i optymalizuje proces przyjmowania płatności.
Kiedy warto rozważyć rozpoczęcie monitorowania płatności?
Monitoring płatności sprawdza się przede wszystkim w większych firmach, gdzie obroty są dość duże, a my nie jesteśmy już w stanie całkowicie ręcznie obsłużyć kwestii wysyłania faktur, przyjmowania płatności i wszystkich innych kwestii związanych z rozliczeniami naszej firmy z kontrahentami i klientami.
Windykacja płatności – czasami konieczna
W niektórych sytuacjach również koniecznie będzie rozpoczęcie procesu windykacji. W takich sytuacjach również biuro, które zajmuje się monitoringiem naszych płatności jeżeli mamy podpisaną stosowną umowę, w naszym imieniu rozpocznie cały proces i zajmie się odzyskaniem należnych nam od klienta pieniędzy.
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS