Gdy planujemy konferencję, szkolenie lub inne duże wydarzenie dla gości lub pracowników – niezbędne jest znalezienie odpowiedniego miejsca do organizacji. Sala konferencyjna to zazwyczaj najlepszy wybór. Jak wybrać idealne wnętrze? Na jakie aspekty zwrócić uwagę? Jednym z najważniejszych elementów jest nagłośnienie w sali konferencyjnej. Jak o nie zadbać?
Sala konferencyjna – czym powinna się charakteryzować?
Nie da się ukryć, że sala konferencyjna to wizytówka firmy. Nawet wtedy jeżeli szkolenie nie odbywa się w siedzibie przedsiębiorstwa i sala jest po prostu wynajęta na konkretne wydarzenie. W takich wnętrzach mogą odbywać się w także prezentacje statystyk, spotkania. Powinna być więc komfortowa dla wszystkich. Co to znaczy? Meble, krzesła i biurka – to wszystko co powinna posiadać. Istotną kwestią jest także klimatyzacja. Bardzo ważne jest to, aby wnętrze charakteryzowało dobre nagłośnienie. Odpowiednia akustyka to podstawa.
Jeśli chodzi o wygląd, najlepszym rozwiązaniem jest wynajęcie sali konferencyjnej, która wygląda nowocześnie. Wnętrza, które przypominają aulę na uczelni – nie są dobrym rozwiązaniem. Spotkania biznesowe z ogromną liczbą uczestników to wielkie przedsięwzięcia dlatego warto się do nich odpowiednio przygotować. Nowoczesny sprzęt i dobre nagłośnienie sali konferencyjnej to podstawa udanego spotkania.
Sala konferencyjna na ważne wydarzenie – jak przygotować?
Na samym początku warto zaznaczyć, że wnętrze musi być dostosowane do rodzaju wydarzenia. Sala powinna być przede wszystkim dostosowana do wymagań wydarzenia oraz liczby uczestników. Wnętrze nie powinno być zbyt duże. Podobne odczucia mogą pojawić się także wtedy, gdy sala jest zbyt mała dla gości.
Absolutnym must have są komfortowe miejsca siedzące. Dodatkowo niezbędny jest wysokiej jakości sprzęt audiowizualny. Zalicza się do niego ekran i projektor, który służy do wyświetlania prezentacja. Należy pamiętać o tym, że aby podłączyć projektor niezbędny jest odpowiedni kabel – najlepiej żeby był to model uniwerslany.
Niezwykle istotne są systemy nagłośnienia
Wysokiej jakości mikrofony i głośniki są niezbędne w salach, które mogą pomieścić dużą liczbę osób. Jest to szczególnie ważne w przypadku mniejszych przestrzeni. Materiały audiowizualne mogą obejmować zdjęcia, filmy, infografiki i prezentacje multimedialne. Aby prezentacja została w pełni zrozumiana, konieczne jest połączenie dźwięku i obrazu. Nie da się wiele osiągnąć bez dużego ekranu i/lub projektora multimedialnego.
Nie trzeba iść na skróty, jeśli chodzi o nagłośnienie w salach konferencyjnych. Ważne jest, aby hałas i zagłuszanie nie były słyszalne. Problemy prezenterów mogą powodować stres i być negatywnie odbierane przez słuchaczy. Mogą one bardzo utrudnić lub zrujnować wydarzenie.
Spotkania będą udane, jeśli sala będzie wyposażona w system nagłośnienia. Uczestnicy będą mogli wyraźnie usłyszeć i zrozumieć Twój przekaz. Elementy te są niezbędne do utrzymania uwagi przez cały czas. Elementy te zachęcają do interakcji po spotkaniu. Łatwiej jest przyswoić informacje z warsztatów i szkoleń, a także łatwiej jest zapamiętać, jak zastosować je w życiu codziennym. Słaba jakość dźwięku to nie tylko strata czasu, ale i pieniędzy.
Pozytywnie
Neutralnie 
Negatywnie
Lubię to!
Super
Ekscytujący 
Ciekawy
Smieszny
Smutny
Wściekły
Przerażony
Szokujący
Wzruszający
Rozczarowany
Zaskoczony
Prawda
Manipulacja
Fake news
Dodaj kanał RSS
Musisz być zalogowanym aby zaproponować nowy kanal RSS